Ha belefáradt abba, hogy az Outlook indításakor azonnal e-mailekkel bombázzák, itt az ideje, hogy letiltsa az automatikus indításkori fogadás funkciót. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van az Outlookban, és nyomasztó lehet, hogy a bejövő üzenetek megtelnek e-mailekkel, mielőtt még esélye lenne elkezdeni a napját. Ha letiltja ezt a funkciót, átveheti az irányítást a postaládája felett, és saját tempójában kezelheti az e-maileket.
Az automatikus indításkori fogadás letiltásához meg kell nyitnia az Outlook beállítások menüjét. Ott válassza ki a „Speciális” lapot, és görgessen lefelé, amíg meg nem látja a „Küldés és fogadás” részt. Itt talál egy „Automatikus küldés/fogadás végrehajtása kilépéskor” feliratú jelölőnégyzetet. Vegye ki ezt a jelölőnégyzetet az automatikus vételi funkció kikapcsolásához.
Fontos megjegyezni, hogy az automatikus vétel kikapcsolása induláskor nem jelenti azt, hogy nem fog új e-maileket kapni. Ehelyett kézzel kell indítania a küldést/fogadást az Outlook szalag „Küldés/fogadás” gombjára kattintva vagy a billentyűzet F9 billentyűjének megnyomásával. Ez nagyobb ellenőrzést biztosít az új e-mailek fogadásának időpontját illetően, és segíthet elkerülni, hogy a bejövő üzenetek áradata elvonja a figyelmét.
Ha még jobban szeretné ellenőrizni a bejövő üzenetek beérkezését, az Outlookban testre szabhatja a küldési/fogadási beállításokat is. Beállíthatja például, hogy az Outlook csak 30 percenként ellenőrizze az új e-maileket, vagy csak bizonyos mappákból töltse le az e-maileket. Ezen beállítások eléréséhez menjen vissza a Speciális beállítások menü „Küldés és fogadás” szakaszába, és kattintson a „Küldési/fogadási csoportok” gombra. Innen új csoportokat hozhat létre, és testre szabhatja az egyes csoportok beállításait.
Összefoglalva, az automatikus indításkori fogadás letiltása az Outlookban segíthet abban, hogy átvegye az irányítást a postaládája felett, és hatékonyabban kezelje az e-maileket. A küldés/fogadás kézi indításával és a küldési/fogadási beállítások testreszabásával minimalizálhatja a zavaró tényezőket, és a fontos feladatokra összpontosíthat. Akár elfoglalt szakember, akár diák, aki igyekszik szervezett maradni, az Outlook e-mailek elsajátítása segíthet abban, hogy a csúcson maradjon.
Ha ki szeretné kapcsolni az automatikus e-mail értesítéseket egy adott webhelyről vagy szolgáltatásról, akkor a fiókbeállítások között kell belépnie, és módosítania kell az értesítési beállításokat.
Az automatikus e-mail értesítések kikapcsolásának általános lépései a következők:
1. Jelentkezzen be arra a weboldalra vagy szolgáltatásra, amelynek e-mail értesítéseit ki szeretné kapcsolni.
2. Keressen egy beállítások vagy preferenciák menüt. Ez lehet az oldal jobb felső sarkában, vagy a felhasználói profilja alatt található.
3. Ha megtalálta a beállítások vagy preferenciák menüt, keressen egy, az e-mail értesítésekkel kapcsolatos opciót. Ez lehet az „Értesítések”, „E-mail beállítások” vagy valami hasonló feliratú.
4. Kattintson az e-mail értesítések opcióra a megnyitásához.
5. Keresse meg az e-mail értesítések kikapcsolásának módját. Ez lehet egy egyszerű kapcsoló, vagy egy sor jelölőnégyzet, amely lehetővé teszi, hogy kiválaszthassa, milyen típusú értesítéseket szeretne kapni.
6. Ha megtalálta az e-mail értesítések kikapcsolásának lehetőségét, a beállítások menüből való kilépés előtt mindenképpen mentse el a módosításokat.
Fontos megjegyezni, hogy az e-mail értesítések kikapcsolása azt jelentheti, hogy lemaradhat a webhely vagy szolgáltatás fontos frissítéseiről vagy üzeneteiről. Fontolja meg, hogy az e-mail értesítések kikapcsolása a legjobb választás-e az Ön számára, mielőtt változtatna az értesítési beállításokon.
Ha az Outlookot használja, és zavarónak vagy feleslegesnek találja a küldés/fogadás előrehaladás párbeszédpanel felugró ablakát, van mód a kikapcsolására. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő Fájl fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a Beállítások menüpontra.
3. Az Outlook beállításai ablakban kattintson a bal oldali menüben a Speciális menüpontra.
4. Görgessen le a Küldés és fogadás szakaszhoz, és kattintson a Küldés/fogadás gombra.
5. A Küldési/fogadási csoportok ablakban válassza ki a módosítani kívánt csoportot, és kattintson a Szerkesztés gombra.
6. A Küldési/fogadási csoport szerkesztése ablakban vegye ki a jelölőnégyzetet a „Értesítési üzenet megjelenítése új levél érkezésekor” és a „Értesítési üzenet megjelenítése levél küldésekor és fogadásakor” melletti négyzetből.
7. A módosítások mentéséhez kattintson a Bezárás, majd az OK gombra.
A fenti lépések elvégzése után a küldés/fogadás előrehaladása párbeszédpanel többé nem jelenhet meg az Outlookban. Ha a jövőben újra be szeretné kapcsolni, egyszerűen kövesse ugyanezeket a lépéseket, és jelölje be az értesítési üzenetek melletti négyzeteket.
Az automatikus javaslatok kikapcsolásához az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” menüre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook Beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Levél” menüpontra.
4. Görgessen le az „Üzenetek küldése” szakaszhoz, és kattintson az „Automatikusan kitöltött lista üresítése” gombra.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és az Outlook Beállítások ablak bezárásához.
Ezeknek a lépéseknek a követésével kikapcsolta az Outlook automatikus kiegészítés funkcióját. Ez azt jelenti, hogy amikor elkezd beírni egy e-mail címet a „Címzett” mezőbe, az Outlook többé nem javasol e-mail címeket a korábbi tevékenysége alapján.
Az Outlook-bővítmények olyan harmadik féltől származó alkalmazások, amelyek további funkciókat és funkciókat biztosítanak az Outlook e-mail kliens számára. Ezek a bővítmények azonban néha teljesítményproblémákat, összeomlásokat vagy egyéb problémákat okozhatnak az Outlookban. Ha véglegesen le szeretné tiltani az Outlook-bővítményeket, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra.
2. A bal oldali menüben kattintson a „Beállítások” gombra.
3. Az Outlook beállításai ablakban kattintson a bal oldali menüben az „Add-Ins” menüpontra.
4. Az ablak alján, a „Kezelés” mellett kattintson a legördülő menüre, és válassza a „COM-bővítmények” lehetőséget.
5. Kattintson a legördülő menü melletti „Go” gombra.
6. A COM Add-Ins ablakban vegye ki a jelölőnégyzetet minden egyes letiltani kívánt add-in mellett.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
8. Indítsa újra az Outlookot, hogy a módosítások hatályba lépjenek.
Vegye figyelembe, hogy az add-inek letiltása hatással lehet az Outlook működésére, ezért fontos, hogy csak azokat az add-ineket tiltsa le, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyek problémákat okoznak. Ha nem biztos abban, hogy mely bővítményeket kell letiltania, próbálja meg egyesével letiltani őket, majd tesztelje az Outlookot, hogy megnézze, megoldódott-e a probléma.