A leltárköltségek kezelésében az örökös leltározási rendszer hasznos eszköz a vállalkozások számára. Ez a rendszer lehetővé teszi a készletszintek és költségek valós idejű nyomon követését, ami elengedhetetlen az eladott áruk költségének (COGS) pontos kiszámításához. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan kell az eladott áruk költségeit egy örökös leltározási rendszerben rögzíteni.
Először is fontos megérteni, hogy mi a COGS. A COGS a vállalkozás által értékesített termékek előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos közvetlen költség. Magában foglalja az anyagköltséget, a munkaerőköltséget és a termeléshez közvetlenül kapcsolódó általános költségeket. A COGS kiszámításához ismernie kell a kezdeti készletet, az időszak során végrehajtott beszerzéseket és a záró készletet. A COGS kiszámításának képlete a következő:
Az örökös leltározási rendszerben az eladott áruk költségét minden egyes értékesítéskor rögzítik. Ez azt jelenti, hogy minden egyes eladott tétel bekerülési értéke rögzítésre kerül a számviteli rendszerben, így pontos és naprakész információk állnak rendelkezésre az eladott áruk költségéről.
Az eladott áruk bekerülési értékének a folyamatos leltározási rendszerben történő rögzítéséhez a vállalkozásoknak először létre kell hozniuk egy költségáramlási feltételezési módszert. Ez a módszer határozza meg, hogy a költségeket hogyan rendelik az eladott készletekhez, és több módszer közül lehet választani, beleértve a FIFO-t, a LIFO-t és a súlyozott átlagot.
Miután a költségáramlási feltételezési módszert megállapították, a következő lépés az eladott áruk bekerülési értékének rögzítése. Ez jellemzően az eladott áruk bekerülési értéke számla megterhelésével és a készletszámla jóváírásával történik. Az eladott áruk bekerülési értéke számlán megterhelt összeg az eladott tétel bekerülési értéke, ahogyan azt a költségáramlási feltételezés módszere meghatározza.
Végül fontos, hogy az örökös leltározási rendszerben minden leltári tranzakcióról pontos nyilvántartást vezessenek. Ez magában foglalja az összes beszerzés, értékesítés és a készletszintek módosításának nyilvántartását. Ezzel a vállalkozások biztosíthatják, hogy készletköltségeiket pontosan nyomon követik, és hogy pénzügyi kimutatásaik az eladott áruk valós költségét tükrözik.
Összefoglalva, az eladott áruk költségeinek az örökös leltározási rendszerben történő rögzítése gondos figyelmet igényel a részletekre és a pontos nyilvántartás vezetésére. A költségáramlási feltételezési módszer kialakításával, az eladott áruk bekerülési értékének minden egyes értékesítéshez történő rögzítésével és az összes leltári tranzakció pontos nyilvántartásával a vállalkozások biztosíthatják, hogy leltárköltségeiket pontosan nyomon kövessék, és hogy pénzügyi kimutatásaik az eladott áruk valós bekerülési értékét tükrözzék.