A Microsoft Word egy sokoldalú szövegszerkesztő szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára dokumentumok létrehozását, szerkesztését és formázását. A Word számos hasznos funkciója közül az egyik az, hogy megjegyzéseket fűzhet a dokumentumhoz. A megjegyzésekkel visszajelzést lehet adni, változtatásokat lehet javasolni, vagy kérdéseket lehet feltenni a dokumentum egyes részeivel kapcsolatban. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan nyomtathat csak megjegyzéseket az MS Wordben.
Nyissa meg a Wordben azt a dokumentumot, amely a nyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazza. Ezt megteheti a fájl nevére történő dupla kattintással, vagy a Word megnyitásával, és a Fájl > Megnyitás paranccsal a fájlhoz navigálva.
Mielőtt kinyomtatná a megjegyzéseket, meg kell győződnie arról, hogy azok láthatóak a képernyőn. Ehhez lépjen a szalag Átnézés lapjára, és kattintson a Jelölések megjelenítése legördülő menüpontra. Innen válassza a Reviewers (Ellenőrzők) lehetőséget, majd jelölje be a Comments (Megjegyzések) melletti négyzetet.
Miután láthatóvá tette a megjegyzéseket, a Fájl > Nyomtatás menüpontra kattintva kinyomtathatja azokat. A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza a Minden oldal nyomtatása legördülő menüt, majd válassza a Megjegyzések nyomtatása feliratú opciót. Ezután válassza a Megjelölések listájának nyomtatása lehetőséget. Ez biztosítja, hogy csak a megjegyzések kerülnek kinyomtatásra, a dokumentum többi része nem.
A nyomtatás előtt érdemes előnézetben megnézni a dokumentumot. Így ellenőrizheti, hogy csak a megjegyzések kerülnek kinyomtatásra, és hogy azok a megfelelő formátumban kerülnek kinyomtatásra. A dokumentum előnézetéhez kattintson a Nyomtatás párbeszédpanel Előnézet gombjára. Ha minden rendben van, kattintson a Nyomtatás gombra a megjegyzések kinyomtatásához.
Összefoglalva, a csak megjegyzések nyomtatása az MS Wordben egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Ha követi az ebben a cikkben ismertetett lépéseket, biztosíthatja, hogy visszajelzései világosak és tömörek legyenek, és hogy a dokumentum mentes legyen a felesleges rendetlenségtől. Akár diák, tanár vagy szakember, ez a funkció hasznos eszköze lehet a visszajelzések megadásának és a dokumentumokon másokkal való együttműködésnek.
A Csak megjegyzések nyomtatása a Word 2022-ben hasznos funkció, amikor egy dokumentumot kell felülvizsgálnia vagy visszajelzést kell megosztania. Az alábbiakban ismertetjük a csak megjegyzések nyomtatásának lépéseit a Word 2022-ben:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazó Word-dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Áttekintés” fülére.
3. Kattintson a szalag „Nyomon követés” szakaszában a „Jelölés megjelenítése” legördülő menüre.
4. Válassza ki a „Megjegyzések” lehetőséget a legördülő menüből. Ez csak a dokumentumban lévő megjegyzéseket fogja megjeleníteni.
5. Kattintson a szalag „Fájl” fülére, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
6. A nyomtatási beállításoknál válassza ki a „Minden oldal nyomtatása” lehetőséget a „Beállítások” menüpont alatt.
7. A „Mit nyomtat” menüpont alatt válassza a „Jelölések listája” lehetőséget.
8. Kattintson a „Nyomtatás” gombra, ha csak a megjegyzéseket szeretné kinyomtatni.
A következő lépésekkel csak a megjegyzéseket nyomtathatja ki egy Word dokumentumból, megkönnyítve ezzel a dokumentum felülvizsgálatát vagy a visszajelzések megosztását.
Ha a Microsoft Word programot használja, az alábbi lépéseket követve könnyedén megjelenítheti csak a megjegyzéseket:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amely a megjeleníteni kívánt megjegyzéseket tartalmazza.
2. Kattintson a felső menüben az „Áttekintés” fülre.
3. Kattintson a „Nyomon követés” részben a „Jelölések megjelenítése” gombra.
4. A megjelenő legördülő menüben vegye ki a jelölőnégyzeteket a „Megjegyzések” kivételével.
5. A dokumentum mostantól csak a hozzáadott megjegyzéseket fogja megjeleníteni.
Alternatívaként a „Ctrl+Alt+Shift+C” billentyűkombinációval is be- és kikapcsolhatja a megjegyzések megjelenítését.
A megjegyzések jelölés nélküli nyomtatásához a Wordben az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazó Word-dokumentumot.
2. Kattintson a szalag „Áttekintés” lapjára.
3. Kattintson a „Jelölés megjelenítése” legördülő menüre.
4. Vegye ki a jelölőnégyzetet a „Comments” (Megjegyzések) melletti jelölőnégyzetből a megjegyzések jelölésének elrejtéséhez.
5. Kattintson a szalag „Nyomtatás” fülére.
6. Válassza ki a nyomtatót és az egyéb nyomtatási beállításokat szükség szerint.
7. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a dokumentum megjegyzésjelölés nélküli kinyomtatásához.
A fenti lépéseket követve kinyomtathatja a Word-dokumentumot úgy, hogy a megjegyzések láthatóak, de a megjegyzések helyét a szövegben jelző jelölés nélkül. Ez akkor lehet hasznos, ha a dokumentumot úgy szeretné megosztani másokkal, hogy a megjegyzések jelölése ne zavarja őket.
Sajnálom, de a „Hogyan nyomtassam ki az összes megjegyzést?” kérdés nem tartozik az „Indítandó vállalkozások típusai” kategóriába. Ennek ellenére részletes választ tudok adni a kérdésére.
Az összes hozzászólás kinyomtatásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy fájlt, amely a kinyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazza.
2. Kattintson a felső menüben az „Áttekintés” fülre.
3. Kattintson a „Megjegyzések megjelenítése” gombra a dokumentumban található összes megjegyzés megjelenítéséhez.
4. Miután az összes megjegyzés láthatóvá vált, kattintson a felső menüben a „Fájl” gombra, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a legördülő menüből.
5. A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt nyomtatót, és végezze el a nyomtatási beállítások szükséges módosításait.
6. Kattintson a „Nyomtatás” gombra az összes megjegyzés kinyomtatásának megkezdéséhez.
Alternatívaként képernyőképet is készíthet a megjegyzésekről, és kinyomtathatja a képet. A képernyőkép készítéséhez nyomja meg a billentyűzeten a „Képernyő nyomtatása” gombot, majd illessze be a képet egy új dokumentumba vagy képszerkesztő szoftverbe. Onnan beállíthatja a kép méretét és tájolását, majd kinyomtathatja.