Az Office adatfájl, más néven OST fájl, az Exchange postafiók adatainak offline másolata. Néha azonban szükségessé válik ennek a fájlnak a PST formátumba történő konvertálása, különösen akkor, ha az adatokat egy másik számítógépre vagy Exchange-kiszolgálóra kell áttelepítenie. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan konvertálhat egy Office-adatfájlt PST-formátumba könnyedén.
1. lépés: Új PST-fájl létrehozása
Mielőtt átalakítaná az Office-adatfájlt, létre kell hoznia egy új PST-fájlt. Ehhez nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a „Fájl” fülre. Válassza ki a „Fiókbeállítások”, majd ismét a „Fiókbeállítások” lehetőséget. Az „Adatfájlok” fülön kattintson a „Hozzáadás” gombra egy új PST fájl létrehozásához. Válasszon nevet és helyet az új PST fájlnak, majd kattintson az „OK” gombra.
2. lépés: Az Office adatfájl exportálása
Most, hogy már van egy új PST fájlja, exportálhatja az Office adatfájlját. Ehhez lépjen a „Fájl” fülre, és kattintson a „Megnyitás és exportálás” gombra. Válassza ki az „Importálás/exportálás” lehetőséget, majd válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget. Kattintson a „Tovább” gombra, és válassza ki az „Outlook adatfájl (.pst)” lehetőséget. Válassza ki az exportálni kívánt Office adatfájlt, és válassza ki azt a helyet, ahová az új PST-fájlt menteni kívánja.
3. lépés: Válassza ki, mit exportáljon
A következő ablakban megkérjük, hogy válassza ki, mit exportáljon. Válassza ki a „Postafiók – Az Ön neve” lehetőséget a teljes postafiók exportálásához, vagy válasszon ki bizonyos mappákat, ha csak bizonyos adatokat szeretne exportálni. Kattintson a „Tovább” gombra, és válassza ki azt a helyet, ahová az exportált adatokat menteni kívánja.
4. lépés: Az exportálási folyamat befejezése
Végül megkérjük, hogy állítson be néhány exportálási opciót, például azt, hogy a duplikátumokat helyettesítse-e, vagy exportálja-e az almappákat. Miután elvégezte a beállításokat, kattintson a „Befejezés” gombra az exportálási folyamat elindításához. Az Office-adatfájl méretétől függően ez a folyamat eltarthat egy ideig.
Összefoglalva, az Office-adatfájl PST-formátumba történő konvertálása egyszerű folyamat, amely a Microsoft Outlook beépített eszközeivel elvégezhető. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, biztosíthatja a sikeres és problémamentes konverziót, amely lehetővé teszi, hogy adatait könnyedén áttelepítse egy másik számítógépre vagy Exchange-kiszolgálóra.
Az Outlook-adatok PST-be (Személyes tárolási táblázat) történő konvertálásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a bal oldali menüből a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
4. Kattintson az „Importálás/exportálás” lehetőségre.
5. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
6. Válassza ki az „Outlook adatfájl (.pst)” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. Válassza ki az exportálni kívánt mappát. Kiválaszthatja a teljes postafiókját vagy bizonyos mappákat.
8. Kattintson a „Tovább” gombra, és válasszon egy helyet a PST fájl mentéséhez.
9. Adjon nevet a PST-fájlnak, és kattintson a „Befejezés” gombra.
Ha az exportálási folyamat befejeződött, akkor az Outlookból kiválasztott összes adatot tartalmazó PST-fájlja lesz. Ezt a PST-fájlt használhatja az Outlook-adatok biztonsági mentéséhez vagy más számítógépre vagy e-mail kliensre történő áttelepítéséhez.
Az OST (Offline Storage Table) fájlok átalakítása PST (Personal Storage Table) fájlokká hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor az OST fájlokat egy másik rendszeren vagy alkalmazáson kell elérnie. Az OST fájlok PST fájlokká történő konvertálásának többféle módja van, ingyenes és fizetős. Íme néhány módszer az OST fájlok PST fájlokká történő ingyenes konvertálására:
1. Exportálja a postafiók adatait PST-be az Outlook segítségével: Ez a módszer megköveteli, hogy az Outlook telepítve legyen a rendszerén. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás menüpontra. Válassza a Exportálás fájlba lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra. Válassza az Outlook adatfájl (.pst) fájltípust, és válassza ki az exportálni kívánt postafiók mappát. Válassza ki a PST-fájl mentési helyét, és kattintson a Befejezés gombra.
2. Használjon egy harmadik féltől származó eszközt: Az interneten számos ingyenes, harmadik féltől származó eszköz érhető el, amelyek segítségével az OST fájlokat PST-fájlokká konvertálhatja. A népszerűek közé tartozik a Stellar Converter for OST, a KDETools OST to PST Converter és az OST2PST Wizard. Egyszerűen töltse le és telepítse az eszközt, válassza ki a konvertálni kívánt OST-fájlt, és kövesse az eszköz által megadott utasításokat.
Fontos megjegyezni, hogy bár vannak ingyenes módszerek az OST fájlok PST-fájlokká történő konvertálására, ezek korlátozásokkal vagy korlátozásokkal járhatnak. A fizetős megoldások további funkciókat és előnyöket kínálhatnak, például gyorsabb konverziós időt és jobb technikai támogatást. Ezenkívül fontos, hogy az adatvesztés vagy sérülés elkerülése érdekében biztonsági másolatot készítsen az OST-fájlokról, mielőtt bármilyen átalakítási folyamatot megkísérelne.
Amikor az OST PST-be való konvertálásáról van szó Outlook nélkül, van néhány módszer, amelyet kipróbálhat. Íme néhány lehetőség:
1. Használjon online konverziós eszközt: Számos online konverziós eszköz létezik, amelyek segítségével az OST fájlokat PST formátumba konvertálhatja anélkül, hogy szüksége lenne az Outlookra. Néhány népszerű online konverziós eszköz közé tartozik a CoolUtils és a Zamzar. Egyszerűen töltse fel OST fájlját, válassza ki a kimeneti formátumot (PST), és hagyja, hogy az eszköz elvégezze a többit.
2. Használjon egy harmadik féltől származó eszközt: Egy másik lehetőség egy olyan harmadik féltől származó eszköz használata, amelyet kifejezetten az OST PST-be való konvertálására terveztek. Néhány népszerű eszköz közé tartozik a Stellar Converter for OST és az Aryson OST to PST Converter. Ezek az eszközök könnyen használhatók, és számos olyan funkciót kínálnak, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen konvertálhatja a fájlokat.
3. Virtuális gép használata: Ha nincs telepítve az Outlook a számítógépére, akkor virtuális gépet használhat a futtatásához. A virtuális gépek lehetővé teszik egy különálló operációs rendszer futtatását a jelenlegi operációs rendszeren belül, ami azt jelenti, hogy telepítheti az Outlookot, és használhatja azt az OST fájlok PST-be való konvertálására.
Összességében számos módja van az OST PST-be való konvertálásának Outlook nélkül. Akár egy online konverziós eszközt, akár egy harmadik féltől származó eszközt, akár egy virtuális gépet választ, meg kell találnia a számára megfelelő módszert.