Mivel olyan világban élünk, ahol az idő a legfontosabb, elengedhetetlen, hogy naprakészek maradjunk az időbeosztásunkkal. Mint ilyen, naptárunk megosztása kollégáinkkal vagy csapattagjainkkal bevett gyakorlat. Szerencsére a Microsoft Exchange egyszerű módot biztosít a naptárak weblapon való közzétételére. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt az Exchange-naptár weblapra való közzétételének lépésein.
1. lépés: Hozzáférés az Exchange Admin Centerhez (EAC)
A kezdéshez rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező hozzáféréssel kell rendelkeznie az EAC-hoz. Ha belépett, kattintson a „Nyilvános mappák” fülre, majd válassza ki a „Nyilvános mappák” menüpontot a bal oldalsávból. Itt megjelenik a nyilvános mappák listája, köztük az alapértelmezett „Public Calendar” mappa.
2. lépés: Új naptármappa létrehozása
Most egy új naptármappát kell létrehoznia a közzétételhez. Kattintson a plusz ikonra, és válassza a „Naptár mappa” lehetőséget. Adjon a mappának megfelelő nevet, és válassza a „Hozzáadás” lehetőséget. Most már látni fogja az új Naptár mappát a listában.
3. lépés: Engedélyek beállítása
A Naptár mappa megosztásához be kell állítania a megfelelő engedélyeket. Kattintson az imént létrehozott Naptár mappára, és válassza az „Engedélyek” lapot. Itt hozzáadhat bizonyos személyeket vagy csoportokat, akikkel meg szeretné osztani a Naptárt. Válassza a „Hozzáadás” gombot, és adja meg az e-mail címet vagy a csoport nevét. Innen beállíthatja, hogy milyen szintű hozzáférést kíván biztosítani, például „Ellenőr”, „Hozzájáruló” vagy „Tulajdonos”.
4. lépés: A naptár közzététele
Miután beállította a jogosultságokat, itt az ideje a naptár közzétételének. Válassza a „Publish to Web” lapot, és válassza a „Customize” (Testreszabás) lehetőséget. Itt kiválaszthatja a feltüntetni kívánt részleteket, például a dátumtartományt, a témát, a helyszínt és a testet. Kiválaszthatja a formátumot is, például HTML vagy XML formátumot. Miután elvégezte a választást, kattintson a „Közzététel” gombra.
Összefoglalva, az Exchange-naptár megosztása a csapattagokkal vagy kollégákkal könnyedén megvalósítható. A fent említett lépéseket követve közzéteheti naptárát egy weboldalon, és mindenkit naprakészen tájékoztathat az ütemtervéről. Ne felejtse el beállítani a megfelelő jogosultságokat, hogy csak a megfelelő személyek férhessenek hozzá a Naptárához.
Ha Microsoft-naptárt szeretne beágyazni a weboldalába, az alábbi lépéseket követve megteheti:
1. Lépjen be a Microsoft-naptárába, és kattintson a „Megosztás” gombra.
2. Válassza ki a „Webre való közzététel” lehetőséget.
3. Válassza ki a beágyazni kívánt naptárat, majd válassza ki a megjelenítendő részletesség szintjét (pl. csak elérhetőség, korlátozott részletek, teljes részletek).
4. Testre szabhatja a naptár megjelenését a kívánt színséma és betűtípus kiválasztásával.
5. Másolja ki a generált HTML-kódot.
6. Illessze be a kódot a weboldal HTML-szerkesztőjébe, ahol a naptárat szeretné megjeleníteni.
A Microsoft-naptár weboldalába történő beágyazásával a látogatók megtekinthetik elérhetőségét, és közvetlenül a webhelyéről ütemezhetnek időpontokat Önnel. Ez különösen hasznos lehet olyan vállalkozások számára, amelyek szolgáltatásokat vagy találkozókat kínálnak, mivel egyszerűsítheti a foglalási folyamatot, és kényelmesebbé teheti azt az ügyfelek számára.
Office365-naptárának közzététele lehetővé teszi, hogy megossza időbeosztását a szervezetén vagy csapatán kívüli személyekkel, például ügyfelekkel, partnerekkel vagy családtagokkal. Az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük, hogyan teheti közzé Office365-naptárát:
1. Jelentkezzen be Office365-fiókjába, és nyissa meg naptárát.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Megosztás” gombra.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „Naptár közzététele” lehetőséget.
4. Válassza ki a megosztani kívánt részletesség szintjét. Megoszthatja a szabad/forgalmas információkat, korlátozott részleteket vagy teljes részleteket.
5. Válassza ki a megosztani kívánt dátumtartományt. Kiválaszthatja, hogy a naptárát egy adott időszakra, például egy hétre vagy egy hónapra vonatkozóan szeretné megosztani.
6. Válassza ki a közzétételi lehetőségeket. Igényeitől függően közzéteheti naptárát egy weboldalon vagy egy iCal feedben.
7. Állítsa be a naptár engedélyeit. Választhat, hogy a naptárat nyilvánossá teszi, így bárki megtekintheti, vagy korlátozhatja a hozzáférést jelszó megadásával vagy a hozzáférés meghatározott e-mail címekre való korlátozásával.
8. A folyamat véglegesítéséhez kattintson a „Közzététel” gombra.
Miután közzétette a naptárát, megoszthatja a linket vagy az iCal feedet másokkal, akik így saját naptáralkalmazásukban vagy weboldalukon megtekinthetik a naptárát. Ne feledje, hogy a naptárában végrehajtott módosítások a közzétett változatban is tükröződni fognak, ezért szükség szerint frissítse azt.
A Microsoft Exchange-naptár exportálása egyszerű folyamat, de a pontos lépések az Exchange verziójától és a naptár elérésére használt szoftvertől függnek. A Microsoft Exchange-naptár exportálásának általános lépései a következők:
1. Nyissa meg naptárát a Microsoft Outlook vagy az Outlook Web App (OWA) alkalmazásban.
2. Kattintson a „Fájl” fülre a felső menüsorban.
3. A bal oldali menüben válassza a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget (vagy a „Megnyitás” lehetőséget, ha OWA-t használ).
4. Válassza ki az „Importálás/exportálás” lehetőséget a lehetőségek listájából.
5. Válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
6. Válassza ki az exportálni kívánt fájl típusát (általában PST vagy CSV fájl), majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. Válassza ki az exportálni kívánt naptárat, és válassza ki, hogy hová szeretné menteni az exportált fájlt.
8. Ha CSV fájlba exportál, lehetősége lesz egyéni mezők leképezésére. Ha PST-fájlba exportál, kiválaszthatja, hogy bizonyos elemeket tartalmazzon vagy kizárjon.
9. Kattintson a „Befejezés” gombra az exportálás befejezéséhez.
Miután exportálta Microsoft Exchange naptárát, importálhatja azt egy másik naptárprogramba, vagy megoszthatja másokkal. Ne feledje, hogy a naptár exportálása csak egy pillanatfelvételt készít a naptáráról az adott időpontban – a naptárban az exportálás után végrehajtott módosítások nem kerülnek bele az exportált fájlba.