A nyomtatási beállítások beállítása sok gondot okozhat. Akár a kétoldalas nyomtatásról, akár a papírméret vagy -minőség beállításáról, akár a megfelelő tálca kiválasztásáról van szó, sok időbe és erőfeszítésbe kerülhet, hogy mindent a megfelelő módon állítson be. De mi van akkor, ha ezeket a beállításokat át kell vinnie egy másik számítógépre? Szerencsére van néhány egyszerű módja ennek.
1. lehetőség: Nyomtatóbeállítások exportálása és importálása
A nyomtatóbeállítások átvitelének egyik módja, hogy exportálja azokat a jelenlegi számítógépéről, majd importálja az új számítógépre. Ehhez először nyissa meg a Vezérlőpultot, és válassza az Eszközök és nyomtatók lehetőséget. Kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza a Nyomtatási beállítások lehetőséget. Itt a nyomtató összes beállítását tetszés szerint módosíthatja. Miután elvégezte az összes szükséges módosítást, kattintson az Alkalmaz gombra, majd az OK gombra.
Ezután kattintson a Speciális lapra, majd a Nyomtatási alapértelmezések gombra. Ismét állítsa be az összes nyomtatóbeállítást tetszés szerint, majd kattintson az OK gombra. Végül kattintson az Általános fülre, majd a Beállítások gombra. Itt egy Speciális feliratú gombot fog látni. Kattintson rá, majd válassza a Beállítások mentése gombot.
Most át kell vinnie a beállításfájlt az új számítógépre. Ezt megteheti úgy, hogy átmásolja egy USB-meghajtóra, vagy elküldi magának e-mailben. Ha már megvan az új számítógépen, nyissa meg a Vezérlőpultot, válassza az Eszközök és nyomtatók lehetőséget, majd kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra. Válassza a Nyomtatási beállítások menüpontot, majd kattintson a Speciális fülre. Válassza a Beállítások gombot, majd a Speciális gombot. Itt importálhatja a korábban elmentett beállításfájlt.
2. lehetőség: A felhő használata
Egy másik lehetőség a felhő használata. Ha rendelkezik fiókkal egy felhőszolgáltatásban, például a Google Drive-ban vagy a Dropboxban, akkor a nyomtató beállítási fájlját elmentheti ebbe a fiókba. Ezután az új számítógépen egyszerűen jelentkezzen be a felhőfiókjába, és töltse le a beállításfájlt. A fájl új számítógépre történő importálásához kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint korábban.
3. lehetőség: Egy harmadik féltől származó eszköz használata
Végül egy harmadik féltől származó eszközt is használhat a nyomtatóbeállítások átviteléhez. Számos lehetőség áll rendelkezésre, például a PrinterShare és a PrinterLogic. Ezek az eszközök lehetővé teszik a nyomtatóbeállítások egyszerű átvitelét egyik számítógépről a másikra. Egyszerűen telepítse az eszközt mindkét számítógépre, és kövesse a megadott utasításokat.
Összefoglalva, a nyomtatóbeállítások egyik számítógépről a másikra történő átvitele nem kell, hogy bonyolult folyamat legyen. A fent vázolt módszerek valamelyikének használatával gyorsan és egyszerűen átmásolhatja nyomtatási beállításait az új számítógépre, így hosszú távon időt és energiát takaríthat meg.
A HP nyomtatóbeállítások exportálása egyszerű folyamat, amelyet a HP Printer Assistant szoftver segítségével végezhet el. A szoftver a legtöbb HP nyomtatón előre telepítve van, de ha nincs telepítve, letölthető a HP webhelyéről.
A HP nyomtatóbeállítások exportálásának lépései a következők:
1. Nyissa meg a HP Printer Assistant szoftvert a számítógépen.
2. Kattintson a „Nyomtatás és lapolvasás” vagy a „Nyomtatás és faxolás” lehetőségre, a nyomtató modelljétől függően.
3. Válassza ki azt a nyomtatót, amelynek beállításait exportálni szeretné.
4. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Settings” (Beállítások) ikonra.
5. Kattintson az „Exportálás” gombra.
6. Válassza ki az exportált nyomtatóbeállítási fájl mentési helyét.
7. Adjon nevet a fájlnak, és kattintson a „Mentés” gombra.
8. Az exportált nyomtatóbeállítási fájl a 6. lépésben kiválasztott helyre kerül mentésre.
Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén exportálhatja a HP nyomtatóbeállításokat. Ez hasznos lehet a nyomtatóbeállítások biztonsági mentéséhez, a beállítások új nyomtatóra történő átviteléhez vagy egyszerűen csak referenciaként.
A nyomtatóbeállítások biztonsági mentése a Windows 10-ben fontos lépés annak érdekében, hogy bármilyen probléma esetén, vagy ha új nyomtatót kell beállítania, vissza tudja állítani a nyomtatóbeállításokat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Kattintson a Start menüre, és válassza a Beállítások menüpontot.
2. Kattintson az Eszközökre.
3. Kattintson a Nyomtatók és szkennerek gombra.
4. Válassza ki azt a nyomtatót, amelynek a beállításairól biztonsági mentést szeretne készíteni.
5. Kattintson a Kezelés gombra.
6. Kattintson a Nyomtatási beállítások gombra.
7. Kattintson a Speciális fülre.
8. Kattintson a „Beállítások mentése másként” vagy „Exportálás” feliratú gombra.
9. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, és adjon neki nevet.
10. Kattintson a Mentés gombra.
A nyomtató beállításairól most biztonsági másolat készül, és egy fájlba mentésre kerül, amelyet később szükség esetén visszaállíthat. A nyomtatóbeállítások visszaállításához egyszerűen kövesse ugyanazokat a lépéseket, de az „Exportálás” helyett válassza az „Importálás” lehetőséget, és válassza ki a korábban elmentett fájlt.
A nyomtatóbeállítások parancssorból történő exportálásához használhatja a Windows operációs rendszerekben elérhető „PrintUI” eszközt. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a parancssort a Windows keresőmezőjébe a „cmd” beírásával, majd kattintson a parancssor alkalmazásra.
2. Írja be a következő parancsot a nyomtató beállításainak egy fájlba történő exportálásához:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /Ss /n „nyomtató neve” /a „fájlnév”
A „nyomtató neve” szót helyettesítse annak a nyomtatónak a nevével, amelynek beállításait exportálni kívánja, a „fájlnév” szót pedig azzal a névvel, amelyet az exportált fájlnak kíván adni. Például:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /Ss /n „HP LaserJet 4000” /a „C:printer_settings.dat”
3. Nyomja meg az Enter billentyűt a parancs végrehajtásához. A következő üzenetnek kell megjelennie: „A nyomtató beállításait sikeresen elmentette a fájlba”.
4. Az exportált fájl a parancsban megadott helyre kerül mentésre. Ezt a fájlt átmásolhatja egy másik számítógépre, vagy felhasználhatja a nyomtató beállításainak későbbi visszaállításához.
Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak a nyomtató beállításait exportálja, az illesztőprogramot vagy a nyomtatóhoz kapcsolódó egyéb szoftvereket nem. A PrintUI eszköz használatához rendszergazdai jogosultságokra is szükség van.