Amikor prezentációk készítéséről van szó, a PowerPoint az egyik legnépszerűbb eszköz világszerte. A PowerPointban kézikönyvek készítése azonban kissé trükkös lehet, különösen, ha nem ismeri a folyamatot. Ebben a cikkben végigvezetjük a PowerPoint for Mac segítségével lenyűgöző handoutok készítésének folyamatán.
1. lépés: A kézirat elrendezésének kiválasztása
Először is ki kell választania a kézirat elrendezésének lehetőségét. Ezt úgy teheti meg, hogy a szalag „Nézet” fülére kattint, és a „Mester nézetek” csoportból kiválasztja a „Kézirat mester” lehetőséget. Ezután számos elrendezési lehetőség közül választhat, beleértve az oldalankénti diák számát, a tájolást és egyéb formázási lehetőségeket.
2. lépés: A handout testreszabása
Miután kiválasztotta a kívánt elrendezést, elkezdheti a handout testreszabását az igényeinek megfelelően. Ez magában foglalja a szöveg, képek és grafikák hozzáadását a kézirathoz. Az elrendezést és a formázást is módosíthatja, hogy megfeleljen az Ön prezentációs stílusának vagy preferenciáinak.
3. lépés: Fejléc és lábléc hozzáadása
A kézirathoz fejléc és lábléc hozzáadása alapvető fontosságú, mivel segít azonosítani a prezentációt és az előadót. Ezt úgy teheti meg, hogy a szalag „Beszúrás” fülére kattint, és a „Szöveg” csoportból kiválasztja a „Fejléc és lábléc” lehetőséget. Innen hozzáadhatja a kívánt szöveget, dátumot és időpontot, és testre szabhatja a formázást, hogy megfeleljen a kéziratnak.
4. lépés: A kézirat mentése és kinyomtatása
Miután befejezte a kézirat testreszabását, ideje elmenteni és kinyomtatni azt. Ezt a „Fájl” fülre kattintva és a legördülő menüből a „Mentés másként” menüpont kiválasztásával teheti meg. Adjon nevet a handoutnak, és válassza ki a kívánt fájlformátumot. Ezután kinyomtathatja a kéziratot, ha a „Fájl” fülre kattint, és a legördülő menüből kiválasztja a „Nyomtatás” lehetőséget.
Összefoglalva, a PowerPoint for Mac programban a kézikönyvek készítése gyors és egyszerű folyamat, amely növelheti a prezentáció általános hatékonyságát. A fent vázolt lépéseket követve lenyűgöző kézikönyveket hozhat létre, amelyek lekötik a hallgatóságot, és maradandó hatást hagynak maguk után.
A PowerPoint jegyzetekkel ellátott handoutként történő mentéséhez Mac számítógépen kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PowerPoint-fájlt, amelyet jegyzetekkel ellátott handoutként szeretne elmenteni.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. Válassza ki az „Exportálás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Az „Exportálás” ablakban válassza a „PDF” lehetőséget a fájlformátum beállításai közül.
5. Kattintson az ablak bal alsó sarkában található „Opciók” gombra.
6. Az „Opciók” ablakban a „Közzétételi lehetőségek” szakasz alatt válassza ki a „Közzétételi mi” legördülő menüből a „Kéziratok” lehetőséget.
7. A „Kéziratok” alatt válassza a „Fóliák oldalanként” legördülő menüből a „Fóliák oldalanként” opciót.
8. Állítsa be a kívánt egyéb beállításokat (például a diák sorrendjét vagy azt, hogy tartalmazzon-e rejtett diákat).
9. Kattintson az „OK” gombra az „Opciók” ablak bezárásához.
10. Válassza ki a PDF-fájl mentési helyét, majd kattintson az „Exportálás” gombra.
Ezáltal a PowerPoint fájl PDF formátumban kerül elmentésre, ahol minden egyes dia külön oldalon található, az egyes diákhoz tartozó jegyzetekkel együtt. Ezt a PDF-et aztán kinyomtathatja kézikönyvként, jegyzetekkel együtt a hallgatóság számára.
A PowerPoint prezentáció kézikönyvvé alakítása nagyszerű módja annak, hogy a közönségének fizikai másolatot adjon a prezentációban elhangzott információkról. Az alábbi lépéseket követheti, hogy PowerPoint prezentációját handouttá alakítsa:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és lépjen a „Fájl” fülre.
2. Kattintson az „Exportálás” gombra, és válassza ki a legördülő menüből a „Kézirat készítése” lehetőséget.
3. Válassza ki a kézirathoz kívánt elrendezést. Választhat oldalanként egy diát, oldalanként két diát, oldalanként három diát, oldalanként négy diát vagy oldalanként hat diát.
4. Válassza ki a kézirathoz kívánt további opciókat. Kiválaszthatja a diák számát, dátumot és időt, láblécet és fejlécet.
5. Kattintson az „OK” gombra a handout létrehozásához.
6. Mentsd el a kéziratot PDF formátumban, vagy nyomtasd ki.
Ne feledje, hogy a handout egyszerű és könnyen olvasható legyen. Kerülje a zsúfolt oldalakat, és használjon világos, könnyen olvasható betűtípust. Olyan további információkat is tartalmazhat, amelyek nem szerepeltek az előadásában, de relevánsak a téma szempontjából. Egy jól megtervezett handout segíthet a hallgatóságnak abban, hogy emlékezzen az előadásának legfontosabb pontjaira, és később vissza tudjon hivatkozni rá.
A PowerPoint PDF-ként történő mentéséhez Mac számítógépen oldalanként 4 diával a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PDF-ként elmenteni kívánt PowerPoint-fájlt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. Válassza ki az „Exportálás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Az Exportálás ablakban válassza ki a bal oldali lehetőségek közül a „PDF” fájlformátumot.
5. A jobb oldali „Opciók” részben válassza a „4” lehetőséget a „Diák oldalanként” legördülő menüből.
6. Válasszon egy célmappát a PDF-fájl mentéséhez, és adjon neki nevet.
7. Kattintson az „Exportálás” gombra a PowerPoint fájl PDF-ként történő mentéséhez, oldalanként 4 diával.
Alternatívaként a „Nyomtatás” funkciót is használhatja a PowerPoint-fájl oldalanként 4 diával ellátott PDF-ként történő mentéséhez Mac számítógépen. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PDF-ként elmenteni kívánt PowerPoint-fájlt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. Válassza ki a „Nyomtatás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A Nyomtatás ablakban kattintson a bal alsó sarokban található „PDF” gombra.
5. Válassza ki a „Mentés PDF-ként” lehetőséget a legördülő menüből.
6. A jobb oldali „Layout” szakaszban válassza a „Slides per page” (Fóliák oldalanként) legördülő menüből a „4” lehetőséget.
7. Válasszon egy célmappát a PDF-fájl mentéséhez, és adjon neki nevet.
8. Kattintson a „Mentés” gombra a PowerPoint fájl PDF-ként történő mentéséhez, oldalanként 4 diával.