Az adatbevitel számos üzleti folyamat fontos része. Bár az Excel számos eszközt kínál e feladat megkönnyítésére, néha mégis időigényes és hibalehetőségekkel teli lehet. Az egyik gyakori probléma az Igaz-Hamis értékek használata a táblázatkezelőben. Bár ezek az értékek hasznosak a számításokhoz, zavaróak lehetnek azok számára, akiknek egyszerűen csak adatokat kell bevinniük. Az egyik megoldás az Igaz-Hamis értékek jelölőnégyzetekké történő átalakítása. Ez az egyszerű változtatás gyorsabbá és felhasználóbarátabbá teheti az adatbevitelt.
Az Igaz-Hamis értékek jelölőnégyzetekké alakításához először jelölje ki az Igaz-Hamis értékeket tartalmazó cellatartományt. Ezután kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára, és válassza a „Stílusok” csoportból a „Feltételes formázás” lehetőséget. Ezután válassza az „Új szabály” lehetőséget, és válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget. A képletsorba írja be az „=A1=TRUE” (vagy bármilyen, a kiválasztásnak megfelelő cellahivatkozást). Kattintson a „Formázás” gombra, és válassza a „Kitöltés” lapot. Válassza ki a kívánt színt a jelölőnégyzethez, majd kattintson kétszer az „OK” gombra.
Ismételje meg ezt a folyamatot a „FALSE” értékre, a „=A1=FALSE” képletet és egy másik kitöltési színt használva. Miután elvégezte ezeket a lépéseket, az Igaz-Hamis értékeknek jelölőnégyzetként kell megjelenniük.
Az Igaz-Hamis értékek helyett a jelölőnégyzetek használatának számos előnye van. Először is, a jelölőnégyzetek intuitívabbak azon felhasználók számára, akik nem ismerik az Excel terminológiáját. Másodszor, a jelölőnégyzetek könnyebben kiválaszthatók egérrel vagy érintőpaddal, ami felgyorsíthatja az adatbevitelt. Végül a jelölőnégyzetek segíthetnek a hibák megelőzésében, mivel egyértelműbbé teszik, hogy mely lehetőségek vannak kiválasztva.
A fent vázolt lépéseken kívül más módon is testre lehet szabni a jelölőnégyzeteket, hogy még felhasználóbarátabbá tegye őket. Például beállíthatja a jelölőnégyzetek méretét és alakját a jelölőnégyzetek kijelölésével és a húzókarok vagy a szalag formázó eszközeinek használatával. Emellett címkéket is adhat a jelölőnégyzetekhez, vagy használhatja őket más Excel-funkciókkal, például adatérvényesítéssel vagy feltételes formázással együtt.
Összefoglalva, az Igaz-Hamis értékek jelölőnégyzetekké alakítása egyszerű, de hatékony módja az Excelben történő adatbeviteli folyamat egyszerűsítésének. A táblázat felhasználóbarátabbá és intuitívabbá tételével időt takaríthat meg és csökkentheti a hibák számát. Egy kis testreszabással olyan jelölőnégyzeteket hozhat létre, amelyek az Ön egyedi igényeihez igazodnak, és még egyszerűbbé teszik az adatbeviteli feladatokat.
Az Excelben a True False értékeket az IF függvény segítségével módosíthatja. Az IF függvény lehetővé teszi, hogy tesztelje, hogy egy feltétel igaz vagy hamis, majd a teszt eredménye alapján egy adott értéket adjon vissza.
Íme, hogyan módosíthatja a True False értékeket az Excelben az IF függvény használatával:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol meg akarja változtatni az Igaz Hamis értéket.
2. Írja be a következő képletet a cellába: =IF(logikai_teszt, value_if_true, value_if_false)
3. Írja be a következő képletet a cellába. Helyettesítse a „logikai_teszt” szót a tesztelni kívánt cellahivatkozással vagy kifejezéssel. Ha például azt szeretné tesztelni, hogy az A1 cellában lévő érték nagyobb-e 10-nél, akkor a „logikai_teszt” helyett az „A1>10”-et írja be.
4. Helyettesítse az „value_if_true” szót azzal az értékkel vagy képlettel, amelyet akkor szeretne visszaadni, ha a logikai teszt igaz. Ha például az „Igen” szöveget szeretné visszaadni, ha az A1 cellában lévő érték nagyobb, mint 10, akkor az „value_if_true” helyett az „Igen” szót írja be.
5. Helyettesítse az „value_if_false” szót azzal az értékkel vagy képlettel, amelyet akkor szeretne visszaadni, ha a logikai teszt hamis. Ha például a „Nem” szöveget szeretné visszaadni, ha az A1 cellában lévő érték nem nagyobb 10-nél, akkor a „value_if_false” helyett a „No” értéket írja be.
6. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet alkalmazásához és a True False érték megváltoztatásához.
Ha például az A1 cellában lévő True False értéket az alapján szeretné megváltoztatni, hogy a B1 cellában lévő érték nagyobb-e 5-nél, akkor a következő képletet írja be az A1 cellába: =IF(B1>5, „Igen”, „Nem”)
Ez az „Igen” értéket adja vissza, ha a B1 cellában lévő érték nagyobb, mint 5, és a „Nem” értéket, ha nem.
Egy jelölőnégyzet automatizálásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a képernyő tetején lévő szalag Fejlesztő lapjára. Ha nem látja a Fejlesztő lapot, akkor lehet, hogy engedélyeznie kell azt az Excel beállításaiban.
2. Kattintson a Beillesztés gombra a Vezérlők csoportban, és válassza az űrlapvezérlők alatt a jelölőnégyzet opciót.
3. Kattintson és húzza a munkalapon arra a helyre, ahol a jelölőnégyzetet szeretné megjeleníteni.
4. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlő parancsot.
5. A Vezérlőelem formázása párbeszédpanelen lépjen a Vezérlőelem fülre.
6. A Cellakapcsolat mező alatt kattintson a jobb oldali ikonra, és válassza ki azt a cellát, ahol a jelölőnégyzet értékét tárolni szeretné.
7. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Mostantól, amikor a jelölőnégyzetre kattint, a kapcsolt cellában az érték TRUE-ról FALSE-ra változik, vagy fordítva. Ezt az értéket képletekben vagy feltételes formázásban használhatja, hogy a jelölőnégyzet állapota alapján automatikus műveleteket hozzon létre.
Az igaz/hamis szavak elrejtéséhez egy cellán belül, amikor az Excelben egy jelölőnégyzethez kapcsolódik, egyéni számformátumot használhat. Itt vannak a lépések ehhez:
1. Kattintson a formázni kívánt jelölőnégyzetet tartalmazó cellára.
2. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a kontextusmenüből.
3. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza ki az „Egyéni” kategóriát.
4. A „Típus” mezőbe írja be a következő formátumkódot: ;;;
5. Írja be a következő formátumkódot. Kattintson az „OK” gombra a formátum alkalmazásához.
Ez az egyéni számformátum elrejt minden szöveget vagy értéket a cellában, beleértve az igaz/hamis szavakat is, amelyek akkor jelennek meg, ha egy jelölőnégyzet kapcsolódik a cellához. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, a cella üresen jelenik meg, ha pedig nincs jelölve, a cella továbbra is üresen jelenik meg.