A mai digitális korban a dokumentumok elektronikus aláírása sokkal kényelmesebb és hatékonyabb módja az ügyintézésnek. A Microsoft Office 2007 segítségével könnyedén rögzítheti és beillesztheti aláírását bármely dokumentumba. Ebben a cikkben végigvezetjük az aláírás rögzítésének és beszúrásának lépésein az Office 2007-ben.
1. lépés: Az aláírás rögzítése
Az első lépés az aláírás rögzítése. Ehhez szüksége lesz egy szkennerre vagy egy kamerára, amellyel képet készíthet az aláírásáról. Ha megvan az aláírás képe, nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és kattintson a szalag „Beszúrás” fülére. Ott kattintson a „Kép” menüpontra, és válassza ki az aláírás képét. Szükség szerint állítsa be a kép méretét és elhelyezését.
2. lépés: Az aláírás mentése
Az aláírás beszúrása után mentse a dokumentumot PDF-fájlként. Ez biztosítja, hogy az aláírás képe a dokumentum részeként kerül elmentésre, és nem lehet könnyen szerkeszteni vagy eltávolítani. A dokumentum PDF-ként történő mentéséhez kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Office” gombra, válassza a „Mentés másként” lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza a „PDF vagy XPS” lehetőséget.
3. lépés: Az aláírás beillesztése
Most, hogy PDF formátumban elmentette az aláírását, könnyedén beillesztheti azt bármely dokumentumba. Egyszerűen nyissa meg az aláírni kívánt dokumentumot, kattintson a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Kép” lehetőséget. Válassza a „Fájlból” lehetőséget, és válassza ki a korábban elmentett PDF-dokumentumot. Az aláírása most már be lesz illesztve a dokumentumba.
4. lépés: Az aláírás védelme
Az aláírás sértetlenségének biztosítása érdekében fontos, hogy megvédje azt a másolástól vagy a dokumentumból való eltávolítástól. Ehhez kattintson az aláírás képére, és válassza a felugró menüből a „Kép formázása” lehetőséget. A „Kép formázása” párbeszédpanelen kattintson az „Elrendezés és tulajdonságok” fülre, és válassza a „Képarány rögzítése” és a „Pozíció rögzítése” lehetőséget. Ez megakadályozza, hogy bárki megváltoztassa az aláírás méretét vagy elhelyezését.
Összefoglalva, az aláírás rögzítése és beillesztése az Office 2007-ben egy egyszerű folyamat, amely időt és energiát takaríthat meg a dokumentumok aláírása során. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, biztosíthatja, hogy aláírása biztonságosan és pontosan kerüljön rögzítésre bármely dokumentumban.
Kézzel írott aláírás létrehozása az Office-ban személyes jelleget kölcsönözhet dokumentumainak, és professzionálisabbá teheti azokat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Először is létre kell hoznia az aláírás digitális képét. Ezt megteheti úgy, hogy aláír egy darab papírt, majd beszkenneli, vagy lefényképezi azt a telefonjával.
2. Miután elkészült az aláírás képe, mentse el a számítógépére az Office által felismerhető formátumban, például JPEG vagy PNG formátumban.
3. Nyissa meg a dokumentumot, amelybe az aláírást be kívánja illeszteni.
4. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Beszúrás” fülére.
5. A szalag „Szöveg” szakaszában kattintson az „Aláírási sor” elemre, majd válassza a „Microsoft Office aláírási sor” lehetőséget.
6. A megjelenő párbeszédpanelen írja be a nevét a „Javasolt aláíró” mezőbe, valamint bármely más információt, például a munkakörét vagy a cég nevét.
7. Jelölje be az „Allow the signer to add comments in the Sign dialog box” (Az aláíró számára megjegyzések hozzáadásának engedélyezése az Aláírás párbeszédpanelen) melletti négyzetet, ha lehetőséget kíván adni másoknak arra, hogy a dokumentum aláírásakor megjegyzéseket fűzzenek hozzá.
8. Kattintson az „OK” gombra az aláírási sor beillesztéséhez a dokumentumba.
9. Kattintson a jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza az „Aláírás” lehetőséget a kontextusmenüből.
10. Az „Aláírás” párbeszédpanelen válassza ki az aláírási képfájlt, majd kattintson az „Aláírás” gombra.
11. A digitális aláírást most már áthelyezheti a kívánt helyre a dokumentumban, és szükség szerint átméretezheti.
12. Mentse el a dokumentumot a digitális aláírással együtt.
Vegye figyelembe, hogy ez a folyamat létrehozza az aláírásának digitális képét, amely bármely Office-dokumentumba beilleszthető. Ez nem valódi kézzel írott aláírás, de így is személyes jelleget kölcsönözhet dokumentumainak.
A Word 2007-ben történő rögzítéshez használhatja a beépített „Makrófelvevő” nevű funkciót. Ez a funkció lehetővé teszi a Wordben végrehajtott műveletek sorozatának rögzítését, például a szöveg formázását, táblázatok vagy képek beszúrását és a dokumentum mentését. Az alábbiakban ismertetjük a Word 2007-ben történő rögzítés lépéseit:
1. Kattintson a szalag „Nézet” lapjára.
2. Kattintson a „Makrók” csoportban a „Makrók” gombra.
3. A „Makrók” párbeszédpanelen írja be a makró nevét a „Makró neve” mezőbe, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.
4. A „Makró felvétele” párbeszédpanelen írja be a makró leírását (opcionális), majd kattintson az „OK” gombra.
5. Végezze el a Wordben a rögzíteni kívánt műveleteket.
6. Ha befejezte a rögzítést, kattintson a „Fejlesztő” lap „Kód” csoportjában a „Felvétel leállítása” gombra.
Miután rögzítette a makrót, bármikor lejátszhatja azt, ha a „Nézet” lap „Makrók” gombjára kattint, kiválasztja a makrót a listából, majd a „Futtatás” gombra kattint. Ez hasznos eszköz lehet az ismétlődő feladatok automatizálásához a Wordben, és időt és energiát takaríthat meg a munkája során.
Elektronikus aláírás Word-dokumentumba történő beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Aláírás létrehozása – Aláírását létrehozhatja digitális tollal vagy nevének beírásával és egy aláírásnak látszó betűtípus kiválasztásával.
2. Nyissa meg a Word-dokumentumot – Nyissa meg a Word-dokumentumot, ahová az aláírást be kell illesztenie.
3. Kattintson az aláírási sorra – Menjen arra a helyre, ahová az aláírást be szeretné illeszteni a Word dokumentumban, és kattintson az „Aláírási sor” gombra.
4. Szúrja be az aláírást – Megjelenik egy felugró ablak, amely felkéri az aláírás beszúrására. Ha van digitális aláírási fájlja, akkor válassza a „Kép kiválasztása” lehetőséget, és keresse meg a fájlt. Alternatívaként használhatja a „Rajzolás” lehetőséget az aláírás létrehozásához az egér vagy az érintőpad segítségével.
5. Az aláírás mentése – Miután beszúrta az aláírást, az „Aláírás mentése” gombra kattintva elmentheti azt későbbi használatra, vagy csak egyszeri használatra beszúrhatja a dokumentumba.
6. Az aláírás véglegesítése – Az aláírás beszúrása után véglegesítheti azt, ha a jobb gombbal rákattint, és kiválasztja az „Aláírás” lehetőséget. Ezáltal az aláíráshoz egy digitális tanúsítványt ad, amely biztosítja, hogy az aláírás hiteles és nem manipulálható.
7. A dokumentum mentése – Miután véglegesítette az aláírást, mentse el a Word-dokumentumot a módosítások megőrzése érdekében.