A Microsoft Excel hatékony eszköz az adatok kezelésére és a pénzügyi információk elemzésére. Az Excel egyik leghasznosabb funkciója a futó egyenleg készítésének képessége, amely egy számoszlop összesített összege. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan hozhatunk létre futó egyenleget több Excel-táblán keresztül.
1. lépés: Az adatok rendszerezése
Mielőtt futó egyenleget hozhatna létre a különböző táblázatok között, biztosítania kell, hogy adatai értelmes módon legyenek rendszerezve. Hozzon létre egy külön lapot minden hónapra, vagy minden számlára, vagy minden tranzakciótípusra. Ez megkönnyíti az adatok kezelését és a hibák elkerülését.
2. lépés: Létrehozza a folyó egyenleg képletét
A folyó egyenleg létrehozásához olyan képletet kell használnia, amely az aktuális cellát hozzáadja az előző cellához. Ha például a D oszlopban a D2 cellából kiindulva szeretne létrehozni egy futó egyenleget, akkor a D3 cellában a következő képletet használja: =D3+D2. Ez a D3-as cellában lévő értéket hozzáadja a D2-es cellában lévő értékhez, és az eredmény a D3-as cellában jelenik meg.
3. lépés: A képlet másolása különböző lapokon
Ahhoz, hogy a futóegyenleg-képletet különböző lapokra másolja, egy speciális hivatkozási technikát, az úgynevezett 3D-hivatkozást kell használnia. Ez lehetővé teszi, hogy más lapok celláira hivatkozzon a képletben szereplő lapnév használatával. Ha például a 2. lap D3 cellájára szeretne hivatkozni, akkor a következő képletet használja: = 2. lap!D3. Ha ezt a képletet másolja át különböző lapokra, használhatja a Kitöltési fogantyú vagy a Másolás és beillesztés parancsokat.
4. lépés: A futóegyenleg-képlet tesztelése
Miután létrehozta a futóegyenleg-képletet, és átmásolta különböző lapokra, tesztelnie kell, hogy megbizonyosodjon a helyes működésről. Adjon meg néhány mintaadatot minden egyes lapon, és ellenőrizze a futó egyenleget, hogy megbizonyosodjon a pontosságáról.
Következtetés
A különböző Excel-táblák közötti futó egyenleg létrehozása hasznos eszköz lehet a pénzügyi adatok kezelésében, de némi tervezést és szervezést igényel. Ha követi ezeket a lépéseket, pontos és megbízható folyó egyenleget hozhat létre, amely segít a megalapozott pénzügyi döntések meghozatalában.
Az értékek egyik táblázatkezelőből a másikba való illesztése többféleképpen történhet, az adott feladat sajátos követelményeitől függően. Az egyik leggyakoribb módszer azonban a Microsoft Excel VLOOKUP funkciójának használata.
A VLOOKUP funkció használatához mindkét táblázattáblázatban rendelkeznie kell egy kulcsoszloppal, amelyet össze szeretne egyeztetni. A kulcsoszlopoknak olyan egyedi értékeket kell tartalmazniuk, amelyekkel azonosítani lehet egy adott sort az egyes táblázatokban. Miután azonosította a kulcsoszlopokat, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt a táblázatot, ahol az értékeket össze kívánja egyeztetni, és kattintson arra a cellára, ahol az egyeztetett értéket meg kívánja jeleníteni.
2. Írja be a VLOOKUP funkciót, amelynek szintaxisa a következő: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
3. A lookup_value argumentumot helyettesítse a megfeleltetni kívánt érték cellahivatkozásával.
4. A table_array argumentumot helyettesítse a másik táblázat azon cellatartományával, amely tartalmazza a kulcsoszlopot és a lekérdezendő értékeket. Győződjön meg róla, hogy a kulcsoszlop a tartomány bal szélén van.
5. A col_index_num argumentumot helyettesítse annak az oszlopnak a számával a tartományban, amely a lekérdezni kívánt értéket tartalmazza. Például, ha a lekérdezni kívánt érték a tartomány harmadik oszlopában található, a col_index_num értéke 3 lesz.
6. Ha pontos egyezést szeretne, állítsa a range_lookup argumentumot FALSE értékre. Ha közelítő egyezést szeretne, állítsa TRUE értékre.
A VLOOKUP képlet beírása után nyomja meg az enter billentyűt, és az illesztett értéknek meg kell jelennie abban a cellában, ahová a képletet beírta. Ezután másolhatja a képletet más cellákba, hogy több értéket is egyeztessen.
Az Excelben a Sheet1 és a Sheet2 közötti adatok összekapcsolásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Sheet1 és a Sheet2 lapot ugyanabban az Excel munkafüzetben.
2. Jelölje ki azt a cellát a Sheet2-ben, ahol az adatokat a Sheet1-ből szeretné összekapcsolni.
3. Írja be az egyenlőségjelet (=) a cellába.
4. Navigáljon a Sheet1 lapra, és kattintson arra a cellára, amely a összekapcsolni kívánt adatokat tartalmazza.
5. Nyomja meg az Enter billentyűt.
A Sheet1 adatai most összekapcsolódnak a Sheet2 kiválasztott cellájával. Ha cellatartományt szeretne összekapcsolni, akkor a Sheet2-ben az egyenlőségjel beírása előtt jelölje ki a tartományt a Sheet1-ben.
Vegye figyelembe, hogy ha módosítja az összekapcsolt adatokat a Sheet1 lapon, ezek a módosítások a Sheet2 lapon is tükröződni fognak. Továbbá, ha áthelyezi vagy átnevezi a Sheet1-et, a Sheet2-ben lévő kapcsolat már nem fog működni. Ezt fontos szem előtt tartani, amikor összekapcsolt adatokat használ az Excelben.
Két Excel munkafüzet automatikus frissítésre történő összekapcsolásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg mindkét összekapcsolni kívánt munkafüzetet.
2. A forrásmunkafüzetben jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet a célmunkafüzethez kíván kapcsolni.
3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra), és kattintson a „Másolás” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt.
4. Váltson a célmunkafüzetre, és navigáljon arra a cellára, amelyhez az adatokat kapcsolni szeretné.
5. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és kattintson a „Link beillesztése” gombra, vagy nyomja le az „Alt+E, S, L” billentyűkombinációt. Ezzel létrehoz egy linket a forrás munkafüzethez.
6. Mentse mindkét munkafüzetet, és zárja be őket.
Mostantól, amikor frissíti az adatokat a forrásmunkafüzetben, a célmunkafüzetben lévő összekapcsolt adatok is automatikusan frissülnek. Fontos megjegyezni, hogy mindkét munkafüzetet ugyanazon a helyen kell tárolni ahhoz, hogy a hivatkozások megfelelően működjenek. Ha az egyik munkafüzetet áthelyezi egy másik helyre, akkor a hivatkozásokat frissítenie kell, hogy tükrözzék az új fájl elérési útját.