Amikor táblázatokkal dolgozunk az Excelben, nagyon fontos, hogy a bevitt adatok pontosak és biztonságosak legyenek. Az adatok védelmének egyik módja a numerikus értékek zárolása. Ez a funkció biztosítja, hogy csak az arra jogosult felhasználók szerkeszthessék vagy módosíthassák az Excel munkalap numerikus adatait. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan zárolhatja a numerikus értékeket az Excelben.
1. lépés: Válassza ki a zárolni kívánt cellákat
Először válassza ki a zárolni kívánt cellákat. Ezt megteheti az egérrel a cellák fölé történő kattintással és húzással, vagy kijelölhet egy egész oszlopot vagy sort a fejlécre kattintva. Több, nem egymást követő cella kijelöléséhez tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, miközben a cellákra kattint.
2. lépés: A cellák formázása párbeszédpanel megnyitása
Miután kijelölte a lezárni kívánt cellákat, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a legördülő menüből. Alternatív megoldásként a „Kezdőlap” fülre léphet, majd a „Formátum” gombra kattintva a „Cellák formázása” lehetőséget választhatja.
3. lépés: Zárolja a cellákat
A Cellák formázása párbeszédpanelen lépjen a „Védelem” fülre, és jelölje be a „Zárolva” melletti négyzetet. Ezzel zárolja a kijelölt cellákat. Ekkor azonban a munkalap még szerkeszthető. A munkalap védelméhez és a zárolt cellák szerkeszthetetlenné tételéhez védenie kell a munkalapot.
4. lépés: A munkalap védelme
A munkalap védelméhez lépjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Lap védelme” gombra. A „Lap védelme” párbeszédpanelen válassza ki az alkalmazni kívánt beállításokat, például a jelszavas védelmet, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a munkalap védetté válik, és a zárolt cellák szerkeszthetetlenek lesznek.
Összefoglalva, a numerikus értékek zárolása az Excelben elengedhetetlen lépés az adatok biztonságának és pontosságának biztosítása érdekében. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén zárolhatja a numerikus adatokat az Excel munkalapjában, és megvédheti azokat az illetéktelen szerkesztéstől vagy módosítástól. Ne feledje, hogy mindig védje adatait, hogy elkerülje a hibákat vagy az illetéktelen hozzáférést.
A számok zárolása az F4-ben az Excelben az „Abszolút hivatkozás” funkció segítségével végezhető el.
A számok zárolásának lépései az F4-ben az Excelben a következők:
1. Jelölje ki a zárolni kívánt szám(ok)at tartalmazó cella(ka)t.
2. Kattintson a „Képletek” fülre a szalagmenüben.
3. Kattintson a „További függvények” legördülő menüre, és válassza a „Math & Trig” lehetőséget.
4. Kattintson az „ABS” függvényre, hogy alkalmazza azt a kiválasztott cella(k)ra.
5. Írjon be egy dollárjelet ($) a lezárni kívánt cella(k) oszlopbetűje és sorszáma elé, például $F$4. Ez abszolút hivatkozást eredményez.
6. Nyomja meg az „Enter” billentyűt az abszolút hivatkozás alkalmazásához.
Mostantól, még akkor is, ha a zárolt cella(ka)t tartalmazó képletet másolja és beilleszti más cellákba, az abszolút hivatkozás biztosítja, hogy a zárolt cella(k) változatlanok maradnak.
Az Excelben egy érték állandó értéken tartásához a „$” szimbólumot használhatja az oszlop- és sorhivatkozások előtt egy cellahivatkozásban. Ezt abszolút cellahivatkozásnak nevezzük.
Ha például a képlet más cellákba történő másolásakor az A1 cellában lévő értéket állandó értéken szeretné tartani, akkor az abszolút cellahivatkozást az „A1” helyett az „$A$1” beírásával használhatja. A dollárjelek akkor is rögzítik az oszlop- és sorhivatkozásokat, ha a képletet egy másik cellába másolja.
Használhat vegyes cellahivatkozást is, amely rögzíti az oszlop- vagy a sorhivatkozást, de lehetővé teszi a másik megváltoztatását. Ehhez használhat egy „$” szimbólumot akár az oszlop-, akár a sorhivatkozás előtt.
Ha például az A oszlopban lévő értéket állandónak szeretné tartani, de a sorhivatkozás megváltoztatható, akkor a „$A1” beírásával vegyes cellahivatkozást használhat. Ez az oszlophivatkozást az A oszlopként rögzíti, de lehetővé teszi, hogy a sorhivatkozás megváltozzon, amikor a képletet más cellákba másolja.
Összességében az abszolút és vegyes cellahivatkozások használata hasznos eszköz az Excelben ahhoz, hogy bizonyos értékek állandóak és változatlanok maradjanak a képletekkel és adatokkal való munka során.
Az Excel különböző okokból, például formázás, kerekítés vagy automatikus számítások miatt megváltoztathatja a számokat. Ha meg szeretné akadályozni, hogy az Excel megváltoztassa a számokat, a következő lépéseket teheti:
1. Kapcsolja ki az AutoCorrect funkciót: Az Excel AutoCorrect funkciója gépelés közben megváltoztathatja a számokat. A funkció kikapcsolásához lépjen a ‘Fájl’ > ‘Beállítások’ > ‘Ellenőrzés’ > ‘Automatikus javítás beállításai’ menüpontra, és vegye ki a jelölőnégyzetet a ‘Szöveg cseréje gépelés közben’ jelölőnégyzetből.
2. Módosítsa a számok formátumát: Az Excel a cellára alkalmazott formázás alapján megváltoztathatja a számok megjelenítésének módját. Annak érdekében, hogy a számok a kívánt módon jelenjenek meg, kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza a ‘Cellák formázása’ lehetőséget, és válassza ki a megfelelő számformátumot.
3. Automatikus számítás letiltása: Az Excel automatikusan újraszámíthatja a számokat képletek vagy függvények alapján. Ennek letiltásához kattintson a ‘Fájl’ > ‘Beállítások’ > ‘Képletek’ menüpontra, és vegye ki a jelölőnégyzetet az ‘Iteratív számítás engedélyezése’ jelölőnégyzetből.
4. Állítsa be a kerekítést: Az Excel a cellák formázásában megadott tizedesjegyek száma alapján kerekítheti a számokat. Ennek beállításához kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza a ‘Cellák formázása’ lehetőséget, és válassza ki a kívánt tizedesjegyek számát.
Ezekkel a lépésekkel megakadályozhatja, hogy az Excel megváltoztassa a számokat, és biztosíthatja a számok pontos megjelenítését és kiszámítását.
Egy cella befagyasztásához a Numbersben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a befagyasztani kívánt cellát vagy cellákat.
2. Kattintson a „Nézet” menüre a felső menüsorban.
3. Vigye az egeret a „Cellák befagyasztása” lehetőség fölé.
4. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő opciót.
– A „Sorok befagyasztása” a lap felső sorait fagyasztja be, így azok a lefelé görgetés során is láthatóak maradnak.
– Az „Oszlopok befagyasztása” a lap bal oldali oszlopait fagyasztja be, hogy azok láthatóak maradjanak, amikor jobbra görget.
– A „Sorok és oszlopok befagyasztása” a lap felső sorait és bal oldali oszlopait is befagyasztja, így azok görgetés közben is láthatóak maradnak.
Ha kiválasztotta a kívánt opciót, a kijelölt cellák befagyasztásra kerülnek, és láthatóak maradnak, miközben a lapon navigál. A cellák feloldásához egyszerűen térjen vissza a „Nézet” menübe, és válassza az „Összes feloldása” opciót.