Az interjú vezetése nem könnyű feladat, és bizonyos szintű szakértelmet igényel ahhoz, hogy az interjúalanytól úgy tudja megszerezni a szükséges információkat, hogy közben kényelmes és nyugodt maradjon. Akár tapasztalt interjúztató, akár az első interjúját vezeti, számos dolgot tehet a sikeres interjúvezetés érdekében.
Az interjú lefolytatása előtt fontos, hogy alaposan felkészüljön. Kutasson utána a vállalatnak és a pozíciónak, amelyre interjút készít, valamint az interjúalany hátterének és tapasztalatának. Ez nemcsak abban segít, hogy releváns kérdéseket tegyen fel, hanem abban is, hogy az interjúalany megnyugodjon. Emellett készítsen egy listát azokról a kérdésekről, amelyeket az interjú során fel szeretne tenni. Ez segíteni fog abban, hogy ne térjen le az útról, és biztosítsa, hogy minden szükséges témára kitérjen.
Fontos, hogy kényelmes környezetet teremtsen az interjúalany számára. Ez magában foglalhatja azt, hogy megkínálja őket egy pohár vízzel, gondoskodik arról, hogy a szoba hőmérséklete kellemes legyen, és nyugodt légkört teremt. Ha az interjúalany kényelmesen érzi magát, nagyobb valószínűséggel nyílik meg és osztja meg Önnel az információkat.
Az interjú során fontos, hogy figyelmesen meghallgassa a megkérdezett válaszait. Figyeljen a kulcsfontosságú információkra, és tegyen fel nyomon követő kérdéseket. Ez nemcsak abban segít, hogy megszerezze a szükséges információkat, hanem azt is megmutatja a megkérdezettnek, hogy érdekli a mondanivalója.
Fontos, hogy az interjú során tisztelettudóan viselkedjen. Ez magában foglalja az időben való megjelenést, a megfelelő öltözködést és az interjúalanyokkal való tiszteletteljes bánásmódot. Kerülje, hogy félbeszakítsa az interjúalanyt, vagy átbeszélje őt. Ehelyett hagyja, hogy befejezhesse a gondolatait, mielőtt válaszolna.
Összefoglalva, egy interjú vezetése nem könnyű feladat, de gyakorlással elsajátítható. Ha alaposan felkészül, kényelmes környezetet teremt, figyelmesen hallgat, és tisztelettudóan viselkedik, akkor sikeres interjút vezethet, és megszerezheti a szükséges információkat. Sok sikert!
A hatékony munkavállalói interjú lefolytatásának 5 lépése a következő:
1. Felkészülés: Az interjú lefolytatásának első lépése a felkészülés. Ez magában foglalja a jelölt önéletrajzának, álláspályázatának és minden egyéb releváns dokumentumnak az áttekintését. Az interjúztatónak el kell készítenie egy listát azokról a kérdésekről is, amelyeket az interjú során fel fog tenni.
2. Bevezetés: Az interjúztatónak azzal kell kezdenie az interjút, hogy bemutatkozik, és elmagyarázza az interjú célját. Emellett áttekintést kell adnia a vállalatról és a pozícióról, amelyre a jelölt jelentkezik.
3. Kérdések: Az interjú fő része abból áll, hogy a jelöltnek egy sor kérdést tesznek fel a készségeinek, tapasztalatának és képzettségének felmérése érdekében. A kérdéseknek nyílt végűeknek kell lenniük, és úgy kell kialakítani őket, hogy részletes válaszokat csaljanak ki a jelöltből.
4. Értékelés: Az interjú befejezése után az interjúztatónak értékelnie kell a jelölt válaszait, és össze kell hasonlítania azokat a munkaköri követelményekkel. Azt is értékelnie kell, hogy a jelölt összességében mennyire illeszkedik a vállalati kultúrához és értékekhez.
5. Utókövetés: Végül az interjúztatónak az interjú után meg kell keresnie a jelöltet, hogy visszajelzést adjon, és megbeszélje a felvételi eljárás további lépéseit. Ez egyúttal lehetőséget ad a jelöltnek arra is, hogy kérdéseket tegyen fel, vagy tisztázzon bármilyen információt.
Az interjú elején fontos, hogy jó első benyomást keltsen, és pozitív alaphangot adjon a beszélgetésnek. Íme néhány dolog, amit mondhatsz, hogy jól indítsd az interjút:
1. Üdvözölje melegen a jelöltet: Kezdje a jelölt üdvözlésével és bemutatkozásával. Ajánljon határozott kézfogást (ha személyesen találkoznak), és tartsa a szemkontaktust, hogy megmutassa, hogy elkötelezett és érdeklődő.
2. Köszönje meg a jelöltnek, hogy eljött: Fejezze ki nagyrabecsülését, amiért a jelölt érdeklődik a pozíció iránt, és időt szakít arra, hogy eljöjjön az interjúra.
3. Adjon áttekintést az interjú folyamatáról: Röviden ismertesse, hogy mire számíthat a jelölt az interjú során (pl. milyen kérdéseket fog feltenni, mennyi ideig fog tartani az interjú stb.) Ez segít a jelöltnek abban, hogy kényelmesebbnek és felkészültebbnek érezze magát.
4. Teremtse meg a beszélgetés színterét: Magyarázza el, mit remél az interjútól, és milyen tulajdonságokat és készségeket keres a jelöltben. Ez segít a jelöltnek abban, hogy válaszait az Ön igényeihez és elvárásaihoz igazítsa.
Összességében a cél az, hogy pozitív és barátságos környezetet teremtsen, amely lehetővé teszi a jelölt számára, hogy a lehető legjobban bemutassa készségeit és tapasztalatait. A megfelelő kezdéssel segíthet a kapcsolat kiépítésében, és erős alapot teremthet a sikeres interjúhoz.
Az interjú folyamatának 7 lépése a következő:
1. Felkészülés – Interjúztatóként elengedhetetlen, hogy előzetesen felkészüljön az interjúra. Ez magában foglalja a munkaköri leírás áttekintését, a szükséges készségek és tapasztalatok meghatározását, valamint a jelöltnek feltett kérdések listájának összeállítását.
2. Bevezetés – Az interjúztatónak be kell mutatnia magát és a vállalatot, el kell magyaráznia az interjú célját, és áttekintést kell adnia az interjú menetéről.
3. Háttérinformációk – Az interjúztatónak meg kell kérnie a jelöltet, hogy adjon háttérinformációkat magáról, például az iskolai végzettségéről, munkatapasztalatáról és releváns készségeiről.
4. Viselkedési kérdések – A viselkedési kérdések célja annak felmérése, hogy a jelölt hogyan kezelt bizonyos helyzeteket a múltban. Ezeknek a kérdéseknek nyílt végűeknek kell lenniük, és a jelölt problémamegoldó készségére, döntéshozatali képességeire és kommunikációs készségeire kell összpontosítaniuk.
5. Szakmai kérdések – A szakmai kérdések az adott szerepkörre vonatkoznak, és arra irányulnak, hogy felmérjék a jelölt tudását és szakértelmét egy adott területen.
6. Jelentkezői kérdések – Az interjúztatónak lehetőséget kell adnia a jelöltnek, hogy kérdéseket tegyen fel a vállalatról, a munkakörről és az interjú folyamatáról.
7. Összegzés – Az interjúztatónak azzal kell lezárnia az interjút, hogy összefoglalja az interjú során megvitatott legfontosabb pontokat, elmagyarázza a felvételi folyamat következő lépéseit, és megköszöni a jelöltnek, hogy időt szánt rá.