Üzlettulajdonosként elengedhetetlen a kompenzációs költségek megértése. Ez az alkalmazottak fizetésének költsége, beleértve a fizetéseket, béreket, bónuszokat, juttatásokat és a kompenzáció egyéb formáit. A kompenzációs költségek kiszámítása alapvető fontosságú a pénzügyi beszámolás és a költségvetés elkészítése szempontjából. Íme, hogyan kell kiszámítani a kompenzációs költséget.
A kompenzációs költség kiszámításának első lépése az alkalmazottak fizetésének és bérének meghatározása. Ez magában foglalja a rendszeres fizetést, a túlórapénzt és minden más olyan kompenzációs formát, amely a munkavállaló órabérén vagy éves díjazásán alapul. Ennek kiszámításához ismernie kell az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát és órabérüket vagy éves bérüket.
A juttatások a bérköltségek jelentős összetevőjét képezik. Ide tartozik az egészségbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás, a fizetett szabadidő és egyéb juttatások, amelyeket az alkalmazottak kapnak. A juttatások kiszámításához ismernie kell az egyes juttatások munkavállalónkénti költségét és az azokat igénybe vevő munkavállalók számát.
A bónuszok és a kompenzáció egyéb formái, mint például a részvényopciók vagy a nyereségrészesedési programok, szintén a kompenzációs ráfordítások részét képezik. Ezek kiszámításához ismernie kell az egyes munkavállalóknak kifizetett összeget és az ezeket kapó munkavállalók számát.
A kompenzációs ráfordítások kiszámításakor a bérszámfejtési adókat is figyelembe kell vennie. Ez magában foglalja a társadalombiztosítási, a Medicare- és egyéb adókat, amelyeket munkáltatóként meg kell fizetnie. A bérszámfejtési adók kiszámításához ismernie kell az egyes munkavállalóknak kifizetett kompenzáció teljes összegét.
Ha már rendelkezik ezekkel az információkkal, akkor kiszámíthatja a vállalkozásának teljes bérköltségét. Ez fontos a pénzügyi beszámolás szempontjából, mivel megmutatja az alkalmazottai kifizetésének teljes költségét. A költségvetés készítéséhez is elengedhetetlen, mivel segít megtervezni az alkalmazottak kompenzációjával kapcsolatos jövőbeli kiadásokat.
Összefoglalva, a kompenzációs költségek megértése kritikus fontosságú a vállalkozások tulajdonosai számára. Ennek a költségnek a pontos kiszámításával biztosíthatja, hogy megfelelően tervezzen a költségvetésben és pontosan számoljon be a pénzügyeiről. Ha nem tudja, hogyan számítsa ki a kompenzációs kiadásokat, fontolja meg, hogy pénzügyi szakértővel dolgozzon együtt, aki végigvezeti Önt a folyamaton.
A teljes munkavállalói kompenzációs költség kiszámításához figyelembe kell vennie a munkavállaló foglalkoztatásával kapcsolatos összes költséget, beleértve a béreket vagy fizetéseket, a juttatásokat és a munkáltatói adókat. Az alábbiakban a teljes munkavállalói kompenzációs költség kiszámításának lépéseit ismertetjük:
1. Határozza meg a mérendő időszakban a munkavállalóknak kifizetett összes bért vagy fizetést. Ez magában foglalja a rendszeres fizetést, valamint az esetleges bónuszokat vagy túlórapénzeket.
2. Számítsa ki a munkavállalóknak nyújtott juttatások, például az egészségbiztosítás, a nyugdíjjárulékok és a fizetett szabadidő költségeit. Ez a költség kifejezhető az alkalmazott fizetésének százalékában vagy az alkalmazottankénti dollárösszegben.
3. Adja össze a munkáltatói adók költségeit, mint például a társadalombiztosítási és a társadalombiztosítási járulékok, az állami munkanélküliségi biztosítás és a munkavállalói kártérítési biztosítás.
4. Adja össze ezeket a költségeket, hogy megkapja a teljes munkavállalói juttatási költséget.
Például, ha egy vállalat 500 000 $ béreket és fizetéseket, 100 000 $ juttatásokat és 50 000 $ munkáltatói adót fizetett ki egy időszak alatt, akkor a teljes munkavállalói kompenzációs költség 650 000 $ lesz.
A javadalmazási költséget a vállalat pénzügyi kimutatásaiban a munkavállalóknak kifizetett bérek, fizetések, bónuszok és egyéb juttatások költségeinek kimutatására rögzítik. Általában ezt a költséget abban az időszakban számolják el, amikor a munkavállaló szolgáltatást nyújt a vállalatnak.
A bérköltségek elszámolásához a vállalat először kiszámítja a munkavállalóknak az adott időszakra járó kompenzáció teljes összegét. Ez úgy történik, hogy az egyes munkavállalók bérének vagy fizetésének mértékét megszorozzák az adott időszakban ledolgozott órák vagy munkanapok számával. A bónuszok és egyéb kompenzációs formák is beleszámítanak ebbe a számításba.
Miután kiszámították a teljes kompenzációs költséget, a vállalat azt a megfelelő számlákon rögzíti a könyvelésben. Például a vállalat megterhelheti a fizetések és bérek költségszámlát, és jóváírhatja a pénzforgalmi számlán, ha a kifizetés készpénzben történt. Alternatívaként a társaság jóváírhatja a kötelezettségek számláját, és megterhelheti a fizetések és bérek költségszámlát, ha a kifizetés hitelre történt.
Fontos megjegyezni, hogy a bérköltség nem csak a munkavállalóknak közvetlenül kifizetett összegeket tartalmazza, hanem a kapcsolódó bérszámfejtési adókat, juttatásokat és egyéb költségeket is, amelyek a vállalatnál a munkavállalók nevében merültek fel. Ezeket a költségeket általában a teljes kompenzációs ráfordítás tartalmazza, és ugyanúgy könyvelik, mint a munkavállalóknak történő közvetlen kifizetést.
A tőkekompenzáció egy olyan kompenzációtípus, amelyet a munkavállalóknak vállalati tulajdon vagy részvényopciók formájában nyújtanak. Ezt gyakran azért teszik, hogy ösztönözzék és jutalmazzák a munkavállalókat a vállalat sikeréhez való hozzájárulásukért. A tőkekompenzáció kiszámítása többféleképpen történhet, attól függően, hogy milyen típusú tőkekompenzációt alkalmaznak.
A részvényjuttatás egyik gyakori formája a részvényopció. A részvényopció jogot biztosít a munkavállalónak arra, hogy a vállalat részvényeit egy előre meghatározott áron, az úgynevezett kötési áron megvásárolja. A részvényopció értékét általában a vállalat részvényeinek aktuális piaci ára és az opció kötési ára közötti különbség meghatározásával számítják ki.
A részvényjuttatás egy másik formája a korlátozott részvényegységek (RSU). Az RSU-kat a munkavállalóknak a jövőbeli vállalati tulajdonjog ígéreteként adják. Az RSU-k értékét jellemzően a vállalat részvényeinek a juttatás időpontjában érvényes piaci értéke alapján számítják ki.
Végül, egyes vállalatok részvényjuttatásokon keresztül közvetlen tulajdonrészt kínálhatnak a munkavállalóknak a vállalatban. Ezek a juttatások bizonyos számú részvényt biztosítanak a munkavállalóknak a vállalatban, amelyet a vállalat részvényeinek aktuális piaci értéke alapján lehet kiszámítani.
Összességében a részvényjuttatás kiszámítása az alkalmazott részvények konkrét típusától és a juttatási terv feltételeitől függ. Fontos, hogy a vállalatok számviteli és jogi szakemberekkel együttműködve biztosítsák a részvényjuttatás megfelelő kiszámítását és elszámolását.