Az Excel egy hatékony eszköz, amelyet világszerte emberek milliói használnak az adatok elemzésére és rendszerezésére. Az Excel egyik leggyakoribb feladata a nyomtatás, és bár ez egyszerűnek tűnhet, van néhány trükk az oszlopok hatékony nyomtatásához. Ebben az útmutatóban végigvezetjük az oszlopok nyomtatásának lépésein az Excelben.
Mielőtt kinyomtathatná az oszlopokat, ki kell választania a nyomtatni kívánt adatokat. Egy oszlop kiválasztásához kattintson az oszlopfejlécre (az oszlop tetején lévő betűre). Miután kijelölte az első oszlopot, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a további, nyomtatni kívánt oszlopokat. Ha az összes oszlopot ki szeretné jelölni, kattintson az Összes kijelölése gombra (a szürke négyzet a munkalap bal felső sarkában).
Miután kijelölte a nyomtatni kívánt oszlopokat, be kell állítania a nyomtatási területet. A nyomtatási terület a munkalap azon része, amely kinyomtatásra kerül. A nyomtatási terület beállításához kattintson az Oldalelrendezés lapra, majd a Nyomtatási terület, végül a Nyomtatási terület beállítása gombra. A nyomtatási területet úgy is beállíthatja, hogy kijelöli a nyomtatni kívánt oszlopokat, a jobb gombbal kattint rájuk, majd a Nyomtatási terület beállítása parancsot választja.
Mielőtt kinyomtatná az oszlopokat, érdemes előnézetet készíteni a nyomtatásról, hogy megbizonyosodjon arról, hogy úgy néz ki, ahogyan szeretné. A nyomtatás előnézetéhez kattintson a Fájl lapra, majd a Nyomtatás, végül a Nyomtatási előnézet gombra. A Nyomtatási előnézet ablakban láthatja, hogy az oszlopok hogyan lesznek kinyomtatva. Ha elégedett a megjelenéssel, akkor továbbléphet a következő lépésre.
Az oszlopok kinyomtatása az utolsó lépés. Az oszlopok kinyomtatásához kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás gombra, majd ismét a Nyomtatás gombra. Kiválaszthatja, hogy nyomtatóra nyomtatja-e az oszlopokat, vagy elmentheti azokat PDF vagy XPS fájlként. Mielőtt nyomtatna, győződjön meg róla, hogy a nyomtató megfelelően csatlakoztatva van, és hogy elegendő papír és tinta vagy toner áll rendelkezésre.
Összefoglalva, az Excel elsajátítása időigényes folyamat lehet, de megéri, ha hatékonyan tudja elemezni és rendszerezni az adatait. Az oszlopok nyomtatása csak egy a sok feladat közül, amellyel az Excel használata során találkozhat, de ezekkel az egyszerű lépésekkel magabiztosan kinyomtathatja az oszlopokat, és továbbléphet a következő feladatra.
Ha egy Excel-táblázatot oszlopok levágása nélkül szeretne kinyomtatni, az alábbi lépéseket követheti:
1. Állítsa be az oldal margóit: Lépjen az Oldalelrendezés lapra, és kattintson a Margókra. Válassza az Egyéni margók lehetőséget, és állítsa kisebbre a margókat. Így több hely lesz az oszlopok számára, hogy elférjenek az oldalon.
2. Állítsa be az oldal tájolását: Menjen az Oldalelrendezés fülre, és kattintson az Orientáció gombra. A Portré helyett válassza a Tájképet. Így vízszintesen több oszlop fér el az oldalon.
3. Állítsa be a nyomtatási területet: Jelölje ki a nyomtatni kívánt cellákat, lépjen az Oldalelrendezés fülre, és kattintson a Nyomtatási területre. Válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget. Ez biztosítja, hogy csak a kijelölt cellák kerülnek kinyomtatásra, és nem az üres cellák, amelyek esetleg az oszlopok levágását okozzák.
4. Állítsa be a méretezést: Menjen az Oldalelrendezés lapra, és kattintson a Méretezés gombra. Válassza a Fit to (illeszkedés) lehetőséget, és állítsa az oldalak számát szélességben és magasságban 1-re. Ezzel a táblázatkezelő összezsugorítja a táblázatot, hogy elférjen egy oldalon, és megakadályozza az oszlopok levágását.
5. Tekintse előnézetben a nyomtatást: Menjen a Fájl fülre, és kattintson a Nyomtatás gombra. Ekkor megjelenik egy előnézet arról, hogyan fog kinézni a táblázat nyomtatáskor. Ha valamelyik oszlop még mindig levágódik, akkor lehet, hogy tovább kell állítania az oldal margóit vagy a méretezést.
Az alábbi lépéseket követve az Excel-táblázatot oszlopok levágása nélkül nyomtathatja ki, és biztosíthatja, hogy az összes adat látható legyen az oldalon.
Amikor Excelben nyomtat egy táblázatot, az oszlopok becsomagolásával könnyebben olvashatóvá és érthetőbbé teheti az adatokat. Az alábbiakban ismertetjük az oszlopok Excelben nyomtatáskor történő becsomagolásának lépéseit:
1. Jelölje ki azokat a cellákat vagy oszlopokat, amelyeket be szeretne csomagolni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza az „Igazítás” lapot.
4. A „Szövegvezérlés” szakasz alatt jelölje be a „Szöveg felgöngyölítése” melletti négyzetet.
5. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához és a párbeszédpanel bezárásához.
6. Szükség szerint állítsa be az oszlopok szélességét, hogy a betekert szöveg beleférjen a nyomtatott oldalba.
7. Tekintse előnézetben a dokumentumot a „Fájl”, majd a „Nyomtatás” gombra kattintva, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az oszlopok helyesen vannak becsomagolva.
8. A „Nyomtatás” gombra kattintva nyomtassa ki a beburkolt oszlopokat.
Ha követi ezeket a lépéseket, akkor az Excelben be tudja csomagolni az oszlopokat a könnyebb nyomtatás és olvashatóság érdekében.
Ahhoz, hogy 30 oszlopot nyomtasson ki az Excelben, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt adatokat tartalmazó Excel munkalapot.
2. Jelölje ki az összes nyomtatni kívánt oszlopot az oszlopfejlécekre kattintva. Több oszlopot is kijelölhet, ha lenyomva tartja a „Ctrl” billentyűt, és minden egyes oszlopfejlécre kattint.
3. Kattintson az Excel szalag „Oldalelrendezés” lapjára.
4. Kattintson a „Nyomtatási terület” gombra, és válassza a legördülő menüből a „Nyomtatási terület beállítása” lehetőséget.
5. Az „Oldalbeállítás” szakaszban kattintson a „Orientáció” legördülő menüre, és válassza a „Tájkép” lehetőséget, ha vízszintesen szeretné kinyomtatni az oszlopokat.
6. Kattintson a „Scale to Fit” szakaszra, és válassza az „Fit All Columns on One Page” (Minden oszlop egy oldalra illesztése) lehetőséget.
7. Kattintson a „Címek nyomtatása” gombra, és válassza ki a „Fent megismétlendő sorok” lehetőséget. A „Rows to Repeat at Top” mezőben válassza ki azokat a sorokat, amelyeket minden nyomtatott oldal tetején meg akar ismételni.
8. Kattintson a „Nyomtatási előnézet” gombra a nyomtatás előnézetének megtekintéséhez. Ha minden rendben van, kattintson a „Nyomtatás” gombra a munkalap kinyomtatásához.
Ha ezeket a lépéseket követi, képesnek kell lennie arra, hogy 30 oszlopot nyomtasson ki az Excelben.