Unja már, hogy az Outlook postaládájában görgetve keresi a fontos üzeneteket az irreleváns üzenetek tengerében? Szeretné megtisztítani a postaládáját, de nem tudja, hol kezdje? Ne féljen, hiszen egy csomó e-mail kiválasztása és törlése az Outlookban gyerekjáték az alábbi egyszerű lépésekkel.
1. lépés: Rendezze az e-maileket
A törlendő e-mailek kiválasztásának első lépése az e-mailek rendezése. Az e-maileket dátum, feladó, tárgy vagy méret szerint rendezheti. Az e-mailek rendezéséhez kattintson a megfelelő oszlopfejlécre a bejövő üzenetek tetején, és az e-mailek ennek megfelelően lesznek rendezve. Ha például az e-maileket dátum szerint szeretné rendezni, kattintson a „Beérkezett” oszlopfejlécre.
2. lépés: Több e-mail kiválasztása
Miután rendezte e-mailjeit, ideje kiválasztani azokat, amelyeket törölni szeretne. Több e-mail kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kattintson minden egyes törölni kívánt e-mailre. Látni fogja, hogy a kiválasztott e-mailek kékkel vannak kiemelve.
3. lépés: A kiválasztott e-mailek törlése
A kijelölt e-maileket most már törölheti. A kijelölt e-mailek törléséhez egyszerűen nyomja meg a billentyűzet Delete billentyűjét, vagy kattintson a jobb gombbal az egyik kijelölt e-mailre, és válassza a „Törlés” lehetőséget a kontextusmenüből. A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg, hogy törölni kívánja az e-maileket. Kattintson az „Igen” gombra a folytatáshoz.
4. lépés: Ürítse ki a Törölt elemek mappát
Amikor az Outlookban e-maileket töröl, azok a Törölt elemek mappába kerülnek. Ahhoz, hogy véglegesen törölje őket és helyet szabadítson fel a postafiókjában, ki kell ürítenie a Törölt elemek mappát. Ehhez kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, és válassza a „Mappa kiürítése” lehetőséget a kontextusmenüből. A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg, hogy véglegesen törölni kívánja az e-maileket. Kattintson az „Igen” gombra a folytatáshoz.
Ezek az egyszerű lépések egy csomó e-mail kiválasztásához és törléséhez az Outlookban. A bejövő üzenetek postaládájának rendszeres tisztításával rendezetté teheti azt, és könnyen megtalálhatja a fontos üzeneteket. Ne felejtsen el leiratkozni azokról a hírlevelekről és promóciókról is, amelyekre már nincs szüksége. Boldog törlést!
Igen, van mód az e-mailek tömeges kijelölésére az Outlookban. Többféle módszert is használhat, attól függően, hogy Ön mit szeretne és az Outlook melyik verzióját használja.
1. módszer: A Shift billentyű használata
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a kiválasztani kívánt e-maileket tartalmazó mappába.
2. Kattintson a kijelölni kívánt első e-mailre.
3. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Shift billentyűt.
4. A Shift billentyű lenyomva tartása közben kattintson a kijelölni kívánt utolsó e-mailre. Ezzel az összes közte lévő e-mailt is ki fogja választani.
2. módszer: A Ctrl billentyű használata
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a kijelölni kívánt e-maileket tartalmazó mappába.
2. Kattintson a kijelölni kívánt első e-mailre.
3. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Ctrl billentyűt.
4. A Ctrl billentyű lenyomva tartása közben kattintson minden további, kijelölni kívánt e-mailre.
3. módszer: Az Összes kijelölése funkció használata
1. Nyissa meg az Outlook programot, és lépjen a kiválasztani kívánt e-maileket tartalmazó mappába.
2. Kattintson a mappában lévő bármelyik e-mailre, hogy az ki legyen jelölve.
3. Nyomja meg a Ctrl+A (Windows) vagy a Command+A (Mac) billentyűkombinációt. Ezzel a mappában lévő összes e-mailt kiválasztja.
Ezekkel a módszerekkel sok időt és fáradságot takaríthat meg, amikor az e-mailek kezeléséről van szó az Outlookban. Fontos megjegyezni, hogy ha nagyszámú e-mail van kijelölve, néhány pillanatig eltarthat, amíg az Outlook feldolgozza a parancsokat.
Ha több ezer e-mailt szeretne kiválasztani az Outlookban, akkor a következő lépésekkel járhat el:
1. Nyissa meg az Outlookot, és keresse meg azt a mappát, amelyben a kijelölni kívánt e-mailek találhatók.
2. Kattintson az első e-mailre, amelyet ki szeretne választani.
3. Görgessen lefelé a kiválasztani kívánt utolsó e-mailig.
4. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Shift billentyűt.
5. Kattintson a kijelölni kívánt utolsó e-mailre.
Ezzel kiválasztja az összes e-mailt az első és az utolsó e-mail között, amelyre kattintott. Ha nem egymást követő e-maileket szeretne kiválasztani, akkor a következő lépésekkel járhat el:
1. Nyissa meg az Outlookot, és keresse meg azt a mappát, amelyben a kiválasztani kívánt e-mailek találhatók.
2. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Ctrl billentyűt.
3. Kattintson minden egyes e-mailre, amelyet ki szeretne jelölni.
4. Engedje fel a Ctrl billentyűt, amikor befejezte az e-mailek kijelölését.
Ezzel kiválasztja az összes e-mailt, amelyre rákattintott. Ezután tömeges műveleteket végezhet, például törölheti vagy áthelyezheti őket egy másik mappába.
Ha sok e-mailt szeretne kijelölni törlésre, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét vagy webmail fiókját.
2. Kattintson az első törölni kívánt e-mailre.
3. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a shift billentyűt, és kattintson a törölni kívánt utolsó e-mailre. Ezzel kiválasztja az első és az utolsó e-mail közötti összes e-mailt.
4. Ha vannak további törölni kívánt e-mailek, amelyek nem szomszédosak a kijelölt e-mailekkel, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt (Windows) vagy a Command billentyűt (Mac), és kattintson minden további e-mailre a kijelöléshez.
5. Ha az összes törölni kívánt e-mailt kijelölte, kattintson a törlés gombra, vagy nyomja meg a billentyűzet törlés billentyűjét.
6. Ha a rendszer kéri, erősítse meg, hogy törölni kívánja a kiválasztott e-maileket.
Fontos megjegyezni, hogy az e-mailek törlése során előfordulhat, hogy a végleges törlés helyett a szemetes vagy a törölt elemek mappába kerülnek. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze ezeket a mappákat, és ürítse ki azokat is, hogy az e-maileket teljesen eltávolítsa a fiókjából.