Vállalkozóként előfordulhat, hogy olyan különleges megrendelésekkel találkozik, amelyek eltérnek a szokásos termék- vagy szolgáltatáskínálatától. Ezek a megrendelések csábítónak tűnhetnek, de feltétlenül fel kell mérnie, hogy ezek elfogadása pénzügyileg előnyös-e cége számára. A könyvelésben több tényezőt is figyelembe kell venni, amikor eldönti, hogy elfogadjon-e egy különleges megrendelést vagy sem.
Az első figyelembe veendő tényező a megrendelés teljesítésével járó többletköltségek. Ezek a költségek közé tartoznak a közvetlen anyagok, a közvetlen munkaerő és az általános költségek. Alapvető fontosságú annak meghatározása, hogy ezeket a költségeket fedezi-e az egyedi megrendelés ára. Ha a haszonkulcs túl alacsony, lehet, hogy nem éri meg elfogadni a megrendelést.
A következő mérlegelendő tényező az, hogy az egyedi megrendelés elfogadása milyen hatással van a rendszeres értékesítésre. A megrendelés elfogadása a rendszeres eladások csökkenését fogja eredményezni, vagy kiegészíti a jelenlegi kínálatát? Ha a megrendelés elfogadása eladáskiesést vagy a szokásos termékei vagy szolgáltatásai iránti kereslet csökkenését eredményezi, akkor lehet, hogy nem éri meg.
Egy másik figyelembe veendő tényező az Ön vállalkozásának kapacitása a megrendelés teljesítésére. A megrendelés elfogadása további berendezéseket, személyzetet vagy egyéb erőforrásokat igényel-e, amelyek megterhelhetik a jelenlegi működését? Ha a megrendelés elfogadása negatívan befolyásolja a rendszeres megrendelések teljesítésének képességét, vagy a megrendelés körén túlmutató többletköltségeket eredményez, akkor lehet, hogy nem éri meg.
Végül fontos felmérni a különleges megrendelés elfogadásának lehetséges hosszú távú előnyeit. A megrendelés teljesítése jövőbeli üzleti lehetőségekhez vagy ajánlásokhoz vezet-e? Lehetővé teszi-e, hogy új piacra lépjen be, vagy bővítse kínálatát? Ha a megrendelés elfogadása olyan hosszú távú előnyökhöz vezet, amelyek meghaladják a rövid távú költségeket, akkor érdemes megfontolni.
Összefoglalva, számos tényezőt kell figyelembe venni, amikor eldöntjük, hogy elfogadjunk-e egy különleges megrendelést a könyvelésben. Ezek a tényezők közé tartoznak a felmerülő többletköltségek, a rendszeres értékesítésre gyakorolt hatás, az Ön vállalkozásának kapacitása és a lehetséges hosszú távú előnyök. E tényezők értékelésével megalapozott döntést hozhat, amely hosszú távon előnyös a vállalatának.
Amikor egy vállalat olyan különleges megrendelést kap, amely nem szorítja ki a rendszeres eladásokat, alaposan ki kell értékelnie a megrendelést, hogy megállapítsa, nyereséges-e vagy sem. A következő lépések segíthetnek a vállalatnak a döntés meghozatalában:
1. Számítsa ki az egyedi megrendelés előállítási költségét: A vállalatnak meg kell határoznia az egyedi megrendelés előállításához szükséges közvetlen költségeket, például az anyagokat, a munkaerőt és az egyéb kiadásokat. Figyelembe kell vennie a közvetett költségeket is, például az általános költségeket, amelyek a megrendelés előállításához kapcsolódnak.
2. Határozza meg az eladási árat: A vállalatnak a közvetlen és közvetett költségek alapján meg kell határoznia az egyedi megrendelés eladási árát.
3. Értékelje a jövedelmezőséget: A vállalatnak össze kell hasonlítania az eladási árat a különleges megrendelés előállítási költségeivel. Ha az eladási ár magasabb, mint a költség, akkor a vállalatnak el kell fogadnia a megrendelést, mivel az nyereséges lesz. Ha az eladási ár alacsonyabb, mint a költség, akkor a vállalatnak vissza kell utasítania a megrendelést, mivel az veszteséget eredményezne.
4. Vegyük figyelembe a rendszeres értékesítésre gyakorolt hatást: Még ha a különleges megrendelés nem is szorítja ki a rendszeres eladásokat, a vállalatnak mérlegelnie kell, hogy a különleges megrendelés előállítása milyen hatással van a rendszeres eladásokra. Ha a különleges megrendelés teljesítése késedelmet vagy fennakadást eredményezne a rendszeres termelésben, akkor a vállalatnak vissza kell utasítania a megrendelést.
Összefoglalva, a vállalatnak mérlegelnie kell a különleges megrendelés előállítási költségét, az eladási árat és a rendszeres értékesítésre gyakorolt hatást, mielőtt eldönti, hogy elfogadja-e a különleges megrendelést, amely nem helyettesíti a rendszeres értékesítést.
Amikor egy vállalat különleges megrendelést kap, fel kell mérnie, hogy a megrendelés elfogadása nyereséges lesz-e vagy sem. Ebben az értékelési folyamatban a vállalatnak különböző költségeket kell figyelembe vennie, például a közvetlen anyagköltségeket, a közvetlen munkaerőköltségeket és a változó általános költségeket. Néhány költség azonban nem feltétlenül releváns a döntéshozatali folyamat szempontjából, és ezeket a költségeket irreleváns költségeknek nevezzük. A nem releváns költségeket figyelmen kívül lehet hagyni, amikor arról döntenek, hogy elfogadnak-e egy különleges megrendelést vagy sem.
Az irreleváns költségek közé tartozhatnak például az elsüllyedt költségek, amelyek olyan költségek, amelyek már felmerültek és nem térülnek meg. Például egy már kifejlesztett és a piacon értékesített termék kutatási és fejlesztési költsége elsüllyedt költségnek minősül.
Egy másik példa az irreleváns költségekre az állandó általános költségek, amelyek nem változnak a termelés szintjével, mint például a bérleti díj, az ingatlanadó és a biztosítás. Ezek a költségek nem kapcsolódnak közvetlenül a különleges megrendelés előállításához, ezért figyelmen kívül hagyhatók.
Ezért amikor arról döntenek, hogy elfogadjanak-e egy különleges megrendelést vagy sem, a vállalatoknak azokra a releváns költségekre kell összpontosítaniuk, amelyeket a megrendelés közvetlenül érint, és figyelmen kívül kell hagyniuk az irreleváns költségeket, amelyek nem befolyásolják a döntést.
Az a tényező, amelyet a vállalat nem vesz figyelembe egy különleges megrendelés elfogadásakor, az a különleges megrendelésnek a vállalat általános nyereségességére gyakorolt hosszú távú hatása. Amikor egy vállalat különleges megrendelést kap, különböző tényezők alapján értékeli a megrendelést, beleértve a gyártási költséget, az eladási árat és a várható haszonkulcsot. A vállalat azt is mérlegeli, hogy rendelkezik-e kapacitással a megrendelés teljesítéséhez, hogy a megrendelés összhangban van-e a vállalat általános stratégiájával, és hogy a megrendelés valószínűleg jövőbeli üzleti lehetőségeket eredményez-e. A különleges megrendelésnek a vállalat általános nyereségességére gyakorolt hosszú távú hatása azonban jellemzően nem olyan tényező, amelyet figyelembe vesznek, mivel ezt nehéz megjósolni, és számos olyan külső tényezőtől függhet, amelyet a vállalat nem tud befolyásolni.