A dátumok nyomon követése számos munkával kapcsolatos feladat lényeges része. Akár egy értékesítési jelentés karbantartásáról, akár egy projekt ütemezésének kezeléséről van szó, gyorsan és pontosan be kell tudnia illeszteni az aktuális dátumot egy táblázatba. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet automatikusan beilleszteni a dátumot egy táblázatba, így egyszerűsítheti a munkafolyamatokat és időt takaríthat meg.
Kétféleképpen lehet automatikusan beilleszteni a dátumot egy táblázatba. Az első módszer egy képlet használata, a második módszer pedig egy gyorsbillentyű használata. Kezdjük a képlet módszerrel. Először is jelölje ki azt a cellát, ahová a dátumot be szeretné illeszteni. Ezután írja be a cellába az „=TODAY()” szöveget, és nyomja meg az Enter billentyűt. A cella automatikusan feltöltődik a mai dátummal. A dátumot a cellára jobb gombbal kattintva, a „Cellák formázása” menüpontra kattintva és a kívánt dátumformátum kiválasztásával formázhatja.
A második módszer a dátum automatikus beillesztésére egy gyorsbillentyű használata. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha gyakran kell beszúrnia a dátumot. Ehhez jelölje ki a cellát, ahová a dátumot be szeretné illeszteni, és nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl” + „;” billentyűkombinációt. A cella fel fog töltődni az aktuális dátummal. A képlet módszerhez hasonlóan a dátumot is formázhatja, ha jobb gombbal kattint a cellára, kiválasztja a „Cellák formázása” lehetőséget, és kiválasztja a kívánt dátumformátumot.
Ha a dátumot egyszerre több cellába szeretné beilleszteni, használhatja a „Kitöltési fogantyú” eszközt. Először jelölje ki a dátumképletet tartalmazó cellát vagy a gyorsbillentyűt. Ezután kattintson és húzza a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetet, hogy a szomszédos cellákat kitöltse a dátumformulával. Ezzel időt takaríthat meg, ha egyszerre több cellába kell beillesztenie a dátumot.
Összefoglalva, a dátum beillesztése egy táblázatkezelő táblázatba egy egyszerű feladat, amely akár egy képlettel, akár egy gyorsbillentyűvel automatizálható. Ezeknek a módszereknek a használatával racionalizálhatja a munkafolyamatokat és időt takaríthat meg. Ezenkívül a „Fill Handle” eszköz használatával tovább növelheti a hatékonyságot, ha a dátumot több cellába kell beszúrnia. A termelékenység növelése és a kézi beviteli hibák csökkentése érdekében építse be ezeket a tippeket a napi táblázatkezelési feladataiba.
A dátum automatikus beillesztéséhez egy dokumentumba vagy táblázatkezelőbe a legtöbb szoftverprogramban elérhető beépített dátumfunkciót használhatja. Az alábbiakban az aktuális dátum automatikus beillesztésének lépéseit ismertetjük:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy a táblázatot, ahová a dátumot be szeretné illeszteni.
2. Helyezze a kurzort oda, ahol a dátumot szeretné megjeleníteni.
3. Keresse meg a felső eszköztáron a „Beszúrás” menüt, és válassza a „Dátum” vagy a „Dátum és idő” menüpontot, attól függően, hogy milyen programot használ.
4. Válassza ki a megadott lehetőségek közül a kívánt dátumformátumot, vagy hozzon létre egy egyéni formátumot.
5. Kattintson az „OK” vagy a „Beszúrás” gombra a dátum hozzáadásához a dokumentumhoz vagy a táblázathoz.
Alternatív megoldásként egy billentyűparancsot is használhat a dátum automatikus beszúrásához. A legtöbb szoftverprogramban a „Ctrl” és a „;” billentyűk egyidejű lenyomásával beilleszthető az aktuális dátum. Hasonlóképpen, a „Ctrl”, a „Shift” és a „;” billentyűk lenyomásával beillesztheti az aktuális időt. Ezek a gyorsbillentyűk többek között a Microsoft Word, az Excel és a Google Docs/Sheets programokban is működnek.
Igen, az Excel egy egyszerű képlet segítségével automatikusan be tudja illeszteni az időt az adatok bevitelekor. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki a cellát, ahová be szeretné illeszteni az időt.
2. Írja be az egyenlőségjelet (=) a képlet indításához.
3. Írja be a NOW() függvényt, amely beilleszti az aktuális dátumot és időt.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.
Ha ezt megtette, a cella automatikusan frissül az aktuális idővel, amikor megnyitja a munkafüzetet, vagy ha a munkalap automatikus újraszámításra van beállítva.
A cellát úgy is formázhatja, hogy csak az időt jelenítse meg, ha jobb gombbal kattint a cellára, kiválasztja a „Cellák formázása” lehetőséget, majd kiválasztja az „Idő” kategóriát és a kívánt időformátumot.
Ne feledje, hogy ez a módszer a számítógép órája alapján illeszti be az időt, így ha a számítógép órája helytelen, akkor az Excelben is helytelen lesz az idő.
A dátumok automatikus kitöltéséhez az Excelben húzás nélkül a következő lépésekkel járhat el:
1. Jelölje ki az automatikusan kitölteni kívánt dátumot tartalmazó cellát.
2. Kattintson a cella jobb alsó sarkára, és húzza lefelé abba a cellába, ahol a dátumokat automatikusan ki szeretné tölteni.
3. Amikor felengedi az egeret, az Excel automatikusan kitölti Ön helyett a dátumokat.
Alternatívaként használhatja az Excel automatikus kitöltés funkcióját is, hogy gyorsan és egyszerűen, húzás nélkül automatikusan kitöltse a dátumokat:
1. Jelölje ki az automatikusan kitölteni kívánt dátumot tartalmazó cellát.
2. Mozgassa az egeret a cella jobb alsó sarkába, amíg egy kis fekete keresztet nem lát.
3. Kattintson duplán a fekete keresztre, és az Excel automatikusan kitölti Ön helyett a dátumokat.
Ha dátumsorozat automatikus kitöltésére van szüksége, akkor az Excel automatikus kitöltési lehetőségeivel automatikusan kitöltheti a sorozatot. Ha például egy dátumsorozatot egymás utáni sorrendben szeretne kitölteni, a következő lépésekkel járhat el:
1. Írja be a sorozat első dátumát.
2. Jelölje ki az első dátumot tartalmazó cellát, és húzza le abba a cellába, ahol a dátumokat automatikusan ki szeretné tölteni.
3. Amikor felengedi az egeret, az Excel megjeleníti az Automatikus kitöltési lehetőségek gombot.
4. Kattintson az AutoFill Options (Automatikus kitöltési lehetőségek) gombra, és válassza a menüből a Fill Series (Sorozat kitöltése) lehetőséget.
5. Az Excel automatikusan kitölti a dátumsorozatot az Ön számára.