A hang átírása szöveggé hihetetlenül időigényes feladat lehet, különösen, ha hosszú felvételekről van szó. Szerencsére a technológia fejlődésével ma már számos olyan eszköz áll rendelkezésre, amely segít automatizálni ezt a folyamatot. Ebben a cikkben azt nézzük meg, hogyan lehet hangról Microsoft Word-szöveggé rögzíteni, a legnépszerűbb átíróeszközök segítségével.
1. lépés: Válasszon egy átíróeszközt
Számos átíróeszköz áll rendelkezésre, fizetős és ingyenes egyaránt. A legnépszerűbbek közé tartozik az Otter, a Dragon Naturally Speaking és a Google Docs Voice Typing. Mindegyik eszköznek megvannak a maga egyedi jellemzői, ezért fontos, hogy az Ön igényeinek leginkább megfelelőt válassza ki. Az Otter például kiválóan alkalmas interjúk rögzítésére, míg a Dragon Naturally Speaking diktálásra a legjobb.
2. lépés: A hangfelvétel rögzítése
Miután kiválasztotta a kívánt átíró eszközt, a következő lépés a hangfelvétel rögzítése. Ha okostelefont használ, a hangfelvételt a beépített hangrögzítő alkalmazással rögzítheti. Alternatív megoldásként, ha számítógépet használ, érdemes beruháznia egy jó minőségű mikrofonba, hogy hangja tiszta és jó minőségű legyen.
3. lépés: A hang átírása
A hangfelvétel rögzítése után a következő lépés a hang átírása a választott átíróeszközzel. Ehhez fel kell töltenie a hangfájlját az eszköz weboldalára vagy szoftverére. A feltöltés után az eszköz automatikusan átírja a hanganyagot szöveges formátumba. A hanganyag hosszától függően ez a folyamat néhány perctől akár néhány óráig is eltarthat.
4. lépés: A szöveg szerkesztése és formázása
A hanganyag átírása után szerkesztenie és formáznia kell a szöveget, hogy az pontos és olvasható legyen. Ez magában foglalja az átíró eszköz által elkövetett hibák, például a rosszul hallott szavak vagy a helytelen írásjelek kijavítását. A szöveg olvashatóbbá tétele érdekében szükség lehet formázásra is, például címsorok, felsoroláspontok vagy félkövér szöveg hozzáadására.
Összefoglalva, a hang átírása szöveggé időigényes feladat lehet, de a megfelelő átíró eszközzel gyerekjáték lehet. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén átalakíthatja hanganyagát Microsoft Word szöveggé, és ezzel időt és energiát takaríthat meg.
Igen, lehetséges közvetlenül a Wordbe diktálni a beépített beszédfelismerő funkció segítségével. Ez a funkció elérhető a Microsoft Word legújabb verzióiban, és lehetővé teszi, hogy a hangját használja a szöveg, a parancsok és egyéb funkciók bevitelére az alkalmazásban.
A funkció használatához mikrofonra van szüksége, és a számítógépre telepíteni kell a szükséges beszédfelismerő szoftvert. Ha ezeket a követelményeket teljesítette, az alábbi lépéseket követve közvetlenül a Word programba diktálhat:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot a számítógépén.
2. Kattintson a felső menüsorban a „Kezdőlap” fülre.
3. Kattintson a szalag jobb szélső sarkában található „Diktálás” gombra.
4. Megjelenik egy felugró ablak, kattintson a „Diktálás indítása” gombra.
5. Kezdjen el beszélni a mikrofonba, és a beszéde szövegként fog megjelenni a Word dokumentumban.
A hangparancsok segítségével különböző funkciókat is elvégezhet, például írásjelek beillesztését, a szöveg formázását és a dokumentum mentését. A rendelkezésre álló parancsok listájának megtekintéséhez kattintson a „Diktálás” gombra, majd a felugró ablakban a „Parancsok” menüpontra.
Összességében a közvetlenül a Wordbe történő diktálás hasznos eszköz lehet azok számára, akik inkább beszélni szeretnének, mint gépelni, vagy akiknek mozgás- vagy kézügyességi problémáik vannak. A beszédfelismerő szoftver pontosságához és funkcionalitásához való hozzászokás azonban időbe telhet.
Igen, a Microsoft Word rendelkezik olyan funkcióval, amely képes hangot szöveggé átírni. Ez a funkció a Microsoft Word legújabb verziójában, a Microsoft 365-ben érhető el. A funkció neve „Átírás”, és a szalag „Főoldal” lapja alatt található.
Az Átírás funkció használatához rendelkeznie kell egy hangfájllal, amelyet át akar írni. A hangfájl bármilyen formátumú lehet, beleértve a WAV, MP3 vagy M4A formátumot is. Ha megvan a hangfájl, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és lépjen a szalag „Kezdőlap” lapjára.
2. Kattintson az „Átírás” gombra.
3. Kattintson a „Hanganyag feltöltése” gombra, és válassza ki az átírandó hangfájlt.
4. Válassza ki a hangfájl nyelvét.
5. A „Feltöltés” gombra kattintva töltse fel a hangfájlt a Microsoft szervereire.
6. Várja meg, amíg az átírás befejeződik. A hangfájl hosszától függően ez néhány percet vehet igénybe.
7. Ha az átirat elkészült, közvetlenül a Microsoft Wordben szerkesztheti azt.
Fontos megjegyezni, hogy az Átírás funkció csak a Microsoft 365-ben érhető el, és internetkapcsolat szükséges a hangfájlnak a Microsoft szervereire történő feltöltéséhez az átíráshoz. Ezenkívül a Microsoft 365 előfizetési csomagtól függően havonta korlátozott számú perc átirat állhat rendelkezésre.
Igen, léteznek olyan hangrögzítők, amelyek képesek szövegre átírni. Ezeket a készülékeket gyakran digitális hangrögzítőknek vagy diktálógépeknek nevezik. Fejlett beszédfelismerő technológiát használnak a beszélt szavak írott szöveggé alakításához. Néhány ilyen készülék akár több beszélőt is képes felismerni és megkülönböztetni őket.
Egy népszerű példa a szövegre átíró hangrögzítőre az Olympus DS-9500. Ez a készülék kiváló minőségű hangfelvételt rögzít, és valós időben képes átírni szövegre, így kiváló eszköz olyan szakemberek számára, akiknek gyorsan és egyszerűen kell jegyzetelniük. További népszerű lehetőségek közé tartozik a Philips SpeechAir és a Sony ICD-UX560.
Érdemes megjegyezni, hogy bár ezek az eszközök nagyon hasznosak lehetnek, az átírás pontossága olyan tényezőktől függően változhat, mint a háttérzaj és a beszélő hangjának tisztasága. Ezenkívül egyes készülékek esetében a pontos átíráshoz előfizetésre lehet szükség egy átíró szolgáltatásra. Mint minden üzleti eszköz esetében, fontos, hogy a döntés meghozatala előtt kutasson és hasonlítsa össze a különböző lehetőségeket.