Az e-mailek mindennapi életünk elengedhetetlen részét képezik, és az okostelefonok növekvő használatával bármikor hozzáférhetünk hozzájuk. Az e-mailek kezelése azonban egy olyan kis eszközön, mint az iPhone, ijesztő feladat lehet. Ha belefáradtál abba, hogy a bejövő üzenetek között görgetve keresgélj, hogy megtaláld a kívánt e-mailt, itt az ideje megtanulni, hogyan rendezd el az e-maileket az iPhone-odon. Íme egy útmutató, amely segít a kezdésben.
Mappák létrehozása
Az e-mailek iPhone-on történő rendszerezésének első lépése a mappák létrehozása. Létrehozhat mappákat különböző kategóriákhoz, például a munka, a személyes, az utazás vagy bármely más kategóriához. Mappa létrehozásához nyissa meg a Mail alkalmazást az iPhone-on, és koppintson a jobb felső sarokban található „Szerkesztés” gombra. Ezután koppintson az „Új postafiók” gombra, és adjon neki nevet. Annyi mappát hozhat létre, amennyire szüksége van.
E-mailek áthelyezése a mappákba
Miután létrehozta a mappákat, ideje áthelyezni az e-maileket a mappákba. Egy e-mail mappába történő áthelyezéséhez nyissa meg az e-mailt, és koppintson a képernyő alján található „Mozgatás” gombra. Ezután válassza ki azt a mappát, ahová az e-mailt át szeretné helyezni. Több e-mailt is áthelyezhet egyszerre, ha a bejövő üzenetek képernyőjének jobb felső sarkában lévő „Szerkesztés” gombra koppint, kiválasztja az áthelyezni kívánt e-maileket, és rákoppint a „Mozgatás” gombra.
VIP és megjelölt e-mailek használata
Az iPhone VIP funkciója lehetővé teszi, hogy bizonyos névjegyeket fontosnak jelöljön meg, és az e-mailek egy külön VIP-postafiókban jelennek meg. Ha szeretne felvenni egy névjegyet a VIP-listára, nyissa meg az adott névjegy e-mailjét, és koppintson a névre a képernyő tetején. Ezután koppintson a „Hozzáadás a VIP-hez” gombra. Ezenkívül megjelölheti a fontos e-maileket, ha balra húzza az e-mailt, és rákoppint a megjelölés ikonra. A megjelölt e-mailek egy külön postafiókban is megjelennek.
E-mailek keresése
Ha nem találja a keresett e-mailt, használhatja az iPhone keresési funkcióját. Egy e-mail kereséséhez lépjen a bejövő üzenetek képernyőjére, és húzza lefelé, hogy megjelenjen a keresősáv. Írja be a keresett kulcsszót vagy kifejezést, és az iPhone megjeleníti az összes releváns e-mailt.
Összefoglalva, az e-mailek iPhone-on történő rendszerezésével időt takaríthat meg, és a bejövő levelek postaládája kevésbé lesz túlterhelő. A mappák létrehozásával, az e-mailek áthelyezésével, a VIP és a megjelölt e-mailek használatával, valamint az e-mailek keresésével hatékonyan kezelheti bejövő leveleit. Szánjon tehát egy kis időt az e-mail rendszere beállítására, és pillanatok alatt megtalálhatja a szükséges e-maileket.
Ha az iPhone-odon az alapértelmezett Mail alkalmazást használod, kikapcsolhatod a Beszélgetés nézet funkciót, hogy megakadályozd az e-mailek csoportosítását. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Beállítások alkalmazást az iPhone készülékén.
2. Görgessen lefelé, és koppintson a „Mail” elemre.
3. A „Szálak rendezése” szakasz alatt kapcsolja ki a „Szálak szerinti rendezés” melletti kapcsolót.
4. Lépjen ki a Beállítások alkalmazásból, és nyissa meg a Mail alkalmazást.
5. Mostantól az e-maileket külön-külön kell látnia ahelyett, hogy beszélgetésekbe csoportosítva jelenítené meg.
Vegye figyelembe, hogy ez a beállítás a Mail alkalmazáshoz hozzáadott összes e-mail fiókra vonatkozik, nem csak arra, amelyet éppen megtekint. Ha egyes fiókok esetében a Beszélgetések nézete be van kapcsolva, mások esetében viszont ki van kapcsolva, akkor érdemes megfontolni egy olyan harmadik féltől származó e-mail alkalmazás használatát, amely részletesebb ellenőrzést tesz lehetővé e funkció felett.
Ha Mac számítógépen használja a Mail alkalmazást, az alábbi lépésekkel módosíthatja az e-mail fiókok sorrendjét:
1. Nyissa meg a Mac számítógépen a Mail alkalmazást.
2. A menüsorból válassza a „Mail”, majd a „Beállítások” lehetőséget.
3. A Beállítások ablakban kattintson a „Fiókok” fülre.
4. Megjelenik a Mailhez hozzáadott összes e-mail fiók listája. A sorrend megváltoztatásához kattintson és húzza felfelé vagy lefelé a fiókot a listán.
5. Miután átrendezte a fiókokat a kívánt sorrendbe, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Megjegyzés: A fiókok sorrendje a Mailben befolyásolhatja az e-mail üzenetek megjelenési sorrendjét. Alapértelmezés szerint a Mail az üzeneteket dátum szerint rendezi, de más szempontok, például feladó, tárgy vagy postafiók szerint is rendezheti azokat. Az üzenetek rendezési sorrendjének megváltoztatásához kattintson a Mail ablakban az oszlopfejlécre.
Az e-mailek formázása iPhone-on a beépített Mail alkalmazással végezhető el. Az alábbi lépésekkel formázhat meg egy e-mailt iPhone-on:
1. Nyissa meg a Mail alkalmazást az iPhone készülékén.
2. Az új e-mail indításához koppintson a komponálás gombra.
3. Írja be a címzett e-mail címét, a tárgysorát és az e-mail szövegét.
4. A szöveg formázásához jelölje ki a formázni kívánt szöveget úgy, hogy megérinti és nyomva tartja, amíg meg nem jelenik a menü.
5. Ezután számos formázási lehetőség közül választhat, többek között félkövér, dőlt, aláhúzás és áthúzás közül.
6. A betűtípus stílusát és méretét is megváltoztathatja az „Aa” gombra koppintva.
7. Ha hiperhivatkozást szeretne hozzáadni, jelölje ki a hiperhivatkozni kívánt szöveget, majd koppintson a megjelenő nyíl gombra.
8. Innen kiválaszthatja a „Link hozzáadása” opciót, és megadhatja a hivatkozni kívánt URL-címet.
9. Ha végzett az e-mail formázásával, koppintson a küldés gombra az elküldéshez.
Összességében az e-mailek formázása iPhone-on egy egyszerű folyamat, amely segíthet abban, hogy e-mailjei professzionálisabbnak és szervezettebbnek tűnjenek.
Az e-mail elrendezésének testreszabása nagyszerű módja lehet annak, hogy e-mailjei professzionálisabbnak és vizuálisan vonzóbbnak tűnjenek. Az e-mail elrendezés testreszabásának lépései az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függnek, de íme néhány általános lépés, amelyek a legtöbb e-mail szolgáltató esetében működnek:
1. Nyissa meg az e-mail fiókját, és kattintson a beállítások lehetőségre.
2. Keresse meg az e-mail elrendezés testreszabásának lehetőségét.
3. Válassza ki az Önnek tetsző elrendezési lehetőséget. Egyes e-mail szolgáltatók több előre megtervezett elrendezési lehetőséget kínálnak, míg mások lehetővé tehetik saját egyéni elrendezés létrehozását.
4. Miután kiválasztotta az elrendezési lehetőséget, saját háttérképet adhat hozzá, megváltoztathatja a betűtípus stílusát és méretét, valamint saját logót vagy márkaelemeket adhat hozzá.
5. Mentse el a módosításokat, és tesztelje az új e-mail elrendezést egy teszt e-mail elküldésével saját magának.
Ne feledje, hogy az e-mail elrendezés testreszabásának konkrét lépései az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően változnak. Ha konkrétabb utasításokra van szüksége, érdemes áttanulmányozni az e-mail szolgáltató súgó dokumentációját, vagy vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal.