Az e-mail hírlevelek nagyszerű módja annak, hogy közönségét folyamatosan tájékoztassa és bevonja a márkájába vagy vállalkozásába. Egy e-mail hírlevél megtervezése azonban ijesztőnek tűnhet, különösen, ha nincs korábbi tervezési tapasztalata. Szerencsére az Adobe InDesign segítségével könnyen készíthet professzionális megjelenésű e-mail hírlevelet. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozhat létre egy egyszerű e-mail hírlevelet az InDesign programban.
Nyissa meg az InDesign programot, és válassza az „Új dokumentum” lehetőséget. Állítsa be az oldal méretét 600 pixel széles és 800 pixel magasra, ami az e-mail hírlevelek szabványos mérete. Válassza ki a hírlevélhez szükséges oldalak számát, és állítsa be a margókat 20 pixelre. Végül győződjön meg róla, hogy a színmódot RGB-re állította be.
Az InDesign számos sablont kínál az e-mail hírlevelekhez. Keressen egyet, amelyik a legjobban illik a márkájához és az Ön által kívánt tartalomhoz. Ha talált egy Önnek tetsző sablont, testre szabhatja azt a szöveg, a képek és a színek megváltoztatásával, hogy megfeleljen a márkájának.
Most itt az ideje, hogy hozzáadja a tartalmát a hírlevélhez. Kezdje a hírlevél fejlécének és alcímének létrehozásával, majd adjon hozzá szakaszokat a cikkeinek vagy funkcióinak. Ügyeljen arra, hogy képeket és egyéb vizuális elemeket is tartalmazzon, hogy hírlevelét vizuálisan vonzóvá és vonzóvá tegye.
Ha befejezte a hírlevél megtervezését, ideje exportálni azt e-mailben. Menjen a „Fájl” menüpontra, és válassza az „Exportálás” lehetőséget. Válassza a „JPEG” fájlformátumot, és állítsa a minőséget „Maximális” értékre. Végül válassza ki az „Összes oldal” lehetőséget, és kattintson az „Exportálás” gombra. A hírleveled most már készen áll arra, hogy elküldhesd a feliratkozóidnak.
Összefoglalva, az e-mail hírlevél tervezése az InDesignban egyszerű és egyszerű, még a kezdők számára is. Ha ezt a négy lépést követi, képes lesz egy professzionális megjelenésű hírlevelet létrehozni, amely leköti a közönségét, és tájékoztatja őket a márkájáról vagy vállalkozásáról.
Hírlevél létrehozása az InDesignban az alábbi lépéseket követve lehetséges:
1. Nyissa meg az InDesign programot, és hozzon létre egy új dokumentumot a Fájl -> Új -> Dokumentum menüpontra kattintva.
2. Állítsa be a hírlevél oldalméretét és margóit.
3. Döntsön a hírlevél elrendezéséről, és hozzon létre egy rácsrendszert, amely segít a tartalom rendszerezésében.
4. Használja a Type eszközt a hírlevél szövegének hozzáadásához. Képeket és egyéb grafikákat is hozzáadhat a Helyezés parancs segítségével.
5. Válasszon a márkájához vagy a hírlevél témájához illő betűtípusokat és színeket.
6. Használjon bekezdésstílusokat és karakterstílusokat a szöveg egységes formázásához a hírlevélben.
7. Adjon hozzá oldalszámokat és fejléceket vagy lábléceket, ha szükséges.
8. Tekintse előnézetben a hírlevelet az InDesign programban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jól néz ki.
9. Exportálja a hírlevelet PDF-fájlként a Fájl -> Exportálás menüpontra kattintva.
10. Ossza meg hírlevelét a közönségével, küldje el e-mailben vagy nyomtassa ki.
Hírlevél készítése az InDesignban kissé ijesztő lehet, ha még nem ismeri a szoftvert, de ha követi ezeket a lépéseket, professzionális megjelenésű hírlevelet készíthet, amely lenyűgözi a közönségét.
Az, hogy melyik formátum a legjobb egy e-mail hírlevélhez, számos tényezőtől függ, például a célközönségtől, a hírlevél céljától és a megosztandó tartalomtól. Van azonban néhány általános irányelv, amelyet követve hatékony e-mail hírlevél formátumot hozhat létre.
1. Használjon tiszta és egyszerű designt: A hírlevél dizájnjának vizuálisan vonzónak, de nem zsúfoltnak kell lennie. Használjon tiszta elrendezést, egyértelmű címekkel és alcímekkel, hogy az olvasók számára megkönnyítse a navigációt.
2. Legyen mobilbarát: A mobileszközök növekvő használata miatt fontos, hogy a hírlevél mobil nézetre optimalizált legyen. Használjon reszponzív dizájnt, amely alkalmazkodik a különböző képernyőméretekhez.
3. Tartalmazzon képeket és vizuális elemeket: Képek és vizuális anyagok hozzáadása vonzóbbá teheti a hírlevelet, és segíthet megtörni a szöveget. Győződjön meg azonban arról, hogy a képek relevánsak és jó minőségűek.
4. Használjon egyértelmű cselekvésre való felhívást: A hírlevél célját egyértelműen meg kell fogalmazni, és egyértelmű cselekvésre való felhívással (CTA) kell kísérni. A CTA-nak feltűnőnek és könnyen megtalálhatónak kell lennie.
5. Tartsa röviden: Az emberek figyelme korlátozott, ezért a hírlevél legyen rövid és lényegre törő. Használjon rövid bekezdéseket és felsoroláspontokat, hogy a tartalom könnyen átolvasható legyen.
6. Személyre szabja a tartalmat: A tartalom személyre szabása segíthet növelni az elkötelezettséget, és a hírlevelet relevánsabbá teheti az olvasó számára. Használja a címzett nevét, és igazítsa a tartalmat az érdeklődési köréhez.
Összességében az e-mail hírlevél legjobb formátuma az, amely vizuálisan vonzó, könnyen navigálható és a címzett érdeklődési köréhez igazodik. Ezeket az irányelveket követve a vállalkozások hatékony e-mail hírleveleket hozhatnak létre, amelyek bevonják a közönségüket és eredményeket érnek el.
Igen, az InDesign kínál ingyenes hírlevélsablonokat, amelyekhez a felhasználók hozzáférhetnek. Ezek a sablonok az Adobe Stock webhelyen találhatók, amely egy olyan platform, amely számos kreatív eszközt kínál az Adobe termékekhez, köztük az InDesignhoz. A hírlevélsablonok eléréséhez a felhasználóknak először Adobe-fiókkal kell rendelkezniük, majd az Adobe Stock webhelyre kell navigálniuk. Onnan rákereshetnek az „InDesign hírlevélsablonok” kifejezésre, és a találatokat úgy szűrhetik, hogy csak az ingyenes lehetőségeket jelenítsék meg. Ha találtak egy megfelelő sablont, a felhasználók letölthetik, megnyithatják az InDesignban, és az igényeikhez igazíthatják. Az Adobe fizetős sablonokat is kínál, amelyek több funkcióval és dizájnnal rendelkezhetnek azon felhasználók számára, akik hajlandóak befektetni hírlevéltervezésükbe.