Az e-mail az egyének és a szervezetek számára egyaránt nélkülözhetetlen kommunikációs eszköz. És ha e-mail szolgáltatásról van szó, a Rackspace az egyik legnépszerűbb választás, amely megbízhatóságáról, biztonságáról és rugalmasságáról ismert. Eközben a Microsoft Outlook továbbra is a felhasználók millióinak e-mail kliense világszerte, nagy teljesítményű funkcióinak és felhasználóbarát felületének köszönhetően. De mi lenne, ha kombinálhatná a két platform előnyeit, és szinkronizálhatná az Outlookot a Rackspace-szel? Íme, hogyan teheti meg.
Először is be kell állítania a Rackspace-t e-mail szolgáltatónak az Outlookban. Kezdje az Outlook megnyitásával, és kattintson a „Fájl” fülre. Ezután válassza a „Fiók hozzáadása” lehetőséget, és kövesse a felszólításokat a Rackspace e-mail címének és jelszavának megadásához. Az Outlook automatikusan felismeri a Rackspace-fiókjának megfelelő beállításait, de előfordulhat, hogy további információkat kell megadnia, például a nevét, a kiszolgáló nevét és a portszámokat.
Miután hozzáadta Rackspace-fiókját az Outlookhoz, elkezdheti e-mailjei, naptára és névjegyei szinkronizálását a két platform között. Ehhez ismét lépjen a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Ezután kattintson a „Speciális” gombra, és görgessen le az „Exportálás” szakaszig. Itt kiválaszthatja, hogy mely elemeket kívánja exportálni, például a bejövő leveleket, az elküldött elemeket és a névjegyeket.
Miután exportálta adatait a Rackspace-ből, importálhatja azokat az Outlookba. Ehhez kattintson még egyszer a „Fájl” fülre, és válassza a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget. Ezután válassza az „Importálás/exportálás” lehetőséget, és kövesse a felszólításokat a Rackspace-ből exportált fájl megkereséséhez. Az Outlook ezután importálja az adatokat, és szinkronizálja azokat a Rackspace-fiókjával.
Végül fontos, hogy ne feledje, hogy az Outlook és a Rackspace fiókjait a jövőben is szinkronban tartsa. Ennek legjobb módja, ha automatikus szinkronizálást állít be a két platform között. Ehhez lépjen a „Fájl” fülre, és válassza ismét a „Beállítások” lehetőséget. Ezután kattintson a „Speciális” menüpontra, és görgessen le a „Küldés és fogadás” szakaszig. Itt beállíthatja az automatikus szinkronizálási időközöket, hogy az Outlook és a Rackspace fiókjai mindig naprakészek legyenek egymással.
Az Outlook és a Rackspace szinkronizálásával mindkét platform előnyeit élvezheti anélkül, hogy oda-vissza kellene váltania közöttük. Minden e-mailje, névjegye és naptári eseménye egy helyen lesz, így könnyebben maradhat szervezett és produktív. Miért ne próbálná ki, és nézze meg, hogyan javíthatja a munkafolyamatokat?
A Rackspace-naptár hozzáadásához az Outlookhoz kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a Rackspace e-mail fiókjába, és navigáljon a naptár részhez.
2. Kattintson a „Naptár” fülre, és válassza a „Megosztás” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Kattintson a „Generálás” gombra a naptár megosztásra alkalmas linkjének létrehozásához.
4. Másolja a linket a vágólapra.
5. Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a „Naptár” részhez.
6. Kattintson a „Naptár megnyitása” gombra, és válassza ki a legördülő menüből az „Internetről” lehetőséget.
7. Illessze be a Rackspace naptár URL-címét az „Új internetes naptár-előfizetés” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
8. Adjon nevet a naptárnak, és válasszon hozzá színt.
9. Kattintson az „OK” gombra a Rackspace naptár hozzáadásához az Outlookhoz.
Miután hozzáadta a Rackspace naptárat az Outlookhoz, képesnek kell lennie az események megtekintésére és szerkesztésére mind a Rackspace, mind az Outlook naptárában.
Az Outlook újraszinkronizálása az alábbi lépésekkel végezhető el:
1. Először is zárja be teljesen az Outlookot.
2. Ezután nyissa meg a számítógép Vezérlőpultját, és navigáljon a Mail alkalmazáshoz.
3. Kattintson az E-mail fiókok gombra, és válassza ki az újra szinkronizálni kívánt e-mail fiókot.
4. Kattintson a Módosítás gombra, majd a További beállítások gombra.
5. Navigáljon a Speciális fülre, és válassza ki a „Csak a fejlécek letöltése” opciót az összes mappa esetében.
6. Kattintson az OK gombra a További beállítások párbeszédpanel bezárásához.
7. Kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra az e-mail fiók beállításainak bezárásához.
8. Nyissa meg újra az Outlookot, és várja meg, amíg az összes e-mail mappát újraszinkronizálja.
Ha a fenti lépések nem működnek, megpróbálhatja az e-mail fiók törlését és újbóli létrehozását is az Outlookban. Ez rákényszeríti az Outlookot a fiók összes e-mail mappájának és adatának újraszinkronizálására. Mielőtt azonban ezt megtenné, készítsen biztonsági másolatot minden olyan fontos e-mailről vagy adatról, amelyet meg akar tartani.
A Rackspace Email beállításához az iPhone outlookon az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást iPhone készülékén, és koppintson a „Beállítások” ikonra.
2. Koppintson a „Fiók hozzáadása” gombra.
3. Válassza ki az „Email fiók hozzáadása” lehetőséget.
4. Írja be a Rackspace e-mail címét, és koppintson a „Fiók hozzáadása” gombra.
5. Adja meg Rackspace Email jelszavát, és koppintson a „Bejelentkezés” gombra.
6. Válassza ki az „IMAP” számlatípust.
7. Adja meg a következő adatokat:
– Bejövő levelek kiszolgálója: secure.emailsrvr.com
– Felhasználónév: Az Ön Rackspace e-mail címe
– Jelszó: Az Ön Rackspace e-mail jelszava
– Kimenő levelek kiszolgálója: secure.emailsrvr.com
– Felhasználónév: Az Ön Rackspace e-mail címe
– Jelszó: Az Ön Rackspace e-mail jelszava
8. A folytatáshoz koppintson a „Tovább” gombra.
9. Válassza ki az engedélyezni kívánt funkciókat, például a névjegyeket és a naptárat, majd koppintson a „Mentés” gombra.
A Rackspace Email fiókja mostantól be van állítva az iPhone Outlook alkalmazásban. Elkezdheti az e-mailek küldését és fogadását a Rackspace Email fiókjával.