A digitális kommunikáció egyre elterjedtebbé válásával az e-mail továbbra is a szakmai és személyes levelezés sarokköve marad. Akár hírlevelet, akár eseménymeghívót küld, vagy csak tartja a kapcsolatot barátaival és kollégáival, néha egyszerre sok embernek kell üzenetet küldenie. Szerencsére a Gmail egyszerű módot kínál arra, hogy néhány kattintással továbbítson egy e-mailt az összes ismerősének.
Kezdetnek nyissa meg a továbbítani kívánt e-mailt, és kattintson a jobb felső sarokban található „Továbbítás” gombra. Megjelenik egy új ablak az e-mail tartalmával és a címzettek listájával. Ha továbbítani szeretné az üzenetet az összes ismerősének, kattintson a „Címzett” mezőre, és válassza ki a legördülő menüből a „Kapcsolattartók” lehetőséget. Ez megnyitja a névjegyzékét egy új ablakban.
Most már kiválaszthatja az összes névjegyét, ha a lista tetején a „Név” melletti jelölőnégyzetre kattint. Ha csak bizonyos csoportoknak vagy személyeknek szeretné továbbítani az e-mailt, akkor a névjegyek ablak bal oldalán található „Címkék” legördülő menüre kattintva szűrheti a névjegyeit.
Miután kiválasztotta a címzetteket, kattintson a „Beszúrás” gombra, hogy hozzáadja őket az e-mail „Címzett” mezőjéhez. További címzetteket is hozzáadhat, ha közvetlenül a mezőbe írja be az e-mail címüket. Mielőtt elküldi az üzenetet, ellenőrizze kétszer is, hogy a címzettek helyesen vannak-e megadva, és hogy az e-mail tartalma mindegyikük számára megfelelő-e.
Érdemes megjegyezni, hogy a Gmail e-mailenként 500 címzettre korlátozódik, így ha különösen nagy névjegyzékkel rendelkezik, előfordulhat, hogy üzenetét több e-mailre kell osztania, vagy harmadik féltől származó szolgáltatást kell igénybe vennie a tömeges e-mailek küldéséhez.
Összefoglalva, az e-mailek továbbítása az összes kapcsolatának gyors és egyszerű módja lehet az információk megosztásának egy nagy csoporttal. A Gmail beépített eszközeivel könnyedén kiválaszthatja az összes kapcsolatát, és néhány kattintással elküldheti üzenetét. Csak ügyeljen arra, hogy felelősségteljesen és megfontoltan használja ezt a funkciót, és így maximalizálhatja elérését, és folyamatosan tájékoztathatja kapcsolatait.
Egy e-mail továbbítása egyszerre az összes kapcsolatának néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. Nyissa meg a továbbítani kívánt e-mailt: Menjen az e-mail bejövő levelek közé, és nyissa meg a továbbítani kívánt e-mailt.
2. Kattintson a „Továbbítás” gombra: Keresse meg az e-mail kliensben a „Továbbítás” gombot, és kattintson rá. Általában az e-mail ablak tetejének közelében található.
3. Adja hozzá a névjegyeit: A megnyíló új e-mail ablak „Címzett” mezőjébe írja be azoknak a kapcsolatoknak az e-mail címét, akiknek továbbítani szeretné az e-mailt. Több névjegyet is hozzáadhat, ha az e-mail címeket vesszővel választja el egymástól.
4. Szükség esetén szerkessze az e-mailt: Szerkesztheti az e-mail tartalmát, ha személyes üzenetet szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a felesleges információkat.
5. Küldje el az e-mailt: Ha elégedett az e-maillel, kattintson a „Küldés” gombra, hogy elküldje az összes címzettnek.
Fontos megjegyezni, hogy egy tömeges e-mail küldése a teljes névjegyzékének potenciálisan spamnek minősülhet. Mielőtt ezt tenné, a legjobb, ha megbizonyosodik arról, hogy az összes címzettet érdekli az e-mail, és hogy az releváns számukra. Az is jó ötlet, ha a „Bcc” mezőt használja, hogy elkerülje, hogy mindenki e-mail címét megossza egymással.
Az e-mailek tömeges továbbításához a Gmailben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és válassza ki a továbbítani kívánt e-maileket. Egyszerre több e-mailt is kiválaszthat az egyes e-mailek melletti jelölőnégyzetre kattintva.
2. Miután kiválasztotta az e-maileket, kattintson a „Továbbítás” ikonra a Gmail postafiókjának tetején található eszköztáron.
3. Megnyílik egy új ablak, ahol megadhatja azoknak a címzetteknek az e-mail címeit, akiknek továbbítani szeretné az e-maileket. Több e-mail címet is megadhat vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva.
4. Ha kívánja, a továbbított e-mailekhez tárgysort és üzenetet is adhat.
5. Miután minden szükséges információt megadott, kattintson a „Küldés” gombra, hogy továbbítsa az e-maileket a kiválasztott címzetteknek.
Vegye figyelembe, hogy a Gmail az egyszerre továbbítható e-mailek számát 100-ra korlátozza. Ha 100-nál több e-mailt kell továbbítania, előfordulhat, hogy azt kötegenként kell megtennie.
Igen, a Gmail lehetővé teszi az e-mailek automatikus továbbítását több címzettnek. Az alábbi lépésekkel állíthatja be:
1. Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra.
2. Válassza ki a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Menjen a „Továbbítás és POP/IMAP” fülre.
4. Kattintson a „Továbbítási cím hozzáadása” gombra, és adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekre továbbítani szeretné az e-maileket.
5. A Gmail minden egyes e-mail címre küld egy ellenőrző e-mailt. Önnek vagy a címzetteknek az e-mailben található ellenőrző linkre kell kattintaniuk a továbbítási cím megerősítéséhez.
6. Miután a továbbítási címek megerősítésre kerültek, menjen vissza a „Továbbítás és POP/IMAP” fülre, és válassza ki azt az e-mail címet, amelyre továbbítani szeretné az e-maileket.
7. Válassza ki, hogy a továbbított e-mailek másolatát meg kívánja-e tartani a postaládájában vagy sem.
8. A befejezéshez kattintson a „Változások mentése” gombra.
Mostantól a Gmail fiókjához érkező e-mailek automatikusan továbbításra kerülnek a kiválasztott e-mail címekre.
Ahhoz, hogy e-mailt küldjön az összes címzettnek, használhat egy e-mail marketing szolgáltatást vagy egy tömeges e-mail küldő eszközt. Ezek az eszközök lehetővé teszik, hogy egyszerre nagyszámú címzettnek hozzon létre és küldjön e-mailt.
A kezdéshez létre kell hoznia egy e-mail listát a címzettek összes e-mail címével. Ezt megteheti manuálisan, az előfizetőitől vagy ügyfeleitől származó e-mail címek összegyűjtésével, vagy használhat egy automatizált rendszert az e-mail listák összegyűjtésére és kezelésére.
Amint megvan az e-mail listája, létrehozhatja az e-mail kampányát. Ez általában egy e-mail sablon vagy üzenet létrehozását jelenti, amely releváns képeket és linkeket tartalmaz, és amelyet a márkájához és a célközönségéhez igazít.
Amikor készen áll az e-mail elküldésére, kiválaszthatja az összes címzettet az e-mail listájáról, és egy lépésben elküldheti az e-mailt. A legtöbb e-mail marketing szolgáltatás és tömeges e-mail küldő eszköz lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az e-mailek kézbesítési és megnyitási arányát, így értékes betekintést nyerhet abba, hogy a közönség hogyan viszonyul a tartalmaihoz.
Fontos megjegyezni, hogy a tömeges e-mailek küldése kihívást jelenthet, különösen, ha kéretlen e-maileket küld. Ahhoz, hogy elkerülje a spamként való megjelölést, fontos, hogy kövesse az e-mail marketing legjobb gyakorlatait, és biztosítsa, hogy az e-mail listája olyan emberekből álljon, akik beleegyeztek az üzenetek fogadásába.