Az Outlook Email évek óta megbízható és hatékony e-mail kliens. Néha azonban a felhasználók problémákat tapasztalhatnak egy-egy üzenet nyomtatása során. Az egyik ilyen probléma az, amikor az üzenetnek csak egy része kerül kinyomtatásra, és így fontos információk maradnak ki. Ez frusztráló lehet, és félreértésekhez vezethet. Ebben a cikkben megvizsgáljuk ennek a problémának a lehetséges okait és a megoldási lehetőségeket.
A probléma első oka az e-mail formázása lehet. Ha az e-mailben különböző betűméretek vagy stílusok vannak, az okozhatja a nyomtatási hibát. Ha egy e-mail HTML-ben van formázva, előfordulhat, hogy az Outlook nem tudja helyesen kinyomtatni. A probléma megoldásához próbálja meg az e-mail formátumát egyszerű szövegre változtatni. Ehhez válassza a Fájl > Beállítások > Levél > Üzenetek készítése > Formátum módosítása egyszerű szövegre.
A részleges üzenetnyomtatási hiba másik oka az Outlook Emailben a nyomtatóillesztő-programok lehetnek. Ha a nyomtatóillesztő-programok elavultak vagy sérültek, az okozhatja, hogy a nyomtató nem nyomtatja ki a teljes üzenetet. Ennek kijavításához próbálja meg frissíteni a nyomtatóillesztőket a legújabb verzióra. Ezt úgy teheti meg, hogy felkeresi a nyomtató gyártójának weboldalát, és letölti a nyomtatómodell legújabb illesztőprogramjait.
A probléma másik megoldása az üzenet mérete lehet. Ha az üzenet túl nagy, előfordulhat, hogy nem nyomtat megfelelően. Ennek megoldására próbálja meg részenként kinyomtatni az üzenetet. Kiválaszthatja az üzenet kinyomtatni kívánt részét, majd kinyomtathatja azt. Ehhez válassza ki a nyomtatni kívánt szöveget, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Nyomtatás parancsot. Ez csak a kijelölt szöveget fogja kinyomtatni.
Végül, ha a fenti megoldások egyike sem működik, próbálja meg visszaállítani a nyomtató beállításait. Ehhez válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtató tulajdonságai > Speciális > Nyomtató visszaállítása menüpontot. Ez visszaállítja a nyomtató beállításait az alapértelmezettre, és talán megoldja a nyomtatási hibát.
Összefoglalva, a részleges üzenetnyomtatási hiba az Outlook e-mailben frusztráló lehet, de a fent említett megoldások követésével megoldható. A probléma leggyakoribb okai az e-mail formázása, az elavult nyomtatóillesztők és az üzenet mérete. A fent említett lépések követésével könnyen orvosolhatja ezt a problémát, és gond nélkül kinyomtathatja az üzenetet.
Az egyes e-mailek nyomtatásának képtelenségét több tényező is okozhatja. Ennek oka lehet a nyomtatóval kapcsolatos műszaki probléma, például alacsony tintaszint, hibás nyomtatóillesztő-program vagy csatlakozási problémák. Lehet probléma magával az e-maillel is, például inkompatibilis fájlformátum vagy sérült e-mail melléklet. Ezenkívül egyes e-mailek esetében előfordulhat, hogy a feladó olyan korlátozásokat vagy engedélyeket állított be, amelyek megakadályozzák a nyomtatást. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy kapcsolatba kell lépnie a feladóval, hogy engedélyt kérjen az e-mail kinyomtatására, vagy alternatív módot kell keresnie az e-mail tartalmának elérésére.
Ha levágás nélkül szeretne kinyomtatni egy e-mailt az Outlookból, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt e-mailt.
2. Kattintson a képernyő tetején található menüsorban a „Fájl” gombra.
3. Kattintson a legördülő menüben a „Nyomtatás” gombra.
4. A Nyomtatás párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a „Nyomtatási beállítások” rész ki van-e nyitva.
5. A „Nyomtatási beállítások” alatt válassza a „Nyomtatási stílus” legördülő menüből a „Jegyzet stílus” lehetőséget.
6. A „Jegyzetstílus” szakaszban válassza a „Teljes oldal” lehetőséget a „Jegyzetstílus” legördülő menüből.
7. Kattintson a „Nyomtatás” gombra az e-mail kinyomtatásához.
A „Jegyzetstílus”, majd a „Teljes oldal” kiválasztásával biztosítja, hogy a teljes e-mail egy oldalra kerüljön nyomtatásra anélkül, hogy levágnák.
Egy e-mail egy részének kinyomtatásához az Outlookban az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt e-mailt az Outlookban.
2. Jelölje ki a nyomtatni kívánt szöveget az egérrel történő kiemeléssel.
3. Miután kijelölte a szöveget, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A megjelenő „Nyomtatás” párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt nyomtatót, és jelölje ki az egyéb szükséges nyomtatási beállításokat.
5. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a kiválasztott szöveg kinyomtatásához.
Alternatív megoldásként a kiválasztott szöveget átmásolhatja egy szövegszerkesztő programba, például a Microsoft Word-be, majd onnan kinyomtathatja. Ehhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a nyomtatni kívánt szöveget az Outlookban.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt a szöveg másolásához.
3. Nyisson meg egy szövegszerkesztő programot, mint például a Microsoft Word, és hozzon létre egy új dokumentumot.
4. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+V” billentyűkombinációt a másolt szöveg beillesztéséhez a dokumentumba.
5. Miután a szöveget beillesztette, szükség szerint formázhatja, majd a „Fájl” menü „Nyomtatás” parancsát választva kinyomtathatja a dokumentumot.
Több oka is lehet annak, hogy a nyomtatás nem nyomtat ki mindent az oldalra. Íme néhány lehetséges ok:
1. Nyomtatóbeállítások: Ellenőrizze a nyomtató beállításait, hogy a megfelelő papírméretet és tájolást választotta-e ki. Győződjön meg arról is, hogy a margók helyesen vannak-e beállítva. Ha a margók túl kicsik, egyes tartalmak levágódhatnak.
2. Nyomtatóillesztő-program: Győződjön meg róla, hogy telepítve van a legújabb nyomtatóillesztő-program. Az elavult illesztőprogramok nyomtatási problémákat okozhatnak.
3. Nyomtató hardver: Ellenőrizze a nyomtató hardverét, hogy nincs-e mechanikai probléma. Ha a papír nem megfelelően adagolódik, a nyomtató idő előtt leállíthatja a nyomtatást.
4. Dokumentumformátum: Ellenőrizze a dokumentum formátumát, hogy az kompatibilis-e a nyomtatóval. Egyes nyomtatók bizonyos fájltípusok nyomtatása nehézségekbe ütközhet.
5. Oldal méretezése: Győződjön meg róla, hogy az oldal méretezése opció „Nincs” értékre van állítva. Ha az „Oldalra illesztés” beállításra van állítva, előfordulhat, hogy egyes tartalmak átméreteződnek vagy levágódnak.
6. Kevés a tinta vagy a toner: Ellenőrizze a tinta vagy toner szintjét. Ha ezek alacsonyak, előfordulhat, hogy a nyomtató az oldal elkészülte előtt leállítja a nyomtatást.
Ezeknek a lehetséges okoknak a kezelésével valószínűleg meg tudja oldani azt a problémát, hogy a nyomtatás nem nyomtat ki mindent az oldalra.