A nyomtatás kritikus fontosságú funkció minden irodában vagy szervezetben, és a nyomtatási feladatokat a print spooler kezeli. Ez gondoskodik a számítógép és a nyomtató közötti kommunikációról, hogy biztosítsa a dokumentumok megfelelő nyomtatását. A nyomtatási spooler hibái azonban késedelmeket és fennakadásokat okozhatnak a nyomtatási folyamatban. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan felügyelheti a nyomtatási szpoolert a nyomtatási feladatok ellenőrzésének érdekében.
Először is fontos, hogy megértsük a nyomtatási szpooler alapjait. A nyomtatási spooler egy olyan szolgáltatás, amely a nyomtatási feladatokat kezeli, és a nyomtatási feladatok sorba állításáért és ütemezéséért felelős. Amikor egy felhasználó elküld egy nyomtatási feladatot, az bekerül a nyomtatási sorba, és a print spooler kezeli a várólistát annak érdekében, hogy a nyomtatási feladatok a megfelelő sorrendben készüljenek el. A nyomtatási program kommunikál a nyomtatóval is, hogy minden egyes nyomtatási feladathoz a megfelelő nyomtatóbeállításokat használja.
A nyomtatási előkészítő felügyeletének egyik módja a Windows eseménynéző program használata. Az Eseménynapló egy olyan eszköz, amely naplózza a rendszereseményeket, és a nyomtatási előkészítő monitorozására is használható. Az eseménynéző eléréséhez nyissa meg a Vezérlőpultot, válassza a Felügyeleti eszközök, majd az Eseménynéző lehetőséget. Az Eseménynaplóban navigáljon a Rendszernaplóra, és keressen a nyomtatási előadagolóval kapcsolatos eseményeket. Ezek az események információt nyújtanak a nyomtatási előfeldolgozóról, például arról, hogy mikor indult és mikor állt le, és hogy voltak-e hibák vagy figyelmeztetések.
A nyomtatási előfeldolgozó felügyeletének másik módja a Szolgáltatások konzol használata. A Szolgáltatások konzol egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a Windows-szolgáltatások, köztük a nyomtatási előkészítő kezelését. A Szolgáltatások konzol eléréséhez nyissa meg a Vezérlőpultot, válassza a Felügyeleti eszközök, majd a Szolgáltatások lehetőséget. A Szolgáltatások konzolon keresse meg a Print Spooler szolgáltatást, és ellenőrizze annak állapotát. Ha az állapota Fut, akkor a nyomtatási előkészítő jelenleg aktív. Ha az állapota Leállt, a nyomtatási előkészítő nem fut, és újra kell indítani.
Lehetőség van a nyomtatási spooler felügyeletére harmadik féltől származó eszközökkel is. Számos olyan eszköz áll rendelkezésre, amely képes a nyomtatási spooler felügyeletére, és riasztást ad, ha bármilyen probléma merül fel. Ezek az eszközök hasznosak lehetnek olyan nagyobb szervezetek számára, amelyek sok nyomtatóval és nyomtatókiszolgálóval rendelkeznek. Néhány példa a harmadik féltől származó nyomtatási spooler felügyeleti eszközökre: Print Manager Plus, PaperCut Print Logger és PRTG Network Monitor.
Összefoglalva, a nyomtatási spooler felügyelete fontos feladat annak biztosítása érdekében, hogy a nyomtatási feladatok hatékonyan és megszakítás nélkül készüljenek el. Az olyan eszközök használatával, mint a Windows eseménynéző, a Szolgáltatások konzol vagy harmadik féltől származó felügyeleti eszközök, ellenőrizheti a nyomtatási spoolert, és elkerülheti a nyomtatási feladatok késedelmét vagy hibáit.
Ha Windows operációs rendszert használ, és ellenőrizni szeretné, hogy a nyomtatási előkészítő szolgáltatás fut-e vagy sem, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyomja meg a Windows billentyű + R billentyűkombinációt a billentyűzeten a Futtatás párbeszédpanel megnyitásához.
2. Írja be a Futtatás mezőbe a „services.msc” parancsot (idézőjelek nélkül), majd nyomja le az Enter billentyűt. Ez megnyitja a Szolgáltatások ablakot.
3. A Szolgáltatások ablakban görgessen lefelé, és keresse meg a szolgáltatások listájában a „Print Spooler”-t.
4. Ellenőrizze a Print Spooler szolgáltatás Status oszlopát. Ha azt írja, hogy „Running” (Fut), akkor a szolgáltatás jelenleg aktív és fut. Ha azt írja, hogy „Leállítva”, akkor a szolgáltatás nem fut.
5. Ha a szolgáltatás leállt, akkor a Print Spooler szolgáltatásra jobb gombbal kattintva, majd a kontextusmenüből az „Indítás” lehetőséget kiválasztva indíthatja el.
6. Beállíthatja azt is, hogy a szolgáltatás minden egyes számítógép-indításkor automatikusan elinduljon. Ehhez kattintson a jobb gombbal a Print Spooler szolgáltatásra, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget. A Tulajdonságok ablakban lépjen az „Általános” fülre, és válassza az „Automatikus” lehetőséget az „Indítás típusa” opció alatt. Kattintson az „Alkalmazás”, majd az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Összefoglalva, a Print Spooler szolgáltatás felelős a Windows összes nyomtatási feladatának kezeléséért. Ellenőrizheti, hogy fut-e vagy sem, ha belép a Szolgáltatások ablakba, és megkeresi a Print Spooler szolgáltatást.
Ha a nyomtatóspoolerrel kapcsolatos problémákkal szembesül, az frusztráló lehet. A probléma megoldása érdekében azonban több dolgot is tehet. Íme néhány lépés, amellyel megoldhatja a nyomtatóspooler-problémát:
1. Indítsa újra a nyomtatóspooler szolgáltatást: Az első lépés a spooler szolgáltatás újraindítása. Nyissa meg a „Futtatás” párbeszédpanelt a „Windows” billentyű + „R” billentyű lenyomásával a billentyűzeten. Írja be a párbeszédpanelbe a „services.msc” parancsot, és nyomja le az Enter billentyűt. Keresse meg a „Print Spooler” szolgáltatást, és kattintson rá a jobb gombbal. A legördülő menüből válassza az „Újraindítás” lehetőséget.
2. Törölje a nyomtatási várólistát: Néha előfordulhat, hogy a nyomtatási sor elakad, ami problémákat okoz a spoolerrel. A nyomtatási sor törléséhez nyissa meg a „Futtatás” párbeszédpanelt, és írja be a mezőbe a „cmd” parancsot. Nyomja meg az Enter billentyűt a parancssor megnyitásához. Írja be a „net stop spooler” parancsot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ezután írja be a „del %systemroot%System32spoolprinters* /Q” parancsot, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Végül írja be a „net start spooler” parancsot, és nyomja meg az Entert.
3. Frissítse a nyomtatóillesztőket: Az elavult vagy hibás nyomtatóillesztők problémákat okozhatnak a spoolerrel. Az illesztőprogramok frissítéséhez látogasson el a gyártó weboldalára, és töltse le a nyomtatómodellhez tartozó legújabb illesztőprogramokat.
4. Ellenőrizze a rosszindulatú szoftvereket: A rosszindulatú szoftverek szintén okozhatnak problémákat az orsóprogrammal. Futtasson rosszindulatú szoftverek ellenőrzését a számítógépén egy vírusirtó szoftver segítségével.
5. Telepítse újra a nyomtatót: Ha a fenti lépések egyike sem működik, próbálja meg a nyomtató eltávolítását és újratelepítését. Ehhez lépjen a Vezérlőpult „Eszközök és nyomtatók” menüpontjába. Keresse meg a nyomtatót, és kattintson rá a jobb gombbal. A legördülő menüből válassza az „Eszköz eltávolítása” lehetőséget. Ezután telepítse újra a nyomtatót a gyártó telepítőszoftverének segítségével.
Ezeknek a lépéseknek a követésével orvosolhatja a nyomtatóspooler problémáját, és újra elkezdhet nyomtatni.