Üzlettulajdonosként fontos, hogy nyomon kövesse pénzügyeit, hogy biztosítsa vállalkozása virágzását. Az egyik legfontosabb pénzügyi kimutatás, amelyet el kell készítenie, a közkereseti társasági pénzügyi kimutatás. Ez a kimutatás mutatja be a társulása pénzügyi helyzetét és teljesítményét, ami elengedhetetlen a megalapozott üzleti döntések meghozatalához. Ebben az útmutatóban végigvezetjük Önt a közkereseti társasági pénzügyi kimutatások elkészítésének lépésein.
A közkereseti társasági pénzügyi kimutatás elkészítésének első lépése az összes szükséges pénzügyi információ összegyűjtése. Ez magában foglalja az eredménykimutatást, a mérleget és a pénzforgalmi kimutatást. A bankszámlakivonatokat, számlákat és nyugtákat is készen kell tartania. Győződjön meg róla, hogy minden pénzügyi adat megvan arra az időszakra vonatkozóan, amelyre a kimutatást készíti.
Az eredménykimutatás megmutatja a vállalkozásának bevételeit és kiadásait egy adott időszakra vonatkozóan. A kimutatás elkészítéséhez vonja le az összes kiadást az összes bevételből. Az így kapott szám a nettó jövedelem. Fontos megjegyezni, hogy ez a kimutatás csak a vállalkozásod jövedelmezőségét mutatja egy adott időszakra vonatkozóan.
A mérleg a vállalkozása pénzügyi helyzetét mutatja egy adott időpontban. Tartalmazza az eszközeit, a kötelezettségeit és a saját tőkéjét. E kimutatás elkészítéséhez sorolja fel az összes üzleti eszközt, például a készpénzt, a követeléseket és a készleteket. Ezután sorolja fel a kötelezettségeit, mint például a kötelezettségek, a fizetendő hitelek és a fizetendő adók. Végül számítsa ki a saját tőkéjét úgy, hogy kivonja a kötelezettségeit az eszközeiből.
A pénzforgalmi kimutatás megmutatja a vállalkozásában beáramló és kiáramló készpénzmennyiséget. Segít meghatározni a vállalkozás likviditását és a pénzügyi kötelezettségek teljesítésére való képességét. A kimutatás elkészítéséhez sorolja fel az összes beáramló és kiáramló pénzeszközét, beleértve a működésből, a befektetésekből és a finanszírozási tevékenységekből származó pénzeszközöket.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén elkészítheti közkereseti társasági pénzügyi kimutatásait. Ezek a kimutatások döntő fontosságúak vállalkozása pénzügyi állapotának nyomon követésében és a megalapozott üzleti döntések meghozatalában. Ha nem biztos abban, hogyan kell elkészíteni ezeket a kimutatásokat, a legjobb, ha pénzügyi szakember útmutatását kéri.
A pénzügyi kimutatások elkészítése kritikus feladat minden vállalkozás vagy szervezet számára. A pénzügyi kimutatások pillanatképet nyújtanak a vállalat pénzügyi állapotáról, és a különböző érdekelt felek, például a befektetők, a hitelezők és a vezetőség tájékozott döntések meghozatalához használják őket. A pénzügyi kimutatások elkészítésének általános utasításai a következők:
1. Határozza meg a beszámolási időszakot: A pénzügyi kimutatásoknak egy meghatározott időszakra, például egy hónapra, negyedévre vagy évre kell vonatkozniuk. Ennek az időszaknak minden pénzügyi kimutatásban egységesnek kell lennie.
2. Készítse el a mérleget: A mérleg a vállalat eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja be egy adott időpontban. Az eszközöket likviditási sorrendben, a kötelezettségeket pedig lejárati sorrendben kell felsorolni.
3. Készítse el az eredménykimutatást: Az eredménykimutatás bemutatja a bevételt, a kiadásokat és a nettó nyereséget vagy veszteséget a beszámolási időszakban. Először a bevételeket kell felsorolni, majd az eladott áruk költségét, a működési költségeket és az egyéb ráfordításokat.
4. Készítse el a pénzforgalmi kimutatást: A pénzforgalmi kimutatás a készpénz be- és kiáramlását mutatja be a beszámolási időszak alatt. Tartalmaznia kell a működési tevékenységből, a befektetési tevékenységből és a finanszírozási tevékenységből származó pénzeszközöket.
5. Készítse el a saját tőke változásainak kimutatását: A saját tőke változásainak kimutatása a saját tőkében a beszámolási időszak alatt bekövetkezett változásokat mutatja be. Tartalmaznia kell a kezdeti egyenleget, a hozzáadásokat és levonásokat, valamint a záró egyenleget.
6. Biztosítsa a pontosságot és a következetességet: A pénzügyi kimutatásoknak pontosnak és a számviteli alapelveknek és standardoknak megfelelőnek kell lenniük. Minden hibát vagy eltérést ki kell javítani a kimutatások véglegesítése előtt.
7. Tartalmazzon megjegyzéseket és közzétételeket: A pénzügyi kimutatásoknak olyan megjegyzéseket és közzétételeket kell tartalmazniuk, amelyek további információkat nyújtanak a vállalat pénzügyi helyzetéről és teljesítményéről. Ezek közé tartozhatnak a számviteli politikák, a függő kötelezettségek és a jelentős események.
Összességében a pénzügyi kimutatások elkészítése gondos figyelmet igényel a részletekre és a számviteli standardok betartására. Fontos, hogy a megfelelőség és pontosság biztosítása érdekében konzultáljon egy képzett könyvelővel vagy pénzügyi szakemberrel.
A társulati mérleg egy olyan pénzügyi kimutatás, amely egy adott időpontban összefoglalja a társulat pénzügyi helyzetét. Felsorolja a partnerség eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét. A mérleg két fő részre oszlik: az eszközökre, valamint a kötelezettségekre és a saját tőkére.
Az eszközrész tartalmazza a társaság tulajdonában lévő összes eszközt, például a készpénzt, a követeléseket, a készleteket és az ingatlanokat. Ezek az eszközök likviditási sorrendben vannak felsorolva, a leglikvidebb eszközökkel, mint például a készpénz és a követelések, az első helyen.
A kötelezettségek és saját tőke szakasz a partnerség összes kötelezettségét és saját tőkéjét sorolja fel. A kötelezettségek közé tartoznak a társulás tartozásai, például a kötelezettségek, a kölcsönök és az adótartozások. A saját tőke tartalmazza a partnerek által teljesített tőke-hozzájárulásokat és a felhalmozott nyereséget.
Az összes eszköznek mindig meg kell egyeznie az összes kötelezettséggel és saját tőkével, amit számviteli egyenletnek neveznek. Ez biztosítja, hogy a mérleg mindig egyensúlyban legyen.
A társasági mérleg fontos pénzügyi dokumentum, amely betekintést nyújt a társaság pénzügyi helyzetébe. A partnerek, befektetők és hitelezők arra használják, hogy értékeljék a partnerség pénzügyi helyzetét, és megalapozott döntéseket hozzanak a jövőbeli befektetésekről és finanszírozásról.