A több Excel-fájllal és -lapokkal való munka kihívást jelenthet. Az egyik gyakori frusztráció, amellyel a felhasználók találkoznak, amikor az Excel csoportosítja az ablakokat, megakadályozva, hogy egyszerre két különböző lapon dolgozzanak. Vannak azonban módszerek arra, hogy megakadályozzák, hogy az Excel csoportosítsa az ablakokat, és nagyobb kontrollt adjanak a munkaterület felett.
Az első módszer az Excel beállításainak módosítása. Lépjen a Fájl menübe, és válassza a Beállítások menüpontot. Kattintson a Speciális lapra, és görgessen le a Megjelenítés szakaszig. Az Ablakok a tálcán beállítás alatt vegye ki a jelölést a „Minden ablak megjelenítése a tálcán” jelölőnégyzetből. Ez megakadályozza, hogy az Excel automatikusan csoportosítsa az ablakokat a tálcán.
Egy másik módszer az Oldalankénti nézet funkció használata. Ez lehetővé teszi, hogy két különböző Excel-fájlt vagy -lapot egymás mellett, csoportosítás nélkül nézzen meg. A funkció használatához nyissa meg a két fájlt vagy lapot, amelyet egymás mellett szeretne megtekinteni. Menjen a Nézet lapra, és kattintson az Oldalankénti megtekintés gombra. A Szinkron görgetés opciót is használhatja a két fájl vagy lap egyidejű görgetéséhez.
Ha egyszerre több mint két fájlon vagy lapon kell dolgoznia, használhatja az Összes elrendezése funkciót. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy több ablakot csoportosítás nélkül rendezzen el a képernyőn. Nyissa meg az összes olyan fájlt vagy lapot, amelyen dolgozni szeretne, és lépjen a Nézet lapra. Kattintson az Összes elrendezése gombra, és válassza ki a kívánt elrendezési lehetőséget. Kiválaszthatja, hogy az ablakokat vízszintesen, függőlegesen vagy csempézett mintázatban kívánja elrendezni.
Végül, ha egyszerre több nyitott Excel-ablakkal szeretne dolgozni, használhatja az Új ablak funkciót. Ez megnyitja az Excel új példányát, így csoportosítás nélkül dolgozhat különböző fájlokon vagy lapokon. A funkció használatához nyissa meg azt a fájlt vagy lapot, amelyen dolgozni szeretne, lépjen a Nézet lapra, és kattintson az Új ablak gombra. Ezután az új ablakban megnyithat egy másik fájlt vagy lapot.
Összefoglalva, az Excel-ablakok csoportosítása frusztráló lehet, de többféleképpen is megakadályozható. A beállítások megváltoztatásával, az Oldalankénti nézet, az Összes elrendezése vagy az Új ablak funkciók használatával nagyobb kontrollt kaphat a munkaterület felett, és hatékonyabbá teheti a munkát. Ezekkel a tippekkel elsajátíthatja az Excel használatát, és produktívabb felhasználóvá válhat.
Az Excel automatikusan csoportosíthatja a lapokat, ha egyszerre több lapot jelöl ki. Ez lehetővé teszi, hogy az összes kiválasztott lapon egyszerre végezzen műveleteket, például formázást vagy adatbevitelt. A lapok csoportosítása akkor is hasznos lehet, ha több lapon keresztül kell számításokat vagy elemzéseket végeznie.
A lapok csoportosításának feloldásához egyszerűen kattintson bármely olyan lapra, amely nem része a csoportnak, vagy kattintson a jobb gombbal bármelyik csoportosított lapra, és válassza a „Lapok csoportosításának feloldása” lehetőséget a legördülő menüből.
Fontos megjegyezni, hogy ha véletlenül módosít egy csoportosított lapon, a módosítások a csoport összes lapjára érvényesek lesznek. Ezért ajánlott a lapok csoportosítását feloldani, miután elvégezte a szükséges műveleteket rajtuk.
Az Excel-fájlok alapértelmezés szerint egy ablakban nyílnak meg, mert így a felhasználók könnyen válthatnak a különböző táblázatok és munkafüzetek között anélkül, hogy több ablakban kellene navigálniuk. Ez különösen akkor hasznos, ha nagy mennyiségű adattal és összetett képletekkel dolgozik több táblázatkezelőben. A felhasználók azonban választhatják, hogy az Excel fájlokat külön ablakokban nyissák meg az Excel beállítások menüjének beállításaival. Ez akkor lehet hasznos, ha különböző munkafüzetek közötti adatokat kell összehasonlítani, vagy ha több monitorral rendelkezik, és különböző Excel-fájlokat szeretne egymás mellett megtekinteni. Fontos megjegyezni, hogy több Excel-fájl külön ablakban történő megnyitása növelheti a számítógép erőforrásainak terhelését, ezért csak szükség esetén ajánlott ezt megtenni.
Ha azt szeretné, hogy az Excel alapértelmezés szerint külön ablakokban nyíljon meg, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Excel programot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található Fájl fülre.
2. Kattintson a képernyő bal oldalán található menü alján a Beállítások gombra.
3. Az Excel Beállítások ablakban kattintson a bal oldali Speciális fülre.
4. Görgessen le a Megjelenítés szakaszhoz, és jelölje be a „Más, dinamikus adatcserét (DDE) használó alkalmazások figyelmen kívül hagyása” melletti négyzetet.
5. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez, és zárja be az Excel Beállítások ablakot.
Ezekkel a beállításokkal az Excel alapértelmezés szerint külön ablakban fog megnyílni. Ez azt jelenti, hogy amikor több Excel-fájlt nyit meg, mindegyik fájl külön ablakban nyílik meg, nem pedig az összes egy ablakban, több füllappal. Ez hasznos lehet, ha egyszerre több Excel-fájllal kell összehasonlítania vagy dolgoznia.
A könyvelésben és a könyvelésben az automatikus csoportosítás egy olyan funkció, amely előre meghatározott kritériumok, például dátum, számlatípus vagy kategória alapján csoportosítja a tranzakciókat. Néha azonban előfordulhat, hogy ez a funkció nem kívánatos, és érdemes kikapcsolni.
Az automatikus csoportosítás kikapcsolásának lépései az Ön által használt könyvelőszoftvertől függően változhatnak. Íme azonban néhány általános iránymutatás, amely segíthet Önnek:
1. Nyissa meg a könyvelőszoftverét, és lépjen a beállítások vagy preferenciák részbe.
2. Keresse meg a csoportosítási vagy kategorizálási beállításokat.
3. Ha van lehetőség az automatikus csoportosítás vagy kategorizálás kikapcsolására, válassza ki.
4. Ha nincs ilyen lehetőség, akkor előfordulhat, hogy manuálisan kell beállítania az egyes tranzakciók csoportosítási kritériumait. Ez magában foglalhatja az egyes tranzakciók dátumának, számlatípusának vagy kategóriájának módosítását.
Fontos megjegyezni, hogy az automatikus csoportosítás kikapcsolása kevésbé rendezett és nehezebben olvasható pénzügyi kimutatást eredményezhet. Ezért tanácsos konzultálni egy könyvelővel vagy könyvelővel, mielőtt bármilyen változtatást hajtana végre a könyvelési beállításokon.