A humánerőforrás-gazdálkodás kulcsfontosságú funkció minden szervezetben. A HR-szakemberek felelősek az alkalmazottak toborzásáért, felvételéért és irányításáért, valamint a különböző törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelés biztosításáért. Ezen előírások be nem tartása jelentős jogi és pénzügyi következményekkel járhat a szervezet számára. Ebben a cikkben a legfontosabb HR-szabályokat és törvényeket tárgyaljuk, amelyeknek a szervezeteknek meg kell felelniük.
Az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekről szóló törvények (EEO) a legkritikusabb HR-szabályok közé tartoznak, amelyeket a vállalkozásoknak be kell tartaniuk. Az EEO-törvények tiltják a faj, bőrszín, vallás, nem, nemzeti származás, életkor és fogyatékosság alapján történő megkülönböztetést. A munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy minden állásjelöltet és munkavállalót tisztességesen és előítéletek nélkül kezeljenek. A HR-szakembereknek azt is biztosítaniuk kell, hogy a szervezet politikái és gyakorlatai megfeleljenek ezeknek a törvényeknek.
A Fair Labor Standards Act (FLSA) egy másik kritikus HR-szabály, amelyet a szervezeteknek be kell tartaniuk. Az FLSA szabályozza a minimálbért, a túlórapénzt és a gyermekmunkára vonatkozó előírásokat. A HR-szakembereknek biztosítaniuk kell, hogy a munkavállalók megfelelő díjazásban részesüljenek a munkájukért, és legalább a minimálbért megkapják. Biztosítaniuk kell azt is, hogy a munkavállalók minden túlóráért kompenzációt kapjanak, és hogy a gyermekmunkára vonatkozó törvényeket betartsák.
A családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) olyan szövetségi törvény, amely előírja a munkáltatók számára, hogy a jogosult munkavállalók számára 12 hónapon belül legfeljebb 12 hét fizetés nélküli szabadságot biztosítsanak bizonyos családi és egészségügyi okok miatt. A HR-szakembereknek biztosítaniuk kell, hogy a szervezet megfeleljen ennek a törvénynek, és hogy a jogosult munkavállalók megkapják a szükséges szabadságot.
Végül a munkahelyi biztonságról és egészségvédelemről szóló törvény (OSHA) megköveteli a munkáltatóktól, hogy biztonságos és egészséges munkahelyet biztosítsanak alkalmazottaik számára. A HR-szakembereknek biztosítaniuk kell, hogy a szervezet megfeleljen az OSHA előírásainak, beleértve a biztonsági felszerelések biztosítását és a munkavállalók biztonsági eljárásokkal kapcsolatos képzését.
Összefoglalva, a HR-szabályok és törvények alapvető fontosságúak annak biztosításában, hogy a szervezetek megfeleljenek a jogi követelményeknek és tisztességesen bánjanak alkalmazottaikkal. A HR szakemberek kritikus szerepet játszanak a szabályoknak való megfelelés biztosításában, és a szabályok be nem tartása jelentős jogi és pénzügyi következményekkel járhat. A szervezeteknek prioritásként kell kezelniük a HR-megfelelőséget, hogy elkerüljék a jogi problémákat, és pozitív munkakörnyezetet tartsanak fenn alkalmazottaik számára.
A hét alapvető HR-funkció a következő:
1. Toborzás és munkaerő-felvétel: Ez magában foglalja a szervezet munkaerő-szükségleteinek azonosítását, valamint az adott pozíciók betöltésére alkalmas jelöltek bevonását és felvételét.
2. Teljesítménymenedzsment: Ez magában foglalja a teljesítményelvárások meghatározását, a teljesítmény mérését, a visszajelzéseket, valamint az alkalmazottak megfelelő jutalmazását vagy fegyelmezését.
3. Képzés és fejlesztés: Ez magában foglalja az alkalmazottaknak a munkájuk sikeres elvégzéséhez és a karrierjük előrehaladásához szükséges készségek és ismeretek biztosítását.
4. Javadalmazás és juttatások: Ez magában foglalja a méltányos és versenyképes kompenzációs csomag meghatározását, beleértve a fizetéseket, bónuszokat és juttatásokat.
5. Megfelelés: Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy a szervezet megfeleljen az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak, beleértve a munkaügyi törvényeket, a munkahelyi biztonsági előírásokat és az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekre vonatkozó törvényeket.
6. Munkavállalói kapcsolatok: Ez magában foglalja a munkavállalói kapcsolatok kezelését, beleértve a panaszok kezelését, a konfliktusok megoldását és a pozitív munkahelyi kultúra előmozdítását.
7. HR információs rendszerek: Ez magában foglalja a HR-rel kapcsolatos adatok és rendszerek, például a bérszámfejtés, a juttatások adminisztrációja és a munkavállalói nyilvántartások kezelését és karbantartását.
A humánerőforrás (HR) egy létfontosságú részleg minden szervezetben, amely felelős a munkaerő irányításáért, a munkaügyi törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelés biztosításáért, valamint a vállalat céljainak és célkitűzéseinek támogatásáért. A HR öt fő szerepe a következő:
1. Toborzás és kiválasztás: A HR felelős a toborzásért, a felvételért és a legjobb jelöltek kiválasztásáért a szervezet nyitott pozícióira. Ez magában foglalja a munkaköri leírások kidolgozását, az álláshirdetések közzétételét, az önéletrajzok szűrését, az interjúk lefolytatását, valamint a háttér- és referenciaellenőrzések elvégzését.
2. Munkavállalók fejlesztése és képzése: A HR felelős azért, hogy az alkalmazottak rendelkezzenek a munkaköri feladataik hatékony ellátásához szükséges készségekkel és ismeretekkel. Ez magában foglalja a képzési programok létrehozását és végrehajtását, a coaching és mentorálás biztosítását, valamint a teljesítményértékelések elvégzését.
3. Javadalmazás és juttatások: A HR felelős a versenyképes és a szervezet céljaihoz és célkitűzéseihez igazodó kompenzációs és juttatási programok kidolgozásáért és adminisztrálásáért. Ez magában foglalja a fizetések, bónuszok és egyéb kompenzációs formák meghatározását, valamint a munkavállalói juttatások, például az egészségbiztosítás, a nyugdíjprogramok és a fizetett szabadidő kezelését.
4. Munkavállalói kapcsolatok és megfelelés: A HR felelős a pozitív munkavállalói kapcsolatok ápolásáért és a munkaügyi törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelés biztosításáért. Ez magában foglalja a munkavállalói panaszok kezelését, a fegyelmi eljárások kezelését, valamint annak biztosítását, hogy a szervezet betartja az összes vonatkozó munkaügyi törvényt és rendeletet.
5. Stratégiai tervezés: A HR kulcsszerepet játszik a szervezet átfogó stratégiájának és céljainak kidolgozásában és végrehajtásában. Ez magában foglalja a felső vezetéssel való szoros együttműködést a munkaerő-szükségletek azonosítása, a munkaerő-tervek kidolgozása és a HR-kezdeményezések összehangolása a szervezet stratégiai célkitűzéseivel.
Összességében a HR-osztály kritikus szerepet játszik a szervezet munkaerő-gazdálkodásában és annak biztosításában, hogy a szervezet megfeleljen az összes munkaügyi törvénynek és szabályozásnak. Ezen öt fő szerepkör betöltésével a HR segít a szervezet sikerét elősegítő, produktív és elkötelezett munkaerő létrehozásában.