Vállalkozóként azt szeretné, ha az alkalmazottai keményen dolgoznának és minőségi munkát végeznének. Nehéz lehet azonban tudni, hogy a csapata a teljes potenciáljukat kihasználva dolgozik-e, vagy pedig nem a munkával kapcsolatos tevékenységekre pazarolják az idejüket. Itt jön a képbe az alkalmazottak megfigyelése. Bár egyesek talán tolakodónak tartják a megfigyelést, valójában számos előnye van annak, ha szemmel tartja alkalmazottait.
1. Javuló termelékenység
Az alkalmazottak megfigyelésének egyik fő előnye a termelékenység javítása. Ha az alkalmazottai tudják, hogy tevékenységüket figyelemmel kísérik, nagyobb valószínűséggel maradnak koncentráltak és a feladatra koncentrálnak. Ez azt jelenti, hogy kevesebb időt töltenek a közösségi médiával, személyes telefonhívásokkal és egyéb zavaró tényezőkkel. Ennek eredményeképpen csapata kevesebb idő alatt többet tud teljesíteni, ami nagyobb nyereséget és növekedést eredményezhet vállalkozása számára.
2. Fokozott biztonság
A legtöbb vállalkozás érzékeny adatokkal és bizalmas információkkal foglalkozik, és fontos, hogy ezek az információk biztonságban legyenek. Az alkalmazottak megfigyelése segíthet a potenciális biztonsági rések felismerésében, és megállíthatja őket, mielőtt még kárt okoznának. Ha például egy alkalmazott olyan fájlokhoz próbál hozzáférni, amelyekhez nem lenne szabad, gyorsan beavatkozhat, és megakadályozhatja az adatok veszélyeztetését.
3. Jobb időgazdálkodás
Az alkalmazottak tevékenységének nyomon követése segíthet azon területek azonosításában is, ahol a csapata túl sok időt tölt. Ha például észreveszi, hogy egy adott feladat a kelleténél hosszabb időt vesz igénybe, kivizsgálhatja és megtalálhatja a folyamat racionalizálásának módját. Ezzel időt takaríthat meg csapatának, és segíthet nekik a hatékonyabb munkavégzésben.
4. Javított alkalmazottak képzése
Alkalmazottai megfigyelésével azonosíthatja azokat a területeket, ahol további képzésre vagy támogatásra van szükségük. Ha például észreveszi, hogy több csapattagnak nehézséget okoz egy adott feladat elvégzése, további képzéssel segítheti őket a fejlődésben. Ez nemcsak az egyes alkalmazottaknak kedvez, hanem a csapat általános teljesítményét is javítja.
Összefoglalva, bár egyesek talán tolakodónak tartják az alkalmazottak megfigyelését, számos előnye van annak, ha szemmel tartja a csapatát. Az alkalmazottak tevékenységének nyomon követésével javíthatja a termelékenységet, növelheti a biztonságot, hatékonyabban gazdálkodhat az idővel, és jobb képzést és támogatást nyújthat alkalmazottai számára. Ez végső soron vállalkozásának nagyobb nyereségességéhez és növekedéséhez vezethet.
Az alkalmazottak teljesítményének nyomon követése több okból is kulcsfontosságú. Először is segít a munkáltatóknak biztosítani, hogy alkalmazottaik megfeleljenek az elvárt normáknak és elérjék céljaikat. Ez azért fontos, mert ha az alkalmazottak nem teljesítenek jól, az hatással lehet a szervezet általános termelékenységére és nyereségességére. A munkavállalók teljesítményének nyomon követésével a munkáltatók azonosíthatják azokat a területeket, ahol a munkavállalóknak fejlődésre van szükségük, és biztosíthatják számukra a szükséges képzést és támogatást a képességeik fejlesztéséhez.
Másodszor, a munkatársak teljesítményének nyomon követése segíthet a munkáltatóknak abban is, hogy azonosítsák a kiemelkedő teljesítményű munkatársakat. Ez azért fontos, mert ezeket a munkavállalókat elismerhetik és jutalmazhatják erőfeszítéseikért, ami hozzájárulhat motivációjuk és munkahelyi elégedettségük növeléséhez. Ezen túlmenően a magasan teljesítő alkalmazottak azonosítása segíthet a munkáltatóknak olyan stratégiák kidolgozásában, amelyekkel megtarthatják ezeket a munkavállalókat, és megakadályozhatják, hogy elhagyják a szervezetet.
Harmadszor, a munkavállalók teljesítményének nyomon követése segíthet a munkáltatóknak azonosítani azokat a kérdéseket vagy problémákat, amelyek befolyásolhatják a munkavállalók termelékenységét. Ha például egy munkavállaló folyamatosan alulteljesít, az arra utalhat, hogy olyan személyes vagy szakmai kihívásokkal néz szembe, amelyekkel foglalkozni kell. Az ilyen problémák korai felismerésével a munkáltatók biztosítani tudják a szükséges támogatást és erőforrásokat, hogy segítsék a munkavállalókat e kihívások leküzdésében és teljesítményük javításában.
Összességében a munkavállalók teljesítményének nyomon követése elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a munkavállalók megfeleljenek az elvárt normáknak, a kiemelkedő teljesítményt nyújtó munkavállalók azonosításához, valamint a munkavállalók termelékenységét esetleg befolyásoló kérdések vagy problémák kezeléséhez. Azok a munkáltatók, akik prioritásként kezelik az alkalmazottak teljesítményének nyomon követését, produktívabb, motiváltabb és elkötelezettebb munkaerőt hozhatnak létre, ami végső soron a szervezeti siker javulásához vezethet.
Munkavállalóként több oka is van annak, hogy miért fontos a munkateljesítmény nyomon követése. A két legjelentősebb ok a következő:
1. A fejlesztendő területek azonosítása: Munkateljesítményének nyomon követése segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol javulásra van szükség. Teljesítményének időbeli nyomon követésével olyan mintákat és tendenciákat azonosíthat, amelyek jelezhetik azokat a területeket, ahol nehézségekkel küzd. Ez segíthet abban, hogy proaktív lépéseket tegyen teljesítményének javítása érdekében ezeken a területeken, például további képzést vagy támogatást kérjen a vezetőjétől.
2. Az elszámoltathatóság biztosítása: Munkateljesítményének nyomon követése segít az elszámoltathatóság biztosításában is. Ha tisztában van azzal, hogy teljesítményét nyomon követik, nagyobb valószínűséggel marad koncentrált és motivált, hogy a legjobb teljesítményt nyújtsa. Ez segíthet abban, hogy elérje céljait és célkitűzéseit, és végső soron hozzájáruljon csapata és a szervezet egészének sikeréhez. Emellett a teljesítménye nyomon követése segíthet a vezetőjének abban, hogy Önt felelősségre vonja az elvárások és a munkavállalói felelősség teljesítéséért.