Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amely nemcsak az e-mailek kezelésében segít, hanem lehetővé teszi a kapcsolatok tárolását és kezelését is. Ha már egy ideje használja az Outlookot, akkor bizonyára nagyszámú névjegyet halmozott fel. De elgondolkodott már azon, hogy hol tárolja ezeket a névjegyeket? Ebben a cikkben segítünk megtalálni az Outlook Kapcsolatok fájlját.
Először is fontos megjegyezni, hogy az Outlook az összes névjegyét egyetlen fájlban, az „Outlook.pst” fájlban tárolja. Ez a fájl tartalmazza az összes e-mailt, naptárbejegyzést, feladatot és névjegyet. Az Outlook Contacts fájl megkereséséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
2. lépés: Kattintson a „Fiókbeállítások” menüpontra, majd a legördülő menüből válassza ki ismét a „Fiókbeállítások” menüpontot.
4. lépés: Ekkor megjelenik az Outlook-fiókjához kapcsolódó összes adatfájl listája. Keresse meg az „Outlook.pst” nevű fájlt, és kattintson rá a kiválasztásához.
6. lépés: A mappában látni fogja az Outlook.pst fájlt más fájlokkal és mappákkal együtt. Keresse meg az „OutlookContacts.csv” nevű fájlt, és kattintson rá duplán a megnyitásához.
7. lépés: Most már megtalálta az Outlook Contacts fájlt. Most már megtekintheti, szerkesztheti vagy exportálhatja a névjegyeit ebből a fájlból.
Fontos megjegyezni, hogy az Outlook.pst fájl helye az Ön által használt Outlook verziójától és az Ön által használt operációs rendszertől függően változhat. Egyes esetekben a fájl az AppData mappában vagy a Dokumentumok mappában található. Ha a fenti lépésekkel nem találja meg az Outlook.pst fájlt, használhatja a Windows keresési funkcióját.
Összefoglalva, az Outlook Contacts fájl megtalálása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Miután megtalálta a fájlt, könnyedén kezelheti a névjegyeit, sőt, ha szükséges, akár más formátumba is exportálhatja azokat. Tehát, menjen előre és keresse meg Outlook Contacts fájlját még ma, és vegye át az irányítást a névjegyzék felett.
Igen, az Outlook rendelkezik névjegymappával, amely lehetővé teszi a névjegyek rendszerezését és kezelését. A névjegyek mappa a Microsoft Outlook szoftver beépített funkciója, és az Outlook ablak bal oldalán található navigációs panelen keresztül érhető el. Új névjegyeket hozhat létre, importálhat névjegyeket más forrásokból, és testre szabhatja a mappában lévő egyes névjegyek mezőit. Ezenkívül a névjegymappát használhatja e-mailek küldésére, találkozók ütemezésére és a névjegyekkel folytatott kommunikáció nyomon követésére. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a névjegyek mappából, fontos, hogy naprakészen és rendszerezve tartsa azt, ami a névjegyek adatainak rendszeres áttekintésével és szükség szerinti szerkesztésével érhető el.
A névjegyfájl helye a névjegyek kezelésére használt szoftvertől vagy alkalmazástól függően változhat. Ha ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftvert használ, a névjegyfájlt valószínűleg a szoftver adatbázisában tárolja.
A Microsoft Outlookban például a névjegyfájl az Outlook adatfájljában (PST) található. A fájl megtalálásához a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások > Adatfájlok fülre léphet. Itt láthatja az adatfájl helyét, amely a névjegyfájlt is tartalmazza.
Ha felhőalapú névjegykezelő rendszert használ, a névjegyfájlt valószínűleg a felhőkiszolgálón tárolja. Ebben az esetben a névjegyfájlt a szoftverhez kapcsolódó online fiókba bejelentkezve érheti el.
Fontos megjegyezni, hogy ha új vállalkozást alapít, érdemes megfontolni egy külön CRM-szoftver használatát a kapcsolatok kezeléséhez. Ez biztosítja, hogy az összes ügyféladatát központosított helyen tárolja, megkönnyítve ezzel az ügyféladatok kezelését és elemzését.
Az Ön által használt operációs rendszertől és a tárolásukhoz használt konkrét szoftvertől vagy alkalmazástól függően változhat a névjegyek helye a számítógépén.
Ha Windows operációs rendszert használ, a névjegyei a felhasználói profilon belül a Névjegyek mappában tárolódhatnak. A mappa eléréséhez nyissa meg a Fájlkezelőt, és navigáljon a következő helyre: C:Users[felhasználónév]Contacts.
Ha Mac operációs rendszert használ, a névjegyeit a Contacts alkalmazásban tárolhatja. Az alkalmazás eléréséhez kattintson a Dockban a Launchpad ikonra (a rakétahajó ikonra), majd a Contacts ikonra.
Ha harmadik féltől származó alkalmazást, például Microsoft Outlook vagy Google Contacts alkalmazást használt a névjegyek tárolására, akkor a névjegyek megtekintéséhez hozzá kell férnie az adott alkalmazáshoz. Ezeket az alkalmazásokat általában a programfájlokban találja meg, vagy a számítógép keresősávjának segítségével kereshet rájuk.
Fontos megjegyezni, hogy ha nemrégiben alapított új vállalkozást, érdemes megfontolni egy ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) eszköz használatát a kapcsolatok tárolására és kezelésére. A népszerű lehetőségek közé tartozik a Salesforce, a HubSpot és a Zoho CRM. Ezek az eszközök nemcsak a kapcsolatait tárolják, hanem olyan további funkciókat is biztosítanak, mint a csővezeték-kezelés, az értékesítési előrejelzés és a marketingautomatizálás.