Az Open Office egy nagyszerű szoftvercsomag dokumentumok, táblázatok és prezentációk készítésére. Alapértelmezett beállításai azonban nem mindig felelnek meg az Ön egyedi igényeinek. Az egyik ilyen beállítás az automatikus mentés, amely életmentő lehet, ha elfelejti manuálisan menteni a munkáját, de kellemetlen is lehet, ha túl gyakran vagy rossz helyre menti. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan változtathatja meg az automatikus mentés beállításait az Open Office-ban, hogy azok jobban megfeleljenek a munkafolyamatainak.
Először is meg kell nyitnia az Open Office-t, és a Beállítások menüpontra kell navigálnia. A Writer vagy Calc programban kattintson a felső menüsorban az „Eszközök” gombra, majd válassza az „Opciók” lehetőséget. Az Impressben kattintson az „Eszközök”, majd a legördülő menüben az „Opciók” menüpontra. Ha az Opciók menüben van, kattintson a bal oldali oldalsávban a „Betöltés/Mentés” menüpontra.
Onnan számos, a fájlok mentésével kapcsolatos opciót láthat. Ami minket érdekel, az az „Általános”. Ebben a részben a „Save AutoRecovery information every”, a „Always create backup copy” és a „Save URLs relative to” opciókat láthatja. Ezek mind az automatikus mentéssel kapcsolatosak, ezért nézzük meg őket közelebbről.
Az első beállítás, a „Save AutoRecovery information every” (Automatikus helyreállítási információk mentése minden alkalommal) azt határozza meg, hogy az Open Office milyen gyakran mentse el a dokumentum biztonsági másolatát összeomlás vagy áramszünet esetén. Az alapértelmezett beállítás 15 percenként van, de ezt tetszőleges időközre módosíthatja. Ne feledje, hogy minél gyakrabban ment, annál több erőforrást használ.
A második lehetőség, a „Mindig biztonsági másolat készítése” eléggé magától értetődő. Ha bejelöli ezt a négyzetet, az Open Office minden mentéskor ment egy biztonsági másolatot a dokumentumról. Ez hasznos lehet, ha meg akarja őrizni a változtatások előzményeit, de ha nem vigyáz, a fájlrendszert is zsúfolttá teheti.
Végül az „URL-ek mentése a következőhöz képest” beállítás meghatározza, hogy az Open Office hogyan menti az URL-eket (hivatkozásokat) a dokumentumban. Ha a „Relatív a fájlrendszerhez” lehetőséget választja, akkor az URL-eket a dokumentum helyéhez viszonyítva fájlútvonalként menti el. Ha az „Internet” lehetőséget választja, akkor az URL-címeket teljes webcímként menti el. Ez akkor lehet hasznos, ha a dokumentumot megosztja másokkal, akik esetleg nem férnek hozzá ugyanahhoz a fájlrendszerhez.
Összességében az automatikus mentési beállítások módosítása az Open Office-ban segíthet időt és frusztrációt megtakarítani a munkafolyamatokban. Az automatikus mentések gyakoriságának és helyének beállításával jobban a saját igényeihez igazíthatja a szoftvert.
Az automatikus mentés bekapcsolásához az OpenOffice-ban a következő lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az OpenOffice Writer vagy bármely más OpenOffice programot, amelynél engedélyezni szeretné az automatikus mentést.
2. Kattintson a felső eszköztáron az „Eszközök” menüre.
3. Válassza ki a legördülő listából a „Beállítások” lehetőséget.
4. A bal oldali ablaktáblában kattintson a „Betöltés/Mentés” lehetőségre.
5. Kattintson az „Általános” fülre.
6. A „Mentés” szakasz alatt megjelenik az „Automatikus helyreállítási információk mentése [X] percenként” opció. Jelölje be az opció melletti négyzetet.
7. Állítsa be, hogy hány perc teljen el az automatikus mentések között. Az alapértelmezett érték 15 perc.
8. Miután beállította a kívánt időintervallumot, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól kezdve az OpenOffice a megadott időközönként automatikusan menteni fogja a munkáját. Ha a program összeomlik, vagy véletlenül mentés nélkül zárja be, az automatikus helyreállítás funkcióval visszaállíthatja munkáját. A program a következő megnyitáskor felszólítja a munka visszaállítására.
Az OpenOffice automatikusan menti a fájlokat a számítógép egy ideiglenes mappájába. Az automatikusan mentett fájlok konkrét helye az Ön operációs rendszerétől függ. Windows alatt például az OpenOffice automatikusan a %APPDATA%OpenOffice4userbackup könyvtárba menti a fájlokat. Mac OS X rendszerben az automatikusan mentett fájlok a /Users//Library/Application Support/OpenOffice/4/user/backup könyvtárban találhatók. Linux alatt az automatikusan mentett fájlok a /home//.openoffice/4/user/backup könyvtárba kerülnek. Fontos megjegyezni, hogy az automatikusan mentett fájlok csak ideiglenes jellegűek, és nem szabad rájuk támaszkodni, mint fontos dokumentumok biztonsági mentési megoldására. Javasoljuk, hogy rendszeresen mentse munkáját kézzel, és készítsen biztonsági mentéseket külső tárolóeszközökön vagy felhőszolgáltatásokon is.
Igen, az OpenOffice rendelkezik automatikus mentési funkcióval. Alapértelmezés szerint az automatikus mentési intervallum 10 percre van beállítva, de testre szabható, hogy gyakrabban vagy ritkábban mentsen. Amikor az OpenOffice automatikusan ment egy dokumentumot, egy biztonsági másolatot készít, amelynek neve megegyezik az eredeti fájl nevével, de más kiterjesztéssel (.bak). Ez a biztonsági mentési fájl használható a dokumentum helyreállítására áramszünet vagy más váratlan esemény esetén, amely a program bezárását okozza a változtatások mentése nélkül. Fontos azonban megjegyezni, hogy az automatikus mentés nem helyettesíti a dokumentum kézi mentését, és továbbra is ajánlott a gyakori mentés és a fontos fájlok rendszeres biztonsági mentése.
Az alapértelmezett mentési típus megváltoztatásához a Windowsban az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg bármelyik Microsoft Office alkalmazást, például a Word vagy az Excel programot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a bal oldali menü alján a „Beállítások” menüpontot.
4. A „Word beállítások” vagy az „Excel beállítások” párbeszédpanelen kattintson a bal oldali menü „Mentés” gombjára.
5. A „Dokumentumok mentése” vagy a „Munkafüzetek mentése” szakasz alatt megjelenik a „Fájlok mentése ebben a formátumban” feliratú legördülő menü.
6. Kattintson a legördülő menüre, és válassza ki azt a fájlformátumot, amelyet alapértelmezett mentési típusnak szeretne beállítani, például „.docx” vagy „.xlsx”.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól kezdve minden újonnan létrehozott dokumentum vagy munkafüzet automatikusan az alapértelmezettként kiválasztott formátumban fog menteni. Ha egy fájlt más formátumban kell elmentenie, ezt továbbra is megteheti a „Mentés másként” opció kiválasztásával, és a legördülő menüből a kívánt formátum kiválasztásával.