Az Excel egy hihetetlenül hatékony eszköz, amely segítségével könnyedén kezelheti pénzügyeit. Az Excel egyik leghasznosabb funkciója, hogy olyan képleteket hozhat létre, amelyekkel automatikusan kiszámíthatja bevételeit és kiadásait. Ebben a cikkben végigvezetjük a bevételek és kiadások képletének létrehozásának lépésein az Excelben.
Mielőtt képletet hozhatna létre, meg kell szerveznie az adatait. Hozzon létre egy táblázatot, amely tartalmazza az összes bevételt és kiadást, és ügyeljen arra, hogy minden oszlopot felcímkézzen. A táblázatának tartalmaznia kell a dátumot, a leírást, az összeget és azt, hogy bevételről vagy kiadásról van-e szó.
Miután rendszerezte az adatait, létrehozhat egy képletet a bevételek és kiadások kiszámításához. Ehhez a SUMIF függvényt kell használnia. A SUMIF függvény lehetővé teszi, hogy egy adott oszlopban lévő összes olyan értéket összeadjon, amely megfelel egy bizonyos feltételnek.
=SUMIF(C2:C31, „Jövedelem”,D2:D31)
3. lépés: Összefoglaló táblázat készítése
Ahhoz, hogy könnyebben áttekinthesse bevételeit és kiadásait egy pillantással, létrehozhat egy összefoglaló táblázatot, amely az egyes kategóriákra vonatkozó összegeket jeleníti meg. Ehhez hozzon létre egy új táblázatot, és adja hozzá a következő oszlopokat: Kategória, Bevételek és Költségek.
Ezután használja a SUMIF függvényt az egyes kategóriák összegének kiszámításához. Például a januári hónap összes kiadásának kiszámításához a következő képletet használja:
4. lépés: Automatizálja a képletet
Végül, hogy még könnyebbé tegye pénzügyei kezelését, automatizálhatja a képletet. Ehhez használja az Excel AutoSum funkcióját. Egyszerűen kattintson arra a cellára, ahol a végösszeget szeretné megjeleníteni, majd kattintson az AutoSum gombra a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” szakaszában. Az Excel automatikusan létrehoz egy képletet az Ön számára a szomszédos cellákban lévő adatok alapján.
Összefoglalva, a bevételek és kiadások képletének létrehozása az Excelben egyszerű, de hatékony módja a pénzügyek kezelésének. Az adatok rendszerezésével, képletek létrehozásával és a számítások automatizálásával könnyedén nyomon követheti bevételeit és kiadásait, és megalapozott pénzügyi döntéseket hozhat.
A jövedelemkimutatás készítése az Excelben egyszerű folyamat lehet, ha követi az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyisson meg egy új munkafüzetet az Excelben, és hozzon létre egy új lapot a képernyő alján lévő pluszjelre kattintva.
2. lépés: Írja be a lap tetejére az eredménykimutatás címét.
3. lépés: Hozzon létre szakaszokat a bevételekhez és a kiadásokhoz az egyes szakaszok oszlopcímének megadásával.
4. lépés: A bevételek szakasz alatt sorolja fel vállalkozása összes bevételi forrását. Ez magában foglalhatja az eladásokat, a kamatbevételeket vagy egyéb bevételi forrásokat.
5. lépés: A kiadások szakasz alatt sorolja fel a vállalkozás összes költségét. Ez magában foglalhatja a bérleti díjakat, fizetéseket, közüzemi díjakat és egyéb kiadásokat.
6. lépés: Számítsa ki a bevételek részösszegét és a kiadások részösszegét az Excel SUM funkciójának segítségével.
7. lépés: A nettó jövedelem kiszámításához vonja le az összes kiadást az összes bevételből.
8. lépés: Formázza meg az eredménykimutatást keretek és árnyékolás hozzáadásával, hogy könnyen olvasható legyen.
9. lépés: Mentse el a jövedelemkimutatást Excel-fájlként, és nyomtasson ki egy példányt a nyilvántartás számára.
Ha ezeket a lépéseket követi, létrehozhat egy olyan jövedelemkimutatást az Excelben, amely segít nyomon követni vállalkozása pénzügyi teljesítményét az idők folyamán.
A kiadások kiszámításához az Excelben a SUM függvénnyel összeadhat egy kiadásokat tartalmazó cellatartományt. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson egy új Excel munkalapot, és hozzon létre egy táblázatot a kiadási kategóriák (pl. bérleti díj, közüzemi szolgáltatások, készletek), dátumok és összegek oszlopaival.
2. Írja be a kiadási adatokat a táblázat megfelelő celláiba.
3. Jelölje ki azt a cellát, ahol az összes kiadást szeretné megjeleníteni.
4. Írja be az „=SUM(” szót, majd válassza ki a kiadási összegeket tartalmazó cellatartományt (pl. „=SUM(D2:D10)”). Alternatívaként manuálisan is megadhatja a tartományt a képletben.
5. Nyomja meg az Enter billentyűt a kiválasztott cellák összegének kiszámításához.
6. A kiadások összege megjelenik abban a cellában, ahová a képletet beírta.
Az Excel szalag Kezdőlap lapján található AutoSum gombot is használhatja egy cellatartomány gyors összeadásához. Egyszerűen jelölje ki azt a cellát, ahol a végösszeget szeretné megjeleníteni, és kattintson az AutoSum gombra. Az Excel automatikusan kiválasztja a szerinte megfelelő cellatartományt az összegzéshez, de szükség szerint módosíthatja a tartományt.
A bevételek és kiadások kiszámítása a könyvelés és a könyvelés egyik alapvető szempontja. Íme a bevételek és kiadások kiszámításának lépései:
1. Gyűjtse össze az összes vonatkozó pénzügyi nyilvántartást: Gyűjtse össze az összes pénzügyi nyilvántartást, például számlákat, nyugtákat, bankszámlakivonatokat, hitelkártya-kivonatokat és minden egyéb releváns dokumentumot, amely bevételt és kiadást jelent.
2. Kategorizálja a bevételeket és kiadásokat: Kategorizáljuk a bevételeket és kiadásokat a megfelelő kategóriákba, mint például az árbevétel, az eladott áruk költsége, a fizetések és bérek, a bérleti díj, a közüzemi díjak stb.
3. Adja össze a bevételeket: Adja össze egy adott időszak, például egy hónap vagy egy év alatt szerzett összes bevételt. Ez kiszámítható az értékesítésből, szolgáltatásokból vagy bármely más bevételi forrásból származó bevételek összegzésével.
4. Vonja le az eladott áruk költségét: Ha vállalkozása termékeket értékesít, a bruttó nyereség kiszámításához le kell vonnia az eladott áruk költségét (COGS) a teljes bevételből. Az önköltség tartalmazza az eladott termékek előállításának vagy beszerzésének közvetlen költségeit.
5. Vonja le a költségeket: A nettó nyereség kiszámításához vonja le az összes költséget a bruttó nyereségből. A költségek magukban foglalják a vállalkozás működtetéséhez felmerülő összes költséget, mint például a bérleti díj, közüzemi díjak, fizetések, irodai költségek, marketingköltségek stb.
6. Elemezze a pénzügyi kimutatásokat: Miután kiszámította a bevételeket és a kiadásokat, elemezze a pénzügyi kimutatásokat, hogy azonosítsa a tendenciákat, a mintákat és azokat a területeket, ahol csökkentheti a kiadásokat vagy növelheti a bevételeket.
Összefoglalva, a bevételek és kiadások kiszámításához össze kell gyűjtenie az összes pénzügyi nyilvántartást, kategorizálnia kell a bevételeket és a kiadásokat, össze kell adnia a bevételeket, le kell vonnia az eladott áruk költségét, le kell vonnia a kiadásokat, és elemeznie kell a pénzügyi kimutatásokat.