Az Outlook nagyszerű eszköz az e-mailek kezelésére, de néha nehéz lehet megtalálni egy adott e-mailt, amelyet elküldött. Ez különösen akkor igaz, ha sok e-mail van az Elküldött elemek mappában. Szerencsére az Outlook rendelkezik egy hatékony keresési funkcióval, amelynek segítségével gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a keresett e-mailt. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kereshet csak az Elküldött elemek mappában.
1. lépés: Nyissa meg az Elküldött elemek mappát
A csak az Elküldött elemek mappában való keresés első lépése a mappa megnyitása. Ehhez kattintson az Outlook bal oldali navigációs ablakában a „Levél” lehetőségre. Ezután kattintson az „Elküldött elemek” mappára a mappa megnyitásához.
2. lépés: Kattintson a keresősávra
Miután megnyitotta a Küldött elemek mappát, kattintson a képernyő tetején található keresősávra. Ezzel aktiválja az Outlook keresési funkcióját.
3. lépés: Adja meg a keresési feltételeket
A keresősávban adja meg a keresni kívánt feltételeket. Ha például egy adott személynek küldött e-mailt keres, akkor írja be a nevét a keresősávba. Kereshet bizonyos szavakra vagy kifejezésekre is, amelyek az e-mailben szerepeltek.
4. lépés: A keresés korlátozása az Elküldött elemek mappára
Ha a keresést csak az Elküldött elemek mappára szeretné korlátozni, kattintson a képernyő tetején található „Keresés eszközei” fülre. Ezután kattintson a „Keresés beállításai” gombra, és válassza ki a legördülő menüből az „Elküldött elemek” lehetőséget. Ezáltal az Outlook csak az Ön által megadott feltételek alapján keresi az Elküldött elemek mappát.
5. lépés: A keresési eredmények áttekintése
Miután megadta a keresési feltételeket és a keresést az Elküldött elemek mappára korlátozta, az Outlook megjeleníti a keresésnek megfelelő e-mailek listáját. Tekintse át a listát, hogy megtalálja a keresett e-mailt. Ha még mindig nem találja, próbálja finomítani a keresési feltételeket, vagy keressen más mappákban.
Összefoglalva, az Outlook keresési funkciója egy hatékony eszköz, amely segíthet gyorsan és egyszerűen megtalálni a keresett e-maileket. Ha ezeket a lépéseket követi, a keresést csak az Elküldött elemek mappára korlátozhatja, és növelheti az esélyét, hogy megtalálja a keresett e-mailt.