A munkavállalók fluktuációja napjaink egyik legnagyobb kihívása, amellyel a vállalkozásoknak szembe kell nézniük. A magas fluktuációs ráta költséges és zavaró lehet egy szervezet működésében, és negatívan befolyásolhatja a termelékenységet, a munkamorált és a nyereségességet. Az alkalmazottak fluktuációjának hatékony kezelése érdekében fontos, hogy a vállalkozások tisztában legyenek a fluktuációhoz hozzájáruló tényezőkkel, valamint a fluktuáció kiszámításának képletével.
A munkavállalói fluktuáció kiszámításának képlete viszonylag egyszerű. A fluktuációs ráta kiszámításához el kell osztani a szervezetet egy adott időszak alatt elhagyó alkalmazottak számát a szervezetben ugyanezen időszak alatt dolgozó összes alkalmazott számával. Például, ha egy év alatt 10 alkalmazott hagyta el a szervezetet, és a szervezetnek ugyanabban az évben 100 alkalmazottja volt, akkor a fluktuációs ráta 10%.
Bár az alkalmazottak fluktuációjának kiszámítására szolgáló képlet egyszerű, számos tényező befolyásolhatja a fluktuációs rátát. Az alkalmazottak fluktuációjához hozzájáruló leggyakoribb tényezők közé tartozik az alacsony munkahelyi elégedettség, a rossz vezetés, a karrierépítési lehetőségek hiánya, valamint a nem megfelelő kompenzáció és juttatások. Ezen problémák kezelésével a vállalkozások csökkenthetik a fluktuációs arányt és javíthatják a munkavállalók megtartását.
A fluktuáció kezelésének egyik hatékony módja a távozó alkalmazottakkal folytatott kilépési interjúk lefolytatása. A kilépési interjúk értékes betekintést nyújthatnak az alkalmazottak távozásának okaiba, és segíthetnek a vállalkozásoknak azonosítani a fejlesztendő területeket. Emellett a vállalkozások alkalmazotti elkötelezettségi felmérések segítségével visszajelzéseket gyűjthetnek a jelenlegi alkalmazottaiktól, és azonosíthatják azokat a területeket, ahol javítani tudnak a legjobb tehetségek megtartása érdekében.
Összefoglalva, az alkalmazottak fluktuációjának megértése alapvető fontosságú egy sikeres vállalkozás működtetéséhez. A fluktuációs ráta kiszámításával és az ahhoz hozzájáruló tényezők azonosításával a vállalkozások lépéseket tehetnek a fluktuáció kezelésére és az alkalmazottak megtartásának javítására. A pozitív munkakörnyezet megteremtésével, a karrierépítési lehetőségek felkínálásával, valamint versenyképes kompenzációs és juttatási csomagok biztosításával a vállalkozások csökkenthetik a fluktuációs arányt és hosszú távon megtarthatják a legjobb tehetségeket.
Az alkalmazottak fluktuációs rátája egy olyan mérőszám, amelyet annak mérésére használnak, hogy az alkalmazottak milyen ütemben hagynak el egy szervezetet, és helyükre új alkalmazottakat vesznek fel. A képlet, amelyet a vezetők az alkalmazottak fluktuációs rátájának kiszámításához használnak, a következő:
Munkavállalói fluktuációs ráta = (A távozó alkalmazottak száma ÷ az alkalmazottak átlagos száma) x 100
A munkavállalói fluktuációs ráta kiszámításához a vezetőknek meg kell határozniuk a szervezetet egy adott időszak alatt elhagyó alkalmazottak teljes számát. Ez az időszak lehet egy hónap, egy negyedév, egy év vagy bármilyen más, a szervezet által használt időszak. A menedzsereknek ezután ki kell számítaniuk a szervezetben ugyanezen időszak alatt dolgozó alkalmazottak átlagos számát.
Amint a vezetők rendelkeznek ezzel a két számadattal, a képlet segítségével kiszámíthatják az alkalmazottak fluktuációs arányát. Például, ha egy szervezetnek az év elején 100 alkalmazottja volt, és ugyanabban az évben 10 alkalmazott távozott, akkor az átlagos alkalmazotti létszám 100 + 90 ÷ 2 = 95 lesz. A képletet használva a fluktuációs ráta (10 ÷ 95) x 100 = 10,53% lenne.
Ez a számítás segíthet a vezetőknek megérteni, hogy milyen arányban hagyják el az alkalmazottak a szervezetet, ami segíthet nekik azonosítani a lehetséges problémákat, és változtatásokat eszközölni az alkalmazottak megtartása érdekében. Arra is használható, hogy összehasonlítsák a szervezet fluktuációs arányát az iparági átlagokkal, és meghatározzák, hogy a szervezetnél magasabb vagy alacsonyabb a fluktuáció, mint a versenytársaknál.
A munkavállalói fluktuáció kiszámítása Excelben néhány lépésből áll. Az alábbi módon végezheti el:
1. Először is meg kell határoznia azt az időszakot, amelyre vonatkozóan ki szeretné számítani a fluktuációs rátát (pl. egy hónap, negyedév vagy év).
2. Ezután adatokat kell gyűjtenie a vállalatot az adott időszak alatt elhagyó alkalmazottak számáról. Ezt úgy teheti meg, hogy átnézi az alkalmazottak nyilvántartását, és azonosítja azokat az alkalmazottakat, akik felmondtak vagy akiknek felmondtak.
3. Ha megvan a kilépett alkalmazottak száma, ki kell számolnia az adott időszakban foglalkoztatott alkalmazottak átlagos számát. Ehhez adja össze az időszak elején és a végén foglalkoztatottak számát, majd ossza el kettővel.
4. Most, hogy megvan a kilépett alkalmazottak száma és az időszak alatt foglalkoztatott alkalmazottak átlagos száma, kiszámíthatja a fluktuációs rátát. Ehhez ossza el a kilépett alkalmazottak számát az átlagos alkalmazotti létszámmal, majd szorozza meg 100-zal, hogy százalékos értéket kapjon.
Íme egy példa képlet, amelyet az Excelben használhat:
=(Az időszak alatt kilépett alkalmazottak száma/az időszak alatti átlagos alkalmazotti létszám)*100
Ennek a képletnek a használatával könnyen kiszámíthatja az alkalmazottak fluktuációs arányát az Excelben. Fontos, hogy rendszeresen nyomon kövesse ezt a mérőszámot, mivel segíthet azonosítani az alkalmazottak megtartásával kapcsolatos lehetséges problémákat, és lépéseket tehet azok kezelésére.
Az YTD (évről évre) történő munkavállalói fluktuáció kiszámítása fontos mérőszám minden szervezet számára, mivel segít azonosítani és kezelni az alkalmazottak megtartásával kapcsolatos problémákat. Az YTD munkavállalói fluktuáció kiszámításának képlete meglehetősen egyszerű és egyértelmű.
1. lépés: Határozza meg az alkalmazottak teljes számát az év elején. Ez magában foglalja mind a teljes munkaidős, mind a részmunkaidős alkalmazottakat.
2. lépés: Adja hozzá az év során felvett új alkalmazottak számát az év eleji teljes alkalmazotti létszámhoz.
3. lépés: Határozza meg a szervezetet az év során elhagyó alkalmazottak számát. Ez magában foglalja a felmondott, nyugdíjba vonult, megszüntetett vagy elbocsátott munkavállalókat.
4. lépés: Ossza el a szervezetet az év során elhagyó alkalmazottak számát az év eleji alkalmazottak teljes létszámával és az év során újonnan felvett alkalmazottak számával.
5. lépés: Szorozza meg az eredményt 100-zal, hogy megkapja az év végi fluktuáció százalékos arányát.
Például, ha egy szervezetnek az év elején 100 alkalmazottja volt, az év során 20 új alkalmazottat vett fel, és az év során 10 alkalmazottat veszített el, akkor az év végi fluktuáció kiszámítása a következőképpen alakul:
YTD munkavállalói fluktuáció = (10 / (100 + 20)) x 100
YTD munkavállalói fluktuáció = 8,33%
Ez azt jelenti, hogy a szervezet YTD munkavállalói fluktuációs aránya 8,33%, ami azt mutatja, hogy hány munkavállaló hagyta el a vállalatot idén eddig. Az YTD munkavállalói fluktuáció nyomon követésével a szervezetek azonosíthatják az alkalmazottak megtartásával kapcsolatos mintákat vagy problémákat, és lépéseket tehetnek azok kezelésére.