Az OpenOffice egy nagy teljesítményű és sokoldalú eszköz, amely segíthet táblázatok, diagramok és grafikonok létrehozásában személyes vagy szakmai igényeihez. Az OpenOffice egyik leghasznosabb funkciója, hogy képletekkel automatikusan kiszámíthatja az értékeket a táblázatba bevitt adatok alapján. Néha azonban ezeket a képleteket véletlenül megváltoztathatja vagy törölheti, ami hibákat és frusztrációt okozhat. Ebben a cikkben néhány tippet és trükköt fogunk megvizsgálni, amelyek segítségével megakadályozhatja, hogy a képletek megváltozzanak az OpenOffice-ban.
Az első és talán legnyilvánvalóbb tipp az, hogy egyszerűen zárolja a képleteket tartalmazó cellákat. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a védeni kívánt cellákat, a jobb gombbal kattint, majd a „Cellák formázása” lehetőséget választja. A megjelenő párbeszédpanelen lépjen a „Cellavédelem” fülre, és jelölje be a „Védett” feliratú négyzetet. Ezután kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához. Végül lépjen az „Eszközök” > „Dokumentum védelme” > „Lap” menüpontra. A „Beállítások” részben győződjön meg arról, hogy a „Zárolt cellák kijelölése” és a „Nem zárolt cellák kijelölése” jelölőnégyzet egyaránt ki van pipálva. Ez megakadályozza, hogy bárki véletlenül megváltoztassa a képleteket ezekben a cellákban.
A képletek védelmének egy másik módja a megnevezett tartományok használata. Ahelyett, hogy a képletekben konkrét cellákra hivatkozna, nevet adhat ezeknek a celláknak, majd ezt a nevet használhatja a képletekben. Ez megkönnyíti a képletek frissítését, ha cellákat kell hozzáadni vagy eltávolítani, és segít megelőzni a véletlen módosításokat, mivel a cellákra nem hivatkozik közvetlenül. A névvel ellátott tartomány létrehozásához jelölje ki az elnevezni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Névvel ellátott tartomány meghatározása” lehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen adjon nevet a tartománynak, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra. Ezután a képletekben a konkrét cellahivatkozások helyett a tartomány nevét használja.
Használhat feltételes formázást is, hogy megakadályozza a képletek módosítását. Ez lehetővé teszi, hogy szabályokat állítson be arra vonatkozóan, hogy bizonyos cellákat mikor lehet és mikor nem lehet szerkeszteni. Például beállíthat egy olyan szabályt, amely szerint a képletet tartalmazó cellák nem szerkeszthetők, vagy hogy csak bizonyos felhasználók szerkeszthetnek bizonyos cellákat. A feltételes formázás beállításához jelölje ki a szabályt alkalmazni kívánt cellákat, válassza a „Formázás” > „Feltételes formázás” menüpontot, és válassza ki az alkalmazni kívánt szabály típusát.
Végül, az OpenOffice „Változások követése” funkciójával nyomon követheti a képletek módosításait. Így láthatja, hogy ki végezte a módosítást, mikor történt, és mi volt a módosítás. A funkció engedélyezéséhez válassza a „Szerkesztés” > „Változások” > „Nyilvántartás” menüpontot. Ezután a táblázatkezelő táblázatokon végrehajtott módosítások rögzítésre kerülnek, és a „Szerkesztés” > „Változások” > „Megjelenítés” menüpontra kattintva megtekinthetők.
Összefoglalva, többféle módon is megakadályozhatja, hogy a képletek megváltozzanak az OpenOffice-ban. A cellák zárolásával, a megnevezett tartományok használatával, a feltételes formázás beállításával és a változások nyomon követésével segíthet megelőzni a hibákat, és biztosíthatja, hogy a táblázatkezelő számításai pontosak legyenek. Ezekkel a tippekkel elsajátíthatja a képletek használatának művészetét az OpenOffice-ban, és a következő szintre emelheti táblázatait.
Annak érdekében, hogy a képletek ne változtassák meg a táblázat celláit, néhány lépést követhet:
1. Használjon abszolút cellahivatkozásokat: Az oszlop- és sorhivatkozás előtt egy dollárjel () használatával biztosíthatja, hogy a képlet mindig ugyanarra a cellára hivatkozzon. Például ahelyett, hogy azt írná, hogy „=A1+B1”, írhatja azt, hogy „= 1 + 1”. Ez biztosítja, hogy a képlet mindig az A1 és B1 cellára hivatkozik, még akkor is, ha másolja és beilleszti a képletet más cellákba.
2. Zárja le a cellákat: A képleteket tartalmazó cellákat is zárolhatja, hogy megakadályozza azok véletlen módosítását. Ehhez jelölje ki a lezárni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. A „Védelem” lapon jelölje be a „Zárolt” melletti négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra. Ezután lépjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Lap védelme” gombra. Győződjön meg róla, hogy bejelölte a „A munkalap és a zárolt cellák tartalmának védelme” melletti négyzetet, és szükség esetén állítson be jelszót.
3. Nevezett tartományok használata: Egy másik módja annak, hogy megakadályozza, hogy a képletek megváltoztassák a cellákat, a megnevezett tartományok használata. Ez azt jelenti, hogy egy cellatartománynak konkrét nevet adunk, majd ezt a nevet használjuk a képletekben a cellahivatkozások helyett. A névvel ellátott tartomány létrehozásához jelölje ki az elnevezni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Név definiálása” lehetőséget. Ezután adja meg a tartomány nevét, majd kattintson az „OK” gombra. A képletekben a cellahivatkozások helyett a megnevezett tartományt használhatja, és a képletek mindig ugyanarra a cellatartományra fognak hivatkozni.
A fenti lépések követésével biztosíthatja, hogy képletei mindig a megfelelő cellákra hivatkozzanak, és védve legyenek a véletlen módosításoktól.
Egy képlet másolása egy oszlopba az Open Office-ban egyszerű folyamat, amely néhány lépésből áll. Az alábbiakban egy lépésről lépésre követhető útmutatót talál, amely segít egy képletet egy oszlopba másolni az Open Office-ban:
1. lépés: Nyissa meg az Open Office táblázatkezelőt, és jelölje ki a másolni kívánt képletet tartalmazó cellát.
2. lépés: Kattintson a cellára a kijelöléshez, majd mozogjon a cella jobb alsó sarka fölött, amíg a kurzor kis fekete keresztté nem változik.
3. lépés: Kattintson és húzza a kis fekete keresztet annak az oszlopnak az aljára, ahová a képletet másolni szeretné.
4. lépés: Engedje fel az egérgombot, hogy a képletet az egész oszlopba másolja.
5. lépés: Ellenőrizze a képlet eredményeit az oszlopban, hogy megbizonyosodjon a képlet helyes másolásáról.
Ez az! Sikeresen másolt egy képletet egy oszlopba az Open Office-ban. Fontos megjegyezni, hogy amikor képletet másol egy oszlopba, a képletben lévő cellahivatkozások automatikusan a képlet új helyéhez igazodnak. Ezt nevezzük relatív hivatkozásnak.