Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amelyet emberek milliói használnak világszerte. Ez egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi, hogy egy helyen kezelje e-mailjeit, kapcsolatait és naptárát. Néha azonban különböző okokból, például biztonsági mentés, archiválás vagy másokkal való megosztás céljából, akik nem használják az Outlookot, szükség lehet arra, hogy e-mailjeit szöveges fájlként egy pendrive-ra mentse. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan mentheti az Outlook e-maileket szöveges fájlként egy flash meghajtóra.
2. lépés: Kattintson a „Fájl” gombra a bal felső sarokban, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget a legördülő menüből.
4. lépés: A „Mentés típusa” legördülő menüben válassza a „Csak szöveg (*.txt)” lehetőséget.
6. lépés: Csatlakoztassa a pendrive-ot a számítógép USB-portjához.
8. lépés: Válassza ki a szöveges fájl(ok)at, és húzza őket a flash meghajtó ikonjára az asztalon vagy a Windows Intézőben.
Gratulálunk! Sikeresen elmentette Outlook e-mailjeit szöveges fájlként egy flash meghajtóra. Most már megoszthatja őket másokkal, vagy megőrizheti őket biztonsági mentésként a jövőbeni használatra. Fontos megjegyezni, hogy az e-mailek szöveges fájlként történő mentése megfosztja őket a formázástól, a mellékletektől és a képektől, ezért ezt tartsa szem előtt, amikor az e-mailek mentésének ezen módszere mellett dönt.
Összefoglalva, az Outlook egy hatékony e-mail kliens, amely lehetővé teszi az e-mailek hatékony kezelését. Néha azonban különböző okokból szükség lehet arra, hogy az e-maileket szöveges fájlként mentse egy pendrive-ra. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén elmentheti az Outlook e-maileket szöveges fájlként egy flash meghajtóra, és megoszthatja őket másokkal, vagy megtarthatja őket biztonsági mentésként.
Igen, lehetőség van e-mailek mentésére pendrive-ra. A folyamat az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően változhat, de általában a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mail fiókját, és válassza ki a pendrive-ra menteni kívánt e-mail(eke)t.
2. Kattintson az „Exportálás” vagy „Mentés” lehetőségre, amelynek a menüsorban vagy a „További” lehetőségek alatt kell lennie.
3. Válassza ki a formátumot, amelyben az e-mail(ek)et el kívánja menteni. Az általános formátumok közé tartozik a PDF, a HTML vagy a sima szöveg.
4. Válassza ki az e-mail(ek) mentési helyét. Ebben az esetben válassza a pendrive-ot a célállomásként.
5. Kattintson a „Mentés” gombra, és az e-mail(ek) a flash meghajtóra kerül(nek) mentésre.
Érdemes azt is megjegyezni, hogy egyes e-mail kliensek, például a Microsoft Outlook, rendelkeznek beépített lehetőséggel az e-mailek pendrive-ra történő exportálására. Az Outlookban kiválaszthatja a menteni kívánt e-mail(eke)t, majd a „Fájl” menüpontra és az „Exportálás” gombra kattintva. Innen kiválaszthatja, hogy az e-mail(eke)t egy pendrive-ra vagy egy tetszőleges más helyre exportálja.
Igen, exportálhat e-maileket az Outlookból. Ehhez különböző módszerek állnak rendelkezésre, attól függően, hogy az Outlook melyik verzióját használja, és milyen formátumba szeretné exportálni az e-maileket.
Itt vannak az e-mailek exportálásának lépései az Outlook 2016/2019-ben:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Megnyitás és exportálás”, majd az „Importálás/exportálás” lehetőségre.
3. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Válassza ki az „Outlook adatfájl (.pst)” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. Válassza ki az exportálni kívánt postafiókot vagy mappát, és válassza ki az exportált fájl mentési helyét.
6. Válassza ki a kívánt további opciókat, majd kattintson a „Befejezés” gombra az exportálási folyamat elindításához.
Ha az e-maileket más formátumban, például CSV vagy Excel formátumban szeretné exportálni, akkor használja a „Fájl” fül „Exportálás fájlba” opcióját, és válassza ki a megfelelő formátumot a „Típusú fájl létrehozása” szakaszban.
Fontos megjegyezni, hogy az e-mailek exportálása nem törli azokat az Outlook-fiókjából, ezért az exportálás után mindenképpen törölje a nem kívánt e-maileket, ha helyet szeretne felszabadítani. Továbbá, ha az e-maileket adóügyi vagy jogi célból exportálja, mindenképpen konzultáljon szakemberrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja a megfelelő előírásokat és irányelveket.
Az Outlook e-mailek szöveggé alakításának több módja is van, az Ön igényeitől és preferenciáitól függően. Íme három módszer, amelyet felfedezhet:
1. Konvertálja az e-maileket egyszerű szöveges formátumba az Outlookon belül:
– Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a konvertálni kívánt e-mailhez.
– Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
– A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „Csak szöveg (*.txt)” fájltípust.
– Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, és kattintson a „Mentés” gombra.
2. Használjon egy online e-mail átalakító eszközt:
– Számos ingyenes és fizetős online eszköz létezik, amely képes az Outlook e-maileket szöveggé konvertálni. Az egyik ilyen eszköz a „Zamzar” (www.zamzar.com).
– Menjen a Zamzar weboldalára, és kattintson a „Fájlok átalakítása” fülre.
– Válassza ki az „Email Files” (E-mail fájlok) formátumot, mint bemeneti formátumot, és válassza ki az e-mail fájlját a számítógépéről vagy a felhőalapú tárolóból.
– Válassza a „TXT” kimeneti formátumot, és adja meg az e-mail címét, hogy megkapja a konvertált fájlt.
– Kattintson a „Konvertálás” gombra, és várja meg a konvertálás befejezését.
– Ellenőrizze az e-mail postafiókját a konvertált fájlért.
3. Használjon egy harmadik féltől származó e-mail konvertáló szoftvert:
– Számos olyan harmadik féltől származó szoftveralkalmazás áll rendelkezésre, amely képes az Outlook e-maileket különböző formátumokba, többek között szöveges formátumba konvertálni. Az egyik ilyen szoftver az „Email Converter” (www.emailconverter.com).
– Töltse le és telepítse a szoftvert a számítógépére.
– Nyissa meg a szoftvert, és válassza az „Outlook”-ot, mint bemeneti e-mail klienst.
– Válassza ki a konvertálni kívánt e-mail fájl(ok)at, és válassza a „Plain Text” kimeneti formátumot.
– Válasszon egy helyet a konvertált fájlok mentéséhez, és kattintson a „Konvertálás” gombra.
– Várja meg, amíg a konvertálás befejeződik, és ellenőrizze a kimeneti mappában a konvertált szövegfájlokat.