Mindannyian jártunk már így: órákig dolgozunk egy dokumentumon, folyamatosan haladunk, és hirtelen elment az áram, vagy összeomlik a számítógép. Megpróbálja újra megnyitni a dokumentumot, de megdöbbenve veszi észre, hogy nem mentette el a munkáját. Mielőtt pánikba esne, és elölről kezdené az egészet, tudnia kell, hogy van mód a nem mentett Office Word 2007 dokumentumok helyreállítására.
Először is próbálja ki a Word automatikus helyreállítás funkcióját. Ez a funkció alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy 10 percenként mentse a dokumentum egy példányát. A funkció eléréséhez lépjen a „Fájl” fülre, és kattintson az „Info” gombra. Onnan kattintson a „Verziók kezelése” menüpontra, és válassza a „Nem mentett dokumentumok helyreállítása” lehetőséget. Ekkor megjelenik a visszaállítható nem mentett dokumentumok listája.
Ha az automatikus helyreállítás funkció nem működik, megpróbálhatja megkeresni az ideiglenes fájlokat a számítógépen. Az ideiglenes fájlok akkor jönnek létre, amikor egy dokumentumon dolgozik, és néha tartalmazhatják a nem mentett dokumentum egy változatát. Ezen fájlok megkereséséhez lépjen a „Fájl” fülre, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Ott válassza ki a „Legutóbbi dokumentumok” menüpontot, és görgessen a lista aljára. Kattintson a „Nem mentett dokumentumok helyreállítása” gombra, és nézze meg, hogy az Ön dokumentuma szerepel-e a listán.
Ha egyik lehetőség sem működik, megpróbálkozhat egy harmadik féltől származó adat-visszaállítási eszközzel. Ezek az eszközök képesek átvizsgálni a számítógépét minden helyreállítható fájl után, beleértve a nem mentett Word-dokumentumot is. Néhány népszerű adatmentő eszköz a Recuva, az EaseUS Data Recovery Wizard és a Disk Drill.
A jövőben, hogy ez ne fordulhasson elő még egyszer, ügyeljen arra, hogy gyakran mentse a munkáját. A Wordben beállíthatja az automatikus mentés beállításait is, hogy gyakrabban mentsen, például 5 percenként. Emellett fontolja meg a felhőalapú tárolási szolgáltatások, például a OneDrive vagy a Google Drive használatát, hogy online mentse dokumentumait, és minimalizálja a munka elvesztésének kockázatát.
Összefoglalva, egy nem mentett Office Word-dokumentum elvesztése frusztráló élmény lehet, de vannak módszerek a munka helyreállítására. Próbálja ki az automatikus helyreállítás funkciót, keressen ideiglenes fájlokat, vagy használjon adatmentő eszközt. És ne feledje, hogy munkáját gyakran mentse, és a további védelem érdekében használjon felhőalapú tárolási szolgáltatásokat.
Ha elveszett egy dokumentum a Word 2007-ben, többféleképpen is megpróbálhatja visszaszerezni azt:
1. Ellenőrizze a papírkosarat: Ha nemrégiben törölte a dokumentumot, előfordulhat, hogy az még mindig a Recycle Binben van. Az ellenőrzéshez nyissa meg a Kukát, és keresse meg a dokumentumot a neve alapján.
2. Használja a Keresés funkciót: Ha elkeverte a dokumentumot, a keresés funkcióval megpróbálhatja megtalálni. Kattintson a Start gombra, majd írja be a dokumentum nevét a keresősávba. Ha a dokumentumot nem alapértelmezett helyre mentette, előfordulhat, hogy a mappa neve vagy elérési útvonala alapján kell keresnie.
3. Ellenőrizze a Legutóbbi dokumentumok listát: A Word 2007 listát vezet a nemrég megnyitott dokumentumokról. A lista eléréséhez kattintson a Word ablak bal felső sarkában lévő Office gombra, majd a Legutóbbi dokumentumok menüpontra. Ha a keresett dokumentum szerepel a listán, kattintson rá a megnyitásához.
4. Használja az automatikus helyreállítás funkciót: A Word 2007 rendelkezik az AutoRecover funkcióval, amely néhány percenként automatikusan menti a dokumentum verzióit. Az AutoRecover funkció eléréséhez kattintson az Office gombra, majd a Word beállításai menüpontra. A Mentés szakaszban ellenőrizheti az AutoRecover időközét és helyét. Navigáljon az AutoRecover helyre, és keresse meg a dokumentumot a neve alapján.
5. Ellenőrizze a biztonsági mentéseket: Ha a Word 2007-ben engedélyezte a biztonsági mentés funkciót, akkor előfordulhat, hogy megtalálja a dokumentum biztonsági másolatát. Az ellenőrzéshez navigáljon a biztonsági mentés helyére (általában ugyanaz, mint az alapértelmezett mentési hely), és keresse meg a dokumentumot a neve alapján.
Ha egyik módszer sem működik, lehetséges, hogy a dokumentumot véglegesen törölték vagy felülírták. Ebben az esetben előfordulhat, hogy adat-visszaállító szoftverrel kell megpróbálni visszaszerezni a dokumentumot.
Ha nemrégiben elvesztett vagy véletlenül bezárt egy Word-dokumentumot mentés nélkül, még mindig lehet esély a visszaállítására. Íme néhány lépés, amellyel visszaszerezhet egy régi, el nem mentett Word-dokumentumot:
1. Keresse meg az AutoRecover fájlt: A Microsoft Word rendelkezik egy AutoRecover funkcióval, amely néhány percenként automatikusan elmenti a dokumentum egy példányát. Ennek a fájlnak a megkereséséhez nyissa meg a Word programot, és válassza a „Fájl” > „Info” > „Dokumentum kezelése” > „Nem mentett dokumentumok visszaállítása” menüpontot. Onnan meg kell látnia a nemrég el nem mentett dokumentumok listáját.
2. Ellenőrizze az Ideiglenes fájlok mappát: Ha nem találja az AutoRecover fájlt, ellenőrizze a számítógépén az Ideiglenes fájlok mappát. Ehhez válassza a „File Explorer” > „View” > „Options” > „Change folder and search options” > „View” menüpontot, és jelölje be a „Show hidden files, folders, and drives” (Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése) lehetőséget. Ezután menjen a „C:Users[az Ön felhasználóneve]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles” címre, és nézze meg, hogy a dokumentum ott van-e.
3. Keressen biztonsági másolatokat: Ha a fenti lehetőségek egyike sem működik, keressen biztonsági másolatokat a dokumentumról. Ellenőrizze az e-mail mellékleteit, a felhőalapú tárhelyet vagy bármely külső tárolóeszközt, ahová esetleg elmentette a dokumentum egy példányát.
4. Használjon fájlhelyreállító eszközt: Ha minden más nem sikerül, megpróbálkozhat egy fájlhelyreállítási eszköz, például a Recuva vagy az EaseUS Data Recovery használatával. Ezek az eszközök képesek átvizsgálni számítógépét törölt vagy elveszett fájlok után kutatva, és potenciálisan visszaállítani a nem mentett Word-dokumentumot.
Fontos megjegyezni, hogy ezek a lépések nem mindig működnek, és mindig érdemes gyakran menteni a dokumentumokat, hogy elkerülje a fontos munkák elvesztését.