Az elosztólisták nyomtatása a Microsoft Outlookban egy egyszerű folyamat, amely lehetővé teszi a névjegyzékben szereplő összes e-mail cím listájának kinyomtatását. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha tömeges e-mailt szeretne küldeni egy csoport embernek, vagy ha referenciaként nyomtatott példányra van szüksége a névjegyeiről. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan nyomtathat ki egy terjesztési listát a Microsoft Outlookban.
1. lépés: A Microsoft Outlook megnyitása
Az első lépés a Microsoft Outlook megnyitása a számítógépen. Miután megnyitotta az alkalmazást, kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Kapcsolatok” gombra. Ez megnyitja a névjegyzékét.
2. lépés: Válassza ki a terjesztési listát
Ezután keresse meg a nyomtatni kívánt terjesztési listát. Ezt megteheti a névjegyzékben való görgetéssel, vagy a képernyő tetején található keresősávba beírva a terjesztési lista nevét.
3. lépés: Válassza ki a nyomtatási lehetőséget
Miután megtalálta a nyomtatni kívánt terjesztési listát, kattintson a jobb gombbal a listára, és válassza a „Nyomtatás…” lehetőséget a legördülő menüből. Ez megnyitja a „Nyomtatás” párbeszédpanelt.
4. lépés: Nyomtatási lehetőségek kiválasztása
A „Nyomtatás” párbeszédpanelen kiválaszthatja az igényeinek megfelelő nyomtatási lehetőségeket. Kiválaszthatja, hogy a terjesztési listát különböző formátumokban nyomtassa ki, többek között Memo Style, Card Style és Phone Directory Style formátumban. Kiválaszthatja azt is, hogy a jegyzetek, mellékletek és egyéb részletek is szerepeljenek a nyomtatásban. A választások elvégzése után kattintson a „Nyomtatás” gombra a terjesztési lista kinyomtatásához.
5. lépés: Mentés vagy nyomtatás
A fájlt PDF formátumban vagy bármely más formátumban is elmentheti, hogy a későbbi hivatkozásokhoz legyen egy nyilvántartása. A listát a számítógépéhez csatlakoztatott nyomtatóról is kinyomtathatja.
Összefoglalva, az elosztási listák nyomtatása a Microsoft Outlookban egyszerű, néhány perc alatt elvégezhető folyamat. Ez a funkció akkor hasznos, ha tömeges e-maileket kell kiküldenie, vagy ha referenciaként szeretne egy nyomtatott példányt a névjegyzékéről. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén kinyomtathatja a terjesztési listákat a Microsoft Outlookban.
Ha az Outlookban egy terjesztési listában lévő összes e-mailt szeretné látni, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő alján található „Emberek” ikonra (korábbi nevén „Kapcsolatok”).
3. Keresse meg a megtekinteni kívánt terjesztési listát, és kattintson rá a kijelöléshez.
4. Kattintson a képernyő tetején található „Műveletek” legördülő menüre, és válassza az „Új e-mail a kapcsolatnak” lehetőséget.
5. Egy új e-mail ablak fog megjelenni, amelyben a „Címzett” mezőben a terjesztési lista összes tagja szerepel.
6. A listát végiggörgetve megtekintheti az összes e-mail címet, vagy bemásolhatja és beillesztheti őket egy külön dokumentumba hivatkozás céljából.
Alternatívaként egy új e-mail „Címzett” mezőjében kibővítheti a terjesztési listát is, és a lista összes e-mail címe megjelenik. Csak kattintson a terjesztési lista neve melletti pluszjelre (+) a kibontáshoz.
Az Outlookban az e-mail címek listájából terjesztési lista létrehozása hasznos módja lehet az üzenetek rendszerezésének és egyszerre több címzettnek történő elküldésének. Az alábbiakban ismertetjük a terjesztési lista létrehozásának lépéseit az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a Kapcsolatok lapra.
2. Kattintson az eszköztáron az Új névjegycsoport gombra.
3. Adjon nevet az új csoportnak a Név mezőben.
4. Kattintson a Tagok hozzáadása gombra, és válassza a From Outlook Contacts (Outlook névjegyekből) lehetőséget.
5. Válassza ki azokat a névjegyeket, amelyeket hozzá kíván adni a terjesztési listához a nevükre és a Tagok gombra kattintva.
6. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Az új terjesztési listának most már el kell lennie mentve a Névjegyzékben, és használatra készen kell állnia. Amikor üzenetet szeretne küldeni a terjesztési lista összes tagjának, egyszerűen írja be a lista nevét az e-mail üzenete Címzett mezőjébe.
A névjegyek egy csoportjának kinyomtatása meglehetősen egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg a névjegyzéket. Ezt általában az e-mail vagy a névjegykezelő szoftveren keresztül teheti meg.
2. Válassza ki a nyomtatni kívánt névjegyeket. A szoftvertől függően több névjegyet is kiválaszthat egyszerre, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, és minden egyes névjegyre kattint.
3. Miután kiválasztotta a nyomtatni kívánt névjegyeket, keressen egy „Nyomtatás” lehetőséget. Ez a menüben, az eszköztáron vagy a jobb egérgombbal megnyitható menüben található.
4. Kattintson a „Nyomtatás” lehetőségre, és kövesse a megjelenő utasításokat. Ez magában foglalhatja a nyomtató kiválasztását, a nyomtatási formátum kiválasztását vagy a nyomtatási beállítások módosítását.
5. A nyomtatási beállítások konfigurálása után kattintson a „Nyomtatás” gombra a nyomtatási feladat megkezdéséhez.
6. Ha a nyomtatási folyamat során bármilyen problémával vagy hibával találkozik, olvassa el a szoftver dokumentációját, vagy kérjen segítséget a műszaki támogatás szakemberétől.
A következő lépéseket követve könnyedén kinyomtathat egy névjegycsoportot a névjegyzékből.
Egy e-mail terjesztési lista letöltéséhez először meg kell határoznia a lista forrását. Ha a lista az Ön e-mail kliensében, például a Gmailben vagy az Outlookban van tárolva, akkor a listát általában CSV- vagy Excel-fájlként exportálhatja. A következők az általános lépések egy e-mail terjesztési lista letöltéséhez a Gmailben:
1. Jelentkezzen be a Gmail-fiókjába, és navigáljon a Kapcsolatok részhez.
2. Válassza ki a letölteni kívánt névjegyeket az egyes nevek melletti jelölőnégyzetek segítségével, vagy jelölje ki az összes névjegyet a legfelső jelölőnégyzet bejelölésével.
3. Kattintson a Bővebben gombra (három függőleges pont), és válassza a legördülő menüből az Exportálás lehetőséget.
4. Válassza ki az exportálni kívánt fájlformátumot (CSV, vCard vagy Google CSV).
5. Válassza ki az exportálni kívánt névjegyek csoportját, vagy válassza az Összes névjegyet, ha a teljes névjegylistát szeretné letölteni.
6. Kattintson az Exportálás gombra a letöltés elindításához.
Miután a fájl letöltődött, az adatok megtekintéséhez és kezeléséhez megnyithatja egy táblázatkezelő programban, például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets programban. Innen a terjesztési listát felhasználhatja e-mailek küldésére, vagy importálhatja más e-mail marketing eszközökbe.