Az OpenOffice egy népszerű nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely számos eszközt kínál dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozásához és szerkesztéséhez. Az OpenOffice számos funkciója közül az egyik a jelölőnégyzeteket tartalmazó interaktív űrlapok létrehozásának képessége, amelyek különféle célokra, például felmérésekre, kérdőívekre és visszajelző űrlapokra használhatók. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt az OpenOffice-dokumentumokba jelölőnégyzetek hozzáadásának folyamatán.
Az OpenOffice-ban történő jelölőnégyzetek létrehozásának első lépése egy űrlap létrehozása. Ehhez nyisson meg egy új dokumentumot az OpenOffice Writer programban, és navigáljon a „Forms” menüpontra. Kattintson a „Create” (Létrehozás) gombra az űrlapszerkesztő megnyitásához. Az űrlapszerkesztőben különböző űrlapelemeket, például szövegmezőket, rádiógombokat és jelölőnégyzeteket adhat hozzá.
Ha jelölőnégyzetet szeretne hozzáadni az űrlaphoz, válassza a „Jelölőnégyzet” lehetőséget az űrlapszerkesztő eszköztárából. Kattintson az űrlapon bárhová, ahová az ellenőrződobozt szeretné elhelyezni. A jelölőnégyzetet szükség szerint átméretezheti és áthelyezheti.
Ha már hozzáadott egy jelölőnégyzetet az űrlaphoz, testreszabhatja azt, ha jobb gombbal kattint a jelölőnégyzetre, és kiválasztja a „Vezérlés” lehetőséget. Ez megnyitja az „Ellenőrződoboz” tulajdonságai párbeszédpanelt. Itt megváltoztathatja a jelölőnégyzet címkéjét, beállíthatja az alapértelmezett állapotot (bejelölve vagy kipipálva), és megadhatja a jelölőnégyzet viselkedését (engedélyezve vagy letiltva, látható vagy rejtett).
Miután létrehozta az űrlapot, és hozzáadta a kívánt jelölőnégyzeteket, mentse a dokumentumot PDF űrlapként. Ehhez válassza a „Fájl” menü „Exportálás PDF-ként” menüpontját, és válassza a „PDF (interaktív)” fájltípust. Ezáltal egy PDF dokumentum jön létre, amely kitölthető és elektronikusan elküldhető.
Összefoglalva, az OpenOffice Writer egyszerű és egyszerű módot biztosít a jelölőnégyzetekkel ellátott interaktív űrlapok létrehozására. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén hozzáadhat űrlapjaihoz jelölőnégyzeteket, és az igényeihez igazíthatja azokat. Akár felmérést, visszajelző űrlapot vagy bármilyen más típusú, felhasználói bevitelt igénylő dokumentumot készít, az OpenOffice gondoskodik róla.
Igen, az OpenOffice rendelkezik szövegdobozokkal. A szövegdoboz egy téglalap alakú forma, amely a dokumentumon belüli szöveg tárolására használható. Szövegdoboz beszúrásához az OpenOffice Writerben a „Beszúrás” menübe léphet, válassza az „Alakzatok” menüpontot, majd válassza a „Téglalap” opciót. Ezután a dokumentumon kattintva és húzva létrehozhatja a szövegdobozt, majd a szövegkurzorral beírhatja a kívánt szöveget. Ezenkívül testre szabhatja a szövegdoboz tulajdonságait, például a keret színét, a kitöltés színét és a méretét, ha a jobb gombbal a szövegdobozra kattint, majd a „Tulajdonságok” lehetőséget választja.
A jelölőnégyzet mező beillesztéséhez olyan szoftverprogramot kell használnia, amely űrlapkészítő eszközöket tartalmaz, mint például a Microsoft Word vagy az Adobe Acrobat. Miután megnyitotta a programot, és létrehozott egy új dokumentumot, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Helyezze a kurzort oda, ahol a jelölőnégyzetet szeretné megjeleníteni.
2. A Microsoft Wordben kattintson az eszköztáron a „Fejlesztő” fülre. 3. Az Adobe Acrobatban kattintson a felső menüben az „Eszközök” menüpontra, és válassza a „Formanyomtatvány előkészítése” lehetőséget.
3. A Microsoft Wordben kattintson a „Vezérlők” csoportban a „Check Box Content Control” gombra. Az Adobe Acrobatban válassza ki az eszköztárból a „Check Box” eszközt.
4. Rajzolja meg a jelölőnégyzet mezőt az egérrel történő kattintással és húzással. Szükség szerint állítsa be a méretet és a pozíciót.
5. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzet mezőre, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget.
6. A „Tulajdonságok” párbeszédpanelen testre szabhatja a jelölőnégyzet megjelenését, méretét, szövegét és egyéb beállításait.
7. Mentse el a dokumentumot, és tesztelje a jelölőnégyzet-mezőt egy PDF-megjelenítő programban történő megnyitásával vagy kinyomtatásával.
Vegye figyelembe, hogy a jelölőnégyzet-mező beillesztésének pontos lépései a használt szoftvertől függően változhatnak. A legtöbb űrlapkészítő eszköz azonban hasonló funkciókkal és lehetőségekkel rendelkezik a jelölőnégyzetek és egyéb űrlapelemek hozzáadásához.
Egy ellenőrzőgomb hozzáadásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy űrlapot, ahol az ellenőrzőgombot szeretné hozzáadni egy programban, például a Microsoft Wordben vagy a Google Dokumentumokban.
2. Kattintson a „Beszúrás” fülre vagy menüpontra, majd válassza a „Checkbox” vagy „Form Control” (a programtól függően) lehetőséget.
3. Kattintson és húzza az egeret, hogy rajzoljon egy négyzetet oda, ahol az ellenőrző gombot szeretné megjeleníteni.
4. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a „Tulajdonságok” vagy a „Formátumvezérlő” lehetőséget (a programtól függően).
5. A tulajdonságok vagy a formátumvezérlés ablakban testre szabhatja az ellenőrzőgomb megjelenését és viselkedését. Megváltoztathatja például a gomb méretét, színét és címkéjét, valamint megadhatja, hogy mi történjen, ha a gomb be- vagy kipipálva van.
6. Ha befejezte az ellenőrzőgomb testreszabását, kattintson az „OK” vagy az „Alkalmaz” gombra a módosítások mentéséhez.
7. Most már használhatja az ellenőrzőgombot annak jelzésére, hogy egy feladat vagy elem befejeződött-e, vagy hogy információkat gyűjtsön a felhasználóktól egy űrlapon.
A legtöbb alkalmazásban az ellenőrzőmező beillesztésének billentyűparancsa a Ctrl+Shift+B billentyűkombináció. Ez a billentyűkombináció azonban a használt szoftvertől vagy operációs rendszertől függően változhat. Emellett egyes alkalmazások más billentyűkombináció használatát vagy a jelölőnégyzet teljesen más módszerrel történő beillesztését is megkövetelhetik. Javasoljuk, hogy a szoftver dokumentációjában vagy a súgószekcióban keressen konkrét utasításokat arra vonatkozóan, hogy hogyan illeszthet be egy jelölőnégyzetet billentyűparanccsal.