A PowerPoint prezentációk kiválóan alkalmasak az információk világos és magával ragadó módon történő közvetítésére. Sok prezentáció azonban széteshet, a diák nem illeszkednek egymáshoz, vagy a diák között kínos szünetek vannak. Az egyik módja a lebilincselőbb és folyamatosabb prezentáció létrehozásának a folyamatos diavetítés funkció használata, amely automatikusan átvált egyik diáról a másikra az előadó beavatkozása nélkül. Ebben a cikkben néhány tippet adunk a folyamatos PowerPoint-bemutató létrehozásához, amely az elejétől a végéig leköti a közönséget.
A folyamatos PowerPoint-bemutató létrehozásának első lépése a megfelelő diák kiválasztása. Olyan folyamot szeretne létrehozni, amelynek van értelme, és amely fenntartja a közönség érdeklődését. Ez azt jelenti, hogy alaposan át kell gondolnia a diák sorrendjét, valamint az egyes diák tartalmát. Kezdje egy figyelemfelkeltő nyitó diával, majd térjen át a részletesebb részleteket és összefüggéseket bemutató diákra. Törekedjen arra, hogy diái egyszerűek és vizuálisan vonzóak legyenek, sok fehér térrel és jó minőségű képekkel.
Miután a diákat a megfelelő sorrendbe állította, itt az ideje, hogy időzítse az átmeneteket. Arra kell törekednie, hogy minden egyes dia elég sokáig maradjon a képernyőn ahhoz, hogy a közönség befogadja az információt, de ne olyan sokáig, hogy unatkozni kezdjen. Jó ökölszabály, hogy az átmenetek időtartama 5-10 másodperc között legyen, a dia összetettségétől függően. Ha egy dia sok információt tartalmaz, akkor érdemes az átmenet idejét 10 másodperchez közelebb állítani. Ha egy egyszerű diáról van szó, amely csak egy vagy két pontból áll, akkor 5 másodperc is elegendő lehet.
Egy másik módja a lebilincselőbb és folyamatosabb PowerPoint-bemutató létrehozásának, ha animációkat ad a diáihoz. Az animációk segíthetnek megtörni a statikus diák monotonitását, és segíthetnek a fontos pontok kiemelésében is. Fontos azonban, hogy ne essünk túlzásba az animációkkal. Maradjon az egyszerű animációknál, például a be- és kikapcsolásoknál, és kerülje a túlságosan zavaró vagy feltűnő animációkat.
Végül fontos, hogy elpróbálja a prezentációját, mielőtt bemutatja azt a közönségnek. Ez lehetőséget ad arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az átmenetek megfelelően vannak időzítve, és hogy az animációk nem túlságosan zavaróak. Ez lehetőséget ad arra is, hogy gyakorolja az előadást, és megbizonyosodjon arról, hogy jól érzi magát az anyaggal.
Összefoglalva, egy folyamatos PowerPoint-bemutató készítése segíthet abban, hogy a közönséget lekösse és érdeklődését fenntartsa a prezentációja iránt. A megfelelő diák kiválasztásával, az átmenetek időzítésével, animációk hozzáadásával és az előadás begyakorlásával dinamikus és magával ragadó előadást hozhat létre, amely maradandó benyomást fog tenni a hallgatóságra.
Ahhoz, hogy a PowerPointban folyamatos videót készítsen, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Szúrja be a videót: Válassza a Beszúrás lapot, és kattintson a Videó lehetőségre. Válassza ki a beilleszteni kívánt videót, és kattintson a Beszúrás gombra.
2. Állítsa be a lejátszási beállításokat: A videó kiválasztásával lépjen a Lejátszás fülre. A Video Options (Videó beállítások) csoportban válassza a Loop Until Stopped (Megállásig ismétlés) opciót.
3. Állítsa be az időzítést: Alapértelmezés szerint a videó akkor fog lejátszódni, amikor megjelenik a dián. Az időzítés beállításához kattintson az Animációk fülre, és válassza ki a videót. Menjen az Időzítés csoportba, és állítsa a Kezdet opciót az Előző utánra. Ezután állítsa be a Késleltetés opciót a kívánt időre, hogy a videó befejezése után újra elinduljon.
4. Mentse a módosításokat: A szükséges beállítások elvégzése után mentse el a bemutatót. A diavetítés lejátszásakor a videó folyamatosan lejátszódik, amíg le nem állítja a prezentációt.
Megjegyzés: A Megállásig ismétlés opció csak akkor működik, ha a videofájl kompatibilis formátumú. A PowerPoint számos videóformátumot támogat, többek között az MP4, a WMV és az AVI formátumokat. Ha a videofájl nem kompatibilis, előfordulhat, hogy más formátumba kell konvertálnia, mielőtt beillesztené a PowerPointba.
Ahhoz, hogy a diavetítés automatikusan, kattintás nélkül játsszon le, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és kattintson a felső menüben a „Diavetítés” fülre.
2. Kattintson a „Diavetítés beállítása” csoportban a „Diavetítés beállítása” gombra.
3. A „Műsor beállítása” párbeszédpanelen a „Műsor típusa” alatt válassza a „Előadó által bemutatott (teljes képernyős)” lehetőséget.
4. A „Diák előhívása” alatt válassza az „Időzítés használata, ha van” opciót.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
6. Most az egyes diák időzítését kell beállítania. Ehhez kattintson a prezentáció első diájára, majd kattintson a felső menüben az „Átmenetek” fülre.
7. Az „Időzítés” csoportban jelölje be az „Utána” jelölőnégyzetet, és állítsa be az egyes diák megjelenítéséhez szükséges másodpercek számát.
8. Ismételje meg a 7. lépést a prezentáció minden egyes diájához.
9. Miután beállította az összes dia időzítését, mentse el a prezentációt.
10. Végül kattintson a felső menüben a „Diavetítés” fülre, majd a „Kezdettől” gombra a prezentáció elindításához. A prezentációja mostantól automatikusan, kattintás nélkül fog lejátszódni.
Több oka is lehet annak, hogy a PowerPoint prezentációja nem játszódik le automatikusan. Íme néhány dolog, amit ellenőrizhet a probléma elhárításához:
1. Ellenőrizze a diaátmeneteket: Ellenőrizze, hogy a diaátmenetek úgy vannak-e beállítva, hogy egy bizonyos idő után automatikusan továbblépjenek. Ehhez kattintson a PowerPointban az Átmenetek lapra, és ellenőrizze, hogy a „Dia továbbítása” opció „Utána” és egy adott időintervallum van-e beállítva.
2. Ellenőrizze a diák időzítését: Ha rögzítette a diák időzítését, ellenőrizze, hogy a megfelelő időtartamra van-e beállítva. Ennek ellenőrzéséhez kattintson a Diavetítés fülre, majd az „Időzítések begyakorlása” lehetőségre. Végezze el a szükséges módosításokat a diák időzítésén.
3. Ellenőrizze a diavetítés beállításait: Győződjön meg arról, hogy a Diavetítés lapon be van-e jelölve az „Időzítések használata” jelölőnégyzet. Ez biztosítja, hogy a prezentáció követi a beállított időzítéseket.
4. Ellenőrizze a prezentációs módot: Győződjön meg róla, hogy a prezentációt a megfelelő üzemmódban futtatja. Ha például a PowerPoint Online-t használja, előfordulhat, hogy az automatikus lejátszás engedélyezéséhez a „Diavetítés” módra kell váltania.
5. Ellenőrizze a kapcsolódó médiát: Ha beágyazott hang- vagy videofájlok vannak a prezentációjában, győződjön meg róla, hogy azok automatikus lejátszásra vannak beállítva. Ehhez válassza ki a médiafájlt, majd kattintson a „Lejátszás” fülre. Ellenőrizze, hogy az „Indítás” opció „Automatikusan” beállításra van-e állítva.
Ezeknek a beállításoknak az ellenőrzésével azonosítani tudja a problémát, és meg tudja oldani, hogy a PowerPoint prezentáció automatikusan lejátszódjon a kívánt módon.