Magánvállalkozóként elengedhetetlen, hogy megértse a vállalkozás zavartalan működéséhez szükséges adóformákat. Az egyik legkritikusabb nyomtatvány, amelyet ismernie kell, a W-9-es nyomtatvány. Ezt a nyomtatványt arra használják, hogy megadják az Ön adóazonosító számát (TIN) azoknak a vállalkozásoknak, amelyek fizetni fognak Önnek a szolgáltatásaiért. Ebben a cikkben lépésről lépésre útmutatót adunk a W-9-es nyomtatvány helyes kitöltéséhez.
A W-9 nyomtatvány első részében meg kell adnia a nevét. Ennek a névnek meg kell egyeznie az adónyilvántartásában szereplő névvel. Ha van cégneve, akkor azt a „Cégnév” mezőbe írhatja be. Ha azonban egyéni vállalkozó, ezt a mezőt üresen hagyhatja.
A nyomtatvány következő szakaszában meg kell adnia adóazonosító jelét. Ez lehet az Ön társadalombiztosítási száma (SSN) vagy a munkáltatói azonosító száma (EIN). Ha egyéni vállalkozó, akkor az SSN-jét használhatja. Ha azonban alkalmazottakat foglalkoztató vállalkozása van, akkor EIN-re van szüksége. Ha még nincs EIN-je, az IRS weboldalán keresztül igényelhet egyet.
A nyomtatvány harmadik szakaszában meg kell adnia az adózási besorolását. Négy lehetőség van: magánszemély/egyéni vállalkozó, C társaság, S társaság és társas vállalkozás. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor valószínűleg a „magánszemély/egyéni vállalkozó” lehetőséget választja. Ha azonban van egy gazdasági társasága, akkor a megfelelő opciót kell kiválasztania.
A nyomtatvány utolsó szakaszában alá kell írnia és dátummal kell ellátnia a nyomtatványt. Ezzel igazolja, hogy az Ön által megadott információk pontosak. Ha elmulasztja aláírni és dátummal ellátni a nyomtatványt, az késleltetheti a kifizetést.
Összefoglalva, a W-9 nyomtatvány kitöltése kulcsfontosságú lépés a magánvállalkozók számára. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy pontos adatokat adott meg, ami segít abban, hogy időben megkapja a fizetését. Ha bármilyen kérdése van a nyomtatvánnyal vagy az adózási státuszával kapcsolatban, mindig érdemes konzultálnia egy adószakértővel.