Vállalkozóként az alkalmazottak fizetésének kezelése ijesztő feladat lehet. A QuickBooks for Mac segítségével leegyszerűsítheti a folyamatot, és biztosíthatja, hogy alkalmazottait pontosan és időben fizesse ki. Ebben az útmutatóban végigvezetjük a QuickBooks for Mac alkalmazással történő alkalmazottai kifizetésének lépésein.
Mielőtt kifizethetné alkalmazottait a QuickBooks segítségével, be kell állítania a bérszámfejtést. Menjen az „Alkalmazottak” fülre, és válassza a „Bérszámfejtés beállítása” lehetőséget. Kövesse a felszólításokat a cégadatok, az adóadatok és az alkalmazottak adatainak megadásához. Ki kell választania a bérszámfejtés ütemezését is, például a heti vagy kétheti ütemezést, és be kell állítania a közvetlen befizetést, ha ezt kívánja használni.
Miután beállította a bérszámfejtést, megadhatja alkalmazottai munkaóráit. Menjen az „Alkalmazottak” fülre, és válassza a „Munkaidő bevitele” lehetőséget. Válassza ki azt az alkalmazottat, akinek az óráit be szeretné írni, és adja meg az adott béridőszakban ledolgozott óráit. A QuickBooks automatikusan kiszámítja a bruttó bérüket az órabérük és a ledolgozott órák alapján.
A munkavállaló óráinak beírása után felül kell vizsgálnia és jóvá kell hagynia a fizetési csekkeket. Menjen a „Munkavállalók” fülre, és válassza a „Munkavállalók kifizetése” lehetőséget. A QuickBooks megjeleníti azon alkalmazottak listáját, akiknek kifizetendő órái vannak. Tekintse át a listát, és végezze el a szükséges módosításokat. Ha elégedett, válassza a „Fizetési csekk előnézete” lehetőséget a fizetési csekk részleteinek megtekintéséhez. Ha minden megfelelőnek tűnik, válassza a „Jóváhagyás és nyomtatás” lehetőséget a fizetési csekkek kinyomtatásához.
A fizetési csekkek kinyomtatása után itt az ideje, hogy kiossza azokat az alkalmazottaknak. A fizikai csekkeket kioszthatja, vagy elektronikusan, közvetlen befizetés útján is kioszthatja őket. Ha közvetlen befizetést használ, győződjön meg róla, hogy előzetesen beállította az alkalmazottak bankszámlaadatait a QuickBooksban.
Összefoglalva, a QuickBooks for Mac alkalmazáson keresztül történő kifizetéssel időt takaríthat meg, és pontos fizetéseket biztosíthat. Ha követi ezeket a lépéseket, egyszerűsítheti a bérszámfejtési folyamatot, és vállalkozásának növekedésére összpontosíthat.
Egy alkalmazott kifizetéséhez a QuickBooksban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Menjen a bal oldali menüben az „Alkalmazottak” fülre, és válassza a „Alkalmazottak kifizetése” lehetőséget.
2. Válassza ki a fizetni kívánt alkalmazott fizetési ütemezését.
3. Válassza ki a munkavállaló nevét a munkavállalók listájából.
4. Adja meg a fizetési időszak végének dátumát és az ellenőrzés dátumát.
5. Adja meg a munkavállalónak a fizetési időszakban ledolgozott óráit, beleértve a túlórákat és a szabadságot is.
6. Tekintse át és végezze el a szükséges módosításokat a munkavállaló bruttó bérében, a levonásokban és az adókban.
7. Nézze meg előzetesen a fizetési csekket a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
8. Kattintson a „Bérszámfejtés elküldése” gombra a munkavállalónak történő kifizetés véglegesítéséhez.
A QuickBooks automatikusan kiszámítja a munkavállaló adóit és levonásait az Ön által megadott információk alapján, és létrehozza a munkavállaló számára a fizetési csekket. A fizetési csekk ezután kinyomtatható vagy közvetlenül befizethető a munkavállaló bankszámlájára.
Igen, a QuickBooks kínál bérszámfejtő alkalmazást az alkalmazottak számára, QuickBooks Payroll néven. A QuickBooks Payroll egy felhőalapú bérszámfejtő és adatkezelő szoftver, amely lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy pontosan és hatékonyan kezeljék alkalmazottaik bér- és adóinformációit. A bérszámfejtő alkalmazás lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megtekintsék a fizetési csekkeket, a W-2 dokumentumokat és más fontos adóügyi dokumentumokat, frissítsék személyes adataikat, és kezeljék közvetlen befizetési adataikat. Emellett a QuickBooks Payroll számos funkciót kínál a munkáltatók számára, például automatikus bérszámfejtési adószámításokat, közvetlen befizetést, a munkavállalók munkaidejének nyomon követését, valamint az állami és szövetségi adótörvényeknek való megfelelést. Összességében a QuickBooks Payroll megbízható és felhasználóbarát megoldás a munkavállalók bér- és adóinformációinak kezelésére.
Ha a QuickBooks Desktop programot használja a bérszámfejtés kezelésére, és ki kell fizetnie az alkalmazottak borravalóját, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a QuickBooks Desktop alkalmazásban az Alkalmazottak kifizetése lapra, és válassza ki azt az alkalmazottat, akinek borravalót szeretne fizetni.
2. Adja meg a bérfizetési időszakra vonatkozó rendszeres béreket, de ne tartalmazza a borravalót.
3. Kattintson a Hozzáadások, levonások és vállalati hozzájárulások gombra, és válassza ki a borravaló elemet a lehetőségek listájából.
4. Adja meg a munkavállaló által a fizetési időszak alatt szerzett borravaló összegét.
5. Ellenőrizze, hogy a teljes fizetés helyes-e, beleértve a borravalót és az egyéb kiegészítéseket vagy levonásokat.
6. Kattintson a Fizetés előnézete gombra a fizetés áttekintéséhez és a szükséges módosítások elvégzéséhez.
7. Ha elégedett a fizetési csekkkel, kattintson a Fizetési csekkek létrehozása gombra, hogy kiadja a kifizetést a munkavállalónak.
Fontos megjegyezni, hogy a borravaló tételt be kell állítania a bérszámfejtés beállításaiban, mielőtt használhatná a munkavállaló borravalójának kifizetésére. Ehhez lépjen a Listák menübe, és válassza a Bérszámfejtési tételek listája menüpontot. Kattintson az Új bérszámfejtési tétel gombra, és válassza ki a borravaló tételt a lehetőségek listájából. Kövesse az utasításokat, hogy beállítsa a tételt a megfelelő adókövetéssel és egyéb részletekkel.
Igen, a QuickBooks Payroll működik Mac számítógépen is. A QuickBooks asztali alkalmazást kínál a Mac felhasználók számára, amely tartalmazza a bérszámfejtési funkciót. A QuickBooks Desktop for Mac ezen verziója tartalmazza a Windows verzióban elérhető összes funkciót, beleértve a bérszámfejtést is. Fontos azonban megjegyezni, hogy vannak bizonyos rendszerkövetelmények, amelyeknek a Mac-nek meg kell felelnie a QuickBooks Payroll megfelelő futtatásához. A szoftver telepítése előtt meg kell győződnie arról, hogy Mac-je megfelel a minimális rendszerkövetelményeknek. Ezenkívül a QuickBooks a szoftverének online verzióját is kínálja QuickBooks Online néven, amely kompatibilis a Mac számítógépekkel, és bérszámfejtést is kínál. Összességében a QuickBooks Payroll egy nagyszerű lehetőség a Mac felhasználók számára, akiknek a vállalkozásuk bérszámfejtését kell kezelniük.