A bérszámfejtés kezelése időigényes feladat lehet, különösen, ha sok alkalmazottja van. A folyamat racionalizálásának egyik módja, ha a QuickBooks segítségével egyszerre több munkavállalóhoz adhat hozzá bérszámfejtési tételeket. Ezzel a funkcióval időt takaríthat meg, és csökkentheti a hibák kockázatát. Ebben a cikkben végigvezetjük a QuickBooksban a bérszámfejtési tételek több alkalmazotthoz történő hozzáadásának lépésein.
Az Alkalmazotti központban kezelheti az összes alkalmazottját a QuickBooksban. A hozzáféréshez kattintson a főmenüben az „Alkalmazottak” fülre, majd válassza az „Alkalmazotti központ” lehetőséget.
A Munkavállalói központban válassza ki azokat az alkalmazottakat, akikhez bérszámfejtési tételeket szeretne hozzáadni. Több alkalmazottat is kiválaszthat, ha lenyomva tartja a billentyűzeten a „Ctrl” billentyűt, és minden egyes alkalmazottra kattint.
Miután kiválasztotta a szerkeszteni kívánt alkalmazottakat, kattintson a „Bérszámfejtési tétel” gombra a Munkavállalói központ alján található eszköztáron. Ez megnyitja a Bérszámfejtési tételek listáját.
A Bérszámfejtési tételek listájában új bérszámfejtési tételeket adhat hozzá vagy szerkesztheti a meglévőket. Új bérszámfejtési tétel hozzáadásához kattintson az eszköztáron található „Új” gombra. Ez megnyitja az „Új bérszámfejtési tétel hozzáadása” ablakot.
Az „Új bérszámfejtési tétel hozzáadása” ablakban kiválaszthatja a hozzáadni kívánt bérszámfejtési tétel típusát. A QuickBooks számos bérszámfejtési tételt kínál, például béreket, adókat és levonásokat. Miután kiválasztotta a bérszámfejtési tétel típusát, megadhatja az egyes alkalmazottak adatait.
Miután hozzáadta a bérszámfejtési tétel adatait minden egyes munkavállalóhoz, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez. A QuickBooks automatikusan alkalmazza a bérszámfejtési tételeket minden egyes kiválasztott alkalmazottra.
Összefoglalva, a bérszámfejtési tételek hozzáadása több alkalmazotthoz a QuickBooksban egyszerű és hatékony módja a bérszámfejtés kezelésének. Az ebben a cikkben ismertetett lépések követésével időt takaríthat meg, és csökkentheti a hibakockázatot vállalkozása bérszámfejtésének kezelése során.
A QuickBooksban a bérszámfejtés felosztásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és navigáljon az Alkalmazottak lapra.
2. Válassza ki azt a munkavállalót, akinek a bérszámfejtését fel szeretné osztani.
3. Kattintson a Fizetési lista lehetőségre.
4. Válassza ki a felosztani kívánt bérszámfejtést.
5. Kattintson a Szerkesztés gombra a fizetési csekk megnyitásához.
6. A Jövedelmek szakaszban kattintson a felosztani kívánt összeg melletti felosztás ikonra.
7. Írja be az új összegeket a megfelelő mezőkbe.
8. A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Ezeket a lépéseket megismételheti minden egyes felosztani kívánt fizetésnél. A QuickBooks automatikusan kiszámítja az új összegeket az Ön által megadott összegek alapján. Miután felosztotta a bérszámfejtést, kinyomtathatja a fizetési csekkeket, vagy a QuickBooks segítségével közvetlen befizetéssel kifizetheti alkalmazottait.
A QuickBooksban az alkalmazottakat az „Osztály” funkció segítségével csoportosíthatja. Az Osztály egy módja annak, hogy kategorizálja a tranzakciókat és jelentést készítsen vállalkozása meghatározott szegmenseiről. Az alkalmazottak osztály szerinti csoportosításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és kattintson a ‘Listák’ menüre.
2. Válassza ki az ‘Osztálylista’ lehetőséget.
3. Kattintson az ‘Új’ gombra egy új osztály létrehozásához.
4. Adja meg az osztály nevét (pl. értékesítés, marketing, adminisztráció stb.), és szükség esetén adjon hozzá leírást.
5. Kattintson az ‘OK’ gombra az osztály mentéséhez.
6. Most lépjen a ‘Munkavállalói központba’, és válassza ki a csoportosítani kívánt munkavállalót.
7. Kattintson a ‘Bérszámfejtési információk’ fülre, és válassza ki az ‘Osztály’ legördülő menüpontot.
8. Válassza ki az adott alkalmazottnak megfelelő osztályt, majd kattintson az ‘OK’ gombra a módosítások mentéséhez.
9. Ismételje meg ezt a folyamatot az összes csoportosítani kívánt munkavállaló esetében.
Miután osztályok szerint csoportosította alkalmazottait, jelentéseket futtathat, hogy lássa, hogyan teljesítenek az egyes szegmensek. Osztályonkénti jelentés futtatásához lépjen a ‘Jelentések’ menübe, és válassza a ‘Vállalati és pénzügyi’ menüpontot. Ezután válassza a ‘Profit & Loss by Class’ vagy a ‘Balance Sheet by Class’ menüpontot, attól függően, hogy milyen típusú jelentést szeretne készíteni.
A „Bérszámfejtési tétel hozzáadása” eszköz a QuickBooks-ban a „Listák” menüben érhető el. Az alábbi lépésekkel találja meg:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és válassza a képernyő tetején található „Listák” menüt.
2. A legördülő menüből válassza a „Fizetési tételek listája” lehetőséget.
3. A Fizetési tételek listája ablakban a képernyő alján látni fog egy „Fizetési tétel” feliratú gombot – kattintson erre a gombra.
4. Megjelenik egy másik legördülő menü, és innen válassza az „Új” lehetőséget.
5. Ekkor megjelenik az „Új bérszámfejtési tétel hozzáadása” varázsló, amely végigvezeti Önt egy új bérszámfejtési tétel létrehozásának folyamatán.
Alternatívaként az „Alkalmazottak” menüben is elérheti a „Bérszámfejtési tétel hozzáadása” eszközt. Az alábbiakban ismertetjük ennek a módszernek a lépéseit:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és válassza ki a képernyő tetején található „Alkalmazottak” menüt.
2. A legördülő menüből válassza a „Bérszámfejtés beállítása” lehetőséget.
3. A bérszámfejtés beállítása ablakban megjelenik egy „Új bérszámfejtési tétel hozzáadása” feliratú gomb – kattintson erre a gombra.
4. Ekkor megjelenik az „Új bérszámfejtési tétel hozzáadása” varázsló, amely végigvezeti Önt egy új bérszámfejtési tétel létrehozásának folyamatán.
Összefoglalva, a „Bérszámfejtési tétel hozzáadása” eszköz a „Listák” menüben vagy az „Alkalmazottak” menüben található, attól függően, hogy Ön mit szeretne.