Az Excel egy hatékony eszköz, amely segít az egyéneknek és a vállalkozásoknak az adatok összegyűjtésében, elemzésében és rendszerezésében. Az egyik legerősebb funkciója a képletek használatának képessége. A képletek segítségével a felhasználók gyorsan és pontosan végezhetnek összetett számításokat. A képletek azonban zavart és rendetlenséget is okozhatnak a táblázatkezelőben. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan szabadulhat meg a képletektől az Excelben, hogy tisztább és jobban kezelhető táblázatot hozzon létre.
Mielőtt belemerülnénk a képletek megszüntetésének lépéseibe, fontos megérteni a képletek és az értékek közötti különbséget. A képletek olyan egyenletek, amelyek számításokat végeznek a táblázatkezelő adatain. Az értékek viszont ezeknek a számításoknak az eredményei. Az Excel alapértelmezés szerint a képleteket a képletsoron, az értékeket pedig a táblázat celláiban jeleníti meg.
A képletektől való megszabadulás egyik legegyszerűbb módja az Excelben az, hogy a képleteket az értékeikkel helyettesíti. Ehhez jelölje ki a képleteket tartalmazó cellákat, és a Ctrl+C billentyűkombinációval másolja azokat a vágólapra. Ezután kattintson a jobb gombbal az első cellára, ahová be szeretné illeszteni az értékeket, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza ki az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a képleteket a kiválasztott cellákban lévő értékeikkel helyettesíti.
A képletek eltávolításának másik módja az „Értékek másolása és beillesztése” funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi egy képlet értékeinek másolását egy másik cellába anélkül, hogy magát a képletet másolná. A funkció használatához jelölje ki a másolni kívánt képletet tartalmazó cellát. Ezután a Ctrl+C billentyűkombinációval másolja a cellát a vágólapra. Ezután kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni az értéket, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a képlet értéke beillesztésre kerül a kiválasztott cellába, maga a képlet nélkül.
Ha meg akar szabadulni a táblázatkezelő összes képletétől, használhatja az „Értékek másolása és beillesztése” funkciót egy kis csavarral. Először jelölje ki a táblázatkezelő összes olyan celláját, amely képleteket tartalmaz. Ezután a Ctrl+C billentyűkombinációval másolja őket a vágólapra. Ezután jelölje ki a táblázat bal felső celláját, és nyomja le a Ctrl+Shift+End billentyűkombinációt a táblázat összes cellájának kijelöléséhez. Végül kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a táblázatban lévő összes képletet az értékeikkel fogja helyettesíteni, így egy tisztább és jobban kezelhető táblázatot kap.
Összefoglalva, a képletek az Excel hatékony funkciói, de rendetlenséget és zűrzavart is okozhatnak a táblázatkezelőben. Az ebben a cikkben ismertetett technikák alkalmazásával megszabadulhat a képletektől, és egy tisztább és jobban kezelhető táblázatot hozhat létre. Ne feledje, hogy a képletek és az értékek különböznek egymástól, és a képletek értékekkel való helyettesítése segíthet az adatok jobb megértésében és rendszerezésében.
Ha el szeretne távolítani egy képletet az Excelben és megtartani az adatokat, az alábbi lépéseket követheti:
1. Jelölje ki az eltávolítani kívánt képletet tartalmazó cellákat.
2. Nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
4. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Ezáltal a képlet helyébe a képlet által generált tényleges értékek lépnek, gyakorlatilag eltávolítva a képletet, miközben a mögöttes adatok megmaradnak. Vegye figyelembe, hogy ez a folyamat nem érinti a cellákra alkalmazott egyéb formázásokat vagy formázásokat.
Az összes képletet eltávolíthatja a formázásból az Excelben a következő lépésekkel:
1. Jelölje ki az eltávolítani kívánt képleteket tartalmazó cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt.
3. Kattintson ismét a jobb gombbal ugyanezekre a cellákra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja meg a „Ctrl+Alt+V” billentyűkombinációt.
4. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza ki az „Értékeket” a „Beillesztés” szakaszban.
5. Győződjön meg róla, hogy a „Formátumok” opció is be van jelölve a „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen.
6. Kattintson az „OK” gombra az értékek és formátumok beillesztéséhez a kijelölt cellákba.
7. A képletek eltávolításra kerülnek, de a formázás megmarad.
Vegye figyelembe, hogy ez a folyamat csak a képleteket távolítja el a kijelölt cellákból. Ha egy teljes munkalapról szeretné eltávolítani a képleteket, akkor az összes cellát kijelölheti az A oszlop bal oldalán és az 1. sor felett található mezőre kattintva, vagy a billentyűzeten a „Ctrl+A” billentyűkombinációval, majd kövesse a fenti lépéseket.
A képletek eltávolításához, de a formázás megtartásához egy Excel-táblázatban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki az eltávolítani kívánt képleteket tartalmazó cellákat vagy cellatartományt.
2. Másolja a kijelölt cellákat a Ctrl + C billentyűkombinációval, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
3. Kattintson a jobb gombbal ugyanerre a kijelölésre, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
4. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a kiválasztott cellák értékei beillesztésre kerülnek ugyanarra a helyre, a képletek helyettesítésével.
5. Ha törölni szeretné az eredeti képleteket a cellákból, jelölje ki ismét a cellákat, és nyomja meg a Delete billentyűt.
Ha ezeket a lépéseket követi, eltávolítja a képleteket, és megtartja a cellák formázását. Ez akkor hasznos, ha szeretné megtartani az adatok megjelenését, de már nincs szüksége a számításokra vagy képletekre.