A címkék nyomtatása létfontosságú feladat minden üzleti vagy személyes használatra. Segít a tárgyak rendszerezésében és a szakmai világban való megjelenésben. A címkék nyomtatása azonban ijesztő feladat lehet, különösen, ha nem ismeri a folyamatot. Szerencsére a Dymo címkenyomtató és a Microsoft Word segítségével a címkék nyomtatása még soha nem volt ilyen egyszerű.
Először is, mielőtt elkezdené, győződjön meg róla, hogy telepített és a számítógépéhez csatlakoztatott Dymo címkenyomtatóval rendelkezik. Ha ez megtörtént, nyissa meg a Microsoft Word programot, és navigáljon a Küldemények lapra. Ott kattintson a Címkékre, és egy új ablak jelenik meg.
Ezután válassza ki a nyomtatni kívánt címke típusát, és adja meg a szükséges információkat. Kiválaszthatja, hogy egy címkét vagy egy egész lapnyi címkét szeretne nyomtatni. Miután megadta az információkat, kattintson a Beállítások gombra, és válassza ki a Dymo címkenyomtatót a Nyomtató információk résznél.
A Dymo címkenyomtató kiválasztása után kattintson a Nyomtatás gombra, és a címkék nyomtatása megkezdődik. Fontos megjegyezni, hogy a címkék nyomtatásának megkezdése néhány másodpercig eltarthat, ezért ne szakítsa meg a nyomtatási feladatot.
Ha több címkét szeretne nyomtatni, ismételje meg a fenti folyamatot, vagy a Másolás és beillesztés módszerrel könnyedén nyomtathat több címkét. Például másolhat egy címkét, és beillesztheti egy új dokumentumba, majd kitöltheti a szükséges információkat.
Összefoglalva, a címkék nyomtatása a Dymo segítségével a Wordben egy egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. A fenti lépéseket követve könnyedén nyomtathat professzionális címkéket, amelyek segítenek a tárgyak rendszerezésében és maradandó benyomást keltenek a szakmai világban.
Igen, közvetlenül a Microsoft Wordből is nyomtathat címkéket. A Microsoft Word rendelkezik egy beépített funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy különböző méretű címkéket hozzon létre, és azokat címkepapírra nyomtassa. A címkék Wordből történő nyomtatásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a Küldemények fülre.
2. Kattintson a Címkékre a Létrehozás csoportban.
3. A Címkék párbeszédpanelen válassza ki a nyomtatni kívánt címke típusát, majd kattintson az OK gombra.
4. A Cím mezőbe írja be a címkén megjeleníteni kívánt szöveget.
5. Kattintson az Opciók gombra a címke beállításainak, például a laponkénti címkék számának és a kezdőcímkének megadásához.
6. Kattintson a Nyomtatás gombra a címkék előnézetéhez, és szükség esetén módosítsa a beállításokat.
7. Töltse be a címkepapírt a nyomtatóba a gyártó utasításainak megfelelően.
8. Kattintson a Print (Nyomtatás) gombra a címkék kinyomtatásához.
Fontos megjegyezni, hogy a címkepapírnak meg kell egyeznie a Microsoft Wordben kiválasztott címketípussal. Ezenkívül a nagyobb tétel nyomtatása előtt érdemes néhány címkét próbanyomtatni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címkék megfelelően igazodnak a papíron.
A címkék nyomtatása a Word nyomtatóban a Sorkönyv funkció segítségével végezhető el. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és kattintson a Küldemények fülre.
2. Kattintson a Levélzárás indítása gombra, és válassza a legördülő menüből a Címkék lehetőséget.
3. A Címke beállítások párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt címketípust, majd kattintson az OK gombra.
4. Kattintson a Címzettek kiválasztása gombra, és válassza ki az adatok forrását. Használhat egy meglévő listát, vagy létrehozhat egy újat.
5. A Mail Merge Recipients párbeszédpanelen válassza ki a felvenni kívánt címzetteket, és kattintson az OK gombra.
6. Kattintson az Insert Merge Field (Összevonási mező beillesztése) gombra, hogy mezőkkel egészítse ki a címkéket, például névvel és címmel.
7. Testre szabhatja a címkéket további szöveg vagy formázás hozzáadásával.
8. A címkék előnézetét az Eredmények előnézete gombra kattintva tekintheti meg.
9. Ha minden rendben van, kattintson a Befejezés és összevonás gombra, és válassza a Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.
10. A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza ki a nyomtatót és a példányszámot, majd kattintson az OK gombra.
A címkéknek most már ki kell nyomtatnia a nyomtatón. Fontos megjegyezni, hogy a konkrét lépések a Word használt verziójától függően kissé eltérhetnek, de az általános folyamatnak hasonlónak kell lennie.
A címkék Word-sablonból történő nyomtatása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell elvégezni:
1. Nyissa meg a Word-sablont a nyomtatni kívánt címkékkel. Győződjön meg róla, hogy a sablon megfelelően van beállítva az Ön által használt címkék típusához.
2. Kattintson a felső menüben a ‘Levélküldések’ fülre, majd válassza a ‘Címkék’ menüpontot a ‘Létrehozás’ részből.
3. A ‘Címkék’ párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt címketípust, majd kattintson az ‘OK’ gombra.
4. A megjelenő ‘Borítékok és címkék’ ablakban győződjön meg arról, hogy a megfelelő címketípus van kiválasztva, majd kattintson az ‘Új dokumentum’ gombra. Ez egy új dokumentumot hoz létre a megfelelően formázott címkékkel.
5. Töltse ki az egyes címkék adatait az új dokumentumban, majd mentse el azt.
6. A címkék kinyomtatásához lépjen a ‘Fájl’ menübe, és válassza a ‘Nyomtatás’ lehetőséget. Győződjön meg róla, hogy a nyomtatója megfelelően van beállítva, és hogy a nyomtatási beállításoknál a megfelelő címketípus van kiválasztva.
7. Kattintson a ‘Nyomtatás’ gombra a címkék kinyomtatásához.
Ennyi! Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén nyomtathat címkéket egy Word-sablonból.
Több oka is lehet annak, hogy a Dymo címkekészítője nem nyomtat. Íme néhány hibaelhárítási lépés, amelyet követhet:
1. Ellenőrizze az áramforrást: Győződjön meg róla, hogy a címkekészítője megfelelően be van-e dugva és be van-e kapcsolva. Ha elemmel működik, győződjön meg arról, hogy az elemek fel vannak-e töltve és megfelelően be vannak-e helyezve.
2. Ellenőrizze a címkekazettát: Győződjön meg róla, hogy a címkekazetta megfelelően be van-e töltve és ki van-e igazítva. Győződjön meg arról, hogy a címketekercs megfelelően ül, és hogy a címketekercs nem üres.
3. Ellenőrizze a címke beállításait: Ellenőrizze, hogy a megfelelő címketípust és -méretet választotta-e ki a címkebeállításokból. Ellenőrizze, hogy a címkekészítő a megfelelő tájolású nyomtatásra van-e beállítva.
4. Ellenőrizze a nyomtatófejet: Ellenőrizze a nyomtatófejet, hogy nincs-e rajta törmelék vagy maradék felhalmozódás. Tisztítsa meg a nyomtatófejet egy szöszmentes ruhával és izopropil-alkohollal.
5. Ellenőrizze a csatlakoztathatóságot: Ellenőrizze, hogy a címkekészítő megfelelően csatlakozik-e a számítógépéhez vagy mobileszközéhez. Ha vezeték nélküli kapcsolatot használ, győződjön meg róla, hogy a címkekészítő a megfelelő Wi-Fi hálózathoz csatlakozik.
Ha a fenti hibaelhárítási lépések egyike sem működik, további segítségért forduljon a gyártóhoz, vagy fontolja meg a címkekészítő cseréjét.