Az Outlook egy hatékony eszköz, amely segít a napi feladatok, találkozók és megbeszélések kezelésében. Az Outlook egyik leghasznosabb funkciója a napi riasztások beállításának lehetősége, amelyek emlékeztetik Önt a fontos eseményekre vagy feladatokra. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthat be napi riasztást az Outlookban, és hogyan javíthatja termelékenységét.
2. lépés: Hozzon létre egy új időpontot, vagy válasszon ki egy meglévőt, amelyhez napi riasztást szeretne beállítani.
4. lépés: Az „Időpont ismétlődés” ablakban válassza a „Napi” opciót.
6. lépés: Állítsa be, hogy a riasztás mennyi ideig tartson, az „Időtartam” mezőbe beírva az időtartamot.
8. lépés: Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a napi riasztással ellátott időpont mentéséhez.
Gratulálunk! Sikeresen beállított egy napi riasztást az Outlookban. Mostantól minden nap a megadott időpontban emlékeztetőt kap a feladatáról vagy eseményéről.
A napi riasztások használata az Outlookban segíthet Önnek abban, hogy a feladatai felett maradjon, és javítsa a termelékenységét. Ezzel a funkcióval könnyedén emlékezhet a fontos határidőkre, ütemezheti a rendszeres ellenőrzéseket, és nyomon követheti a fejlődését.
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a napi riasztásokból, fontos, hogy stratégiailag állítsa be őket. Válasszon olyan napszakot, amikor a legnagyobb valószínűséggel szabad és képes lesz arra, hogy részt vegyen az adott feladatban vagy eseményben. Fontolja meg, hogy olyan feladatokhoz állítson be riasztást, amelyek kiemelt fontosságúak vagy szigorú határidőkkel rendelkeznek.
Összefoglalva, az Outlook napi riasztásai egy egyszerű, de hatékony eszköz, amely segíthet Önnek abban, hogy szervezett maradjon és a napi feladatainak tetején maradjon. A cikkben ismertetett lépések követésével könnyedén beállíthatja saját riasztásait, és javíthatja termelékenységét.
A napi emlékeztető beállítása hasznos eszköz a feladatok, találkozók és határidők nyomon követéséhez. A napi emlékeztető beállításának több módja is létezik, az Ön preferenciáitól és az Ön által használt eszközöktől függően. Íme néhány gyakori módszer:
1. Okostelefon: A legtöbb okostelefon beépített emlékeztető alkalmazással rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy egyéni értesítésekkel ellátott emlékeztetőket állítson be. Ha napi emlékeztetőt szeretne beállítani okostelefonján, nyissa meg az emlékeztető alkalmazást, válassza ki az emlékeztetni kívánt időpontot és dátumot, adjon hozzá egy leírást a feladatról, és szabja meg az értesítési hang és rezgés beállításait. Beállíthatja azt is, hogy az emlékeztető naponta ismétlődjön.
2. Naptár alkalmazás: Ha olyan naptáralkalmazást használ, mint a Google Naptár, akkor a napi emlékeztetőket eseményként állíthatja be. Egyszerűen hozzon létre egy új eseményt, állítsa be az időpontot és a dátumot, adjon hozzá címet és leírást, és állítsa be az értesítés időpontját. Azt is kiválaszthatja, hogy az esemény naponta ismétlődjön.
3. E-mail: Néhány e-mail alkalmazás, például a Gmail lehetővé teszi, hogy az emlékeztetőket e-mailként állítsa be. A napi emlékeztető e-mailként történő beállításához állítson össze egy új e-mailt, adjon hozzá tárgyat, állítsa be a címzettet saját magára, és válassza ki az időpontot és a dátumot, amikor és amikor az emlékeztetőt szeretné megkapni. Azt is beállíthatja, hogy az e-mail naponta ismétlődjön.
4. Harmadik féltől származó emlékeztető alkalmazások: Az alkalmazásboltokban számos harmadik féltől származó emlékeztető alkalmazás érhető el, amelyek a beépített alkalmazásoknál fejlettebb funkciókat kínálnak. Ezek az alkalmazások segítségével hangutasításokkal, helyalapú emlékeztetőkkel és más alkalmazásokkal való integrációval állíthat be emlékeztetőket. Ha napi emlékeztetőt szeretne beállítani egy harmadik féltől származó alkalmazáson, töltse le az alkalmazást, hozzon létre egy fiókot, és kövesse az alkalmazás utasításait a napi emlékeztető beállításához.
Összefoglalva, a napi emlékeztető beállítása egyszerű, és elvégezhető okostelefonon, naptáralkalmazáson, e-mailen vagy harmadik féltől származó emlékeztető alkalmazáson keresztül. Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb módszert, és kezdjen el szervezetten és a feladatai élén maradni.
Igen, az Outlook rendelkezik ébresztőóra funkcióval. Ezt „Emlékeztető” funkciónak hívják, és arra használható, hogy az Outlook naptárában egy adott eseményre vagy feladatra riasztást állítson be. Az emlékeztető riasztás beállításához létre kell hoznia egy új eseményt vagy feladatot az Outlook naptárában, majd a szalag „Emlékeztető” gombjára kell kattintania. Innen kiválaszthatja a dátumot és az időpontot, amikor az emlékeztető megszólaljon, és kiválaszthatja a kívánt emlékeztető típusát, például hangjelzést vagy e-mail üzenetet. Miután beállította az emlékeztetőt, az Outlook a kijelölt időpontban figyelmeztetni fogja Önt, hogy ne maradjon le az eseményről vagy feladatról. Ez a funkció rendkívül hasznos lehet olyan cégtulajdonosok számára, akiknek nyomon kell követniük a fontos találkozókat, határidőket és találkozókat.
Igen, az Outlook képes napi napirendet e-mailben elküldeni Önnek. Ennek beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Naptár nézetre.
2. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
3. Az Outlook Beállítások ablakban válassza a „Speciális” lehetőséget, és görgessen le a „Küldés és fogadás” szakaszig.
4. Kattintson a „Küldés/fogadás” gombra.
5. A „Send/Receive Groups” ablakban válassza ki a módosítani kívánt csoportot (pl. „All Accounts”).
6. Kattintson a „Szerkesztés” gombra.
7. A Küldési/fogadási csoport szerkesztése ablakban válassza a „Schedule an automatic send/receive every” (Automatikus küldés/fogadás ütemezése minden alkalommal) lehetőséget, és állítsa be az intervallumot (pl. 10 percenként).
8. Kattintson az „OK” gombra.
9. Visszatérve az Outlook Beállítások ablakban válassza a „Szalag testreszabása” lehetőséget, és adja hozzá a „Küldés/fogadás” lapot a szalaghoz, ha még nincs ott.
10. Kattintson a „Küldés/fogadás” fülre, és válassza a „Küldési/fogadási csoportok meghatározása” lehetőséget.
11. A „Define Send/Receive Groups” ablakban válassza ki a módosítani kívánt csoportot (pl. „All Accounts”).
12. Kattintson a „Szerkesztés” gombra.
13. A Küldési/fogadási csoport szerkesztése ablakban válassza a „A kiválasztott fiók felvétele ebbe a csoportba” lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy az e-mail fiókja ki van jelölve.
14. Kattintson az „OK” gombra.
15. Visszatérve a Küldési/vételi csoportok definiálása ablakba, válassza ki a módosítani kívánt csoportot (pl. „Összes fiók”).
16. Kattintson a „Szerkesztés” gombra.
17. A Küldési/fogadási csoport szerkesztése ablakban válassza a „Schedule an automatic send/receive every” (Automatikus küldés/fogadás ütemezése minden) lehetőséget, és állítsa be az intervallumot (pl. 10 percenként).
18. Kattintson az „OK” gombra.
19. Zárja be az összes ablakot, és indítsa újra az Outlookot.
Mostantól az Outlook automatikusan 10 percenként küld és fogad e-maileket, és frissíti a naptárat a változásokkal. A napi napirendi e-mailek fogadásához létrehozhat egy szabályt, amely e-mailt küld magának a napi napirendjével. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Menjen a „Kezdőlap” fülre, majd kattintson a „Szabályok” menüpontra, és válassza a „Szabály létrehozása” lehetőséget.
2. A Szabály létrehozása ablakban válassza a „Speciális beállítások” lehetőséget.
3. A Speciális beállítások ablakban válassza a „Kezdje üres szabályból” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Válassza ki a „Check messages when they arrive” (Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek) lehetőséget, és kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
5. A „Milyen feltétel(ek)et szeretne ellenőrizni?” szakaszban válassza a „meghatározott szavakkal a tárgyban vagy a testben” lehetőséget.
6. A „2. lépés: A szabály leírásának szerkesztése (kattintson az aláhúzott értékre)” szakaszban kattintson a „meghatározott szavak” lehetőségre.
7. A Keresés szövege ablakba írja be a „napi napirend” szót, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
8. Kattintson az „OK” gombra a keresési szöveg ablak bezárásához.
9. Kattintson a „Tovább” gombra.
10. A „Mit szeretne tenni az üzenettel?” szakaszban válassza a „továbbítani másoknak vagy terjesztési listára” lehetőséget.
11. A „2. lépés: A szabály leírásának szerkesztése (kattintson az aláhúzott értékre)” szakaszban kattintson a „személyek vagy terjesztési lista” lehetőségre.
12. A Szabály címe ablakban adja meg az e-mail címét, majd kattintson az „OK” gombra.
13. A szabály létrehozásához kattintson a „Befejezés” gombra.
Mostantól minden alkalommal, amikor egy „napi napirend” tárgyat vagy testet tartalmazó e-mail érkezik a postaládájába, az Outlook automatikusan továbbítja azt az Ön e-mail címére.