Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amelyet szakemberek és magánszemélyek egyaránt használnak. Vannak azonban olyan esetek, amikor a felhasználók olyan formázási problémákkal találkoznak, amelyekkel frusztráló lehet megbirkózni. Az egyik ilyen probléma a kettős szóköz az e-mailekben. Ha Ön is egyike a sok Outlook-felhasználónak, akik ezzel a problémával küzdenek, ne aggódjon. Számos módja van annak, hogy megszabaduljon a nem kívánt dupla szóközöktől az e-mailekben.
Az első és legegyszerűbb módja a kettős szóközök kiküszöbölésének az Outlookban a „bekezdés” beállítások használata. Amikor e-mailt állít össze, kattintson a „Kezdőlap” lapon található „bekezdés” gombra. Ez megnyit egy párbeszédpanelt, ahol beállíthatja a bekezdések közötti távolságot. Válassza ki a „Single” vagy a „0 pt” távolságot, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal megszűnik a dupla sorköz, és az e-mailje professzionálisabban fog kinézni.
Egy másik módja annak, hogy megszabaduljon a kettős szóközöktől, a billentyűparancsok használata. Amikor e-mailt gépel, nyomja le a „Ctrl” + „0” billentyűkombinációt a dupla szóközök eltávolításához. Ha egyszerű szóközöket szeretne hozzáadni, nyomja meg a „Ctrl” + „1” billentyűkombinációt. Ezek a gyorsbillentyűk az Outlook legtöbb verziójában működnek, és időt takaríthatnak meg az e-mailek formázása során.
Ha a fenti módszerek nem működnek, akkor az Outlook beállításait kell módosítania. Válassza a „Fájl” > „Beállítások” > „Levél” menüpontot, és görgessen le az „Üzenetek összeállítása” menüpontra. Itt megváltoztathatja az e-mail alapértelmezett formátumát „HTML”-re a „Rich Text” helyett. A HTML formátum rugalmasabb, és jobb ellenőrzést tesz lehetővé a formázás felett. Miután elvégezte a módosítást, indítsa újra az Outlookot, és nézze meg, hogy eltűnt-e a kettős szóköz.
Végül, ha egyik megoldás sem működik, megpróbálhatja a szöveg másolását és beillesztését egy egyszerű szövegszerkesztőbe, például a Jegyzettömbbe. Ez eltávolít minden formázást, és lehetővé teszi az újrakezdést egyszerű szóközökkel. Miután megszerkesztette a szöveget, másolja és illessze vissza az Outlookba, és formázza a kívánt módon.
Összefoglalva, a kettős szóköz az Outlookban frusztráló probléma lehet, de nem lehetetlen megoldani. A „bekezdés” beállítások, billentyűparancsok, az Outlook beállításainak módosításával, vagy a másolással és beillesztéssel egy egyszerű szövegszerkesztőbe, kiküszöbölheti a nem kívánt dupla sorközöket és professzionálisabbá teheti az e-maileket.
Az Outlookban a következő lépéseket követheti, ha a szóközöket egyszerű szóközre szeretné változtatni:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook Beállítások ablakban válassza ki a bal oldali menüből a „Levél” menüpontot.
4. Görgessen le az „Üzenetek készítése” részhez, és kattintson az „Irodaszer és betűtípusok” gombra.
5. Az „Aláírások és írószerek” ablakban válassza a „Személyes írószerek” lapot.
6. Az „Új levélüzenetek” és a „Válaszok/továbbküldések” alatt kattintson a „Betűtípus” gombra.
7. A Betűtípus ablakban válassza ki a használni kívánt betűtípust, és állítsa be a betűméretet a kívánt méretre.
8. A „Távolság” alatt válassza ki a legördülő menüből az „Egyszeres” lehetőséget.
9. Kattintson az „OK” gombra a Betűtípus ablak bezárásához, majd kattintson ismét az „OK” gombra az Aláírások és levélpapírok ablak bezárásához.
10. Az új beállítások az Outlookban összeállított összes új e-mailre alkalmazásra kerülnek.
Ha követi ezeket a lépéseket, akkor az Outlookban képesnek kell lennie arra, hogy a szóközöket egyszerű szóközre módosítsa.
Ha meg szeretne szabadulni az e-mailekben lévő szóközöktől, a konkrét problémától függően többféle dolgot is kipróbálhat.
1. Távolítsa el a sorok közötti extra szóközöket: Ha az e-mailekben extra szóközöket lát a szöveg sorai között, akkor az e-mail kliensben módosíthatja a sortávolság beállításait. Ez az Ön által használt programtól függően változik, de általában olyan lehetőséget kell keresnie, amely lehetővé teszi a „sortávolság” vagy a „bekezdések közötti távolság” beállításainak módosítását. Az is előfordulhat, hogy a „delete” billentyűvel egyszerűen eltávolíthat egy üres sort a bekezdések között.
2. Távolítsa el a sorokon belüli extra sortávolságot: Ha a szöveg sorain belül extra szóközöket lát, azt maga az e-mail formázása okozhatja. Próbálja meg bemásolni és beilleszteni a szöveget egy egyszerű szövegszerkesztő programba (például Notepad vagy TextEdit), hogy eltávolítsa a formázást, majd másolja vissza az e-mailbe. Megpróbálhatja kijelölni a szöveget, és beállítani a betűméretet vagy a sortávolságot, hátha ez segít.
3. Használjon másik e-mail klienst: Ha még mindig gondot okoz az e-mailekben a sortávolság, érdemes lehet egy másik e-mail klienst kipróbálni, hátha a probléma továbbra is fennáll. Egyes e-mail kliensek hajlamosabbak a formázási problémákra, mint mások, ezért lehetséges, hogy egy másik programra (például Gmail, Outlook vagy Apple Mail) való váltás segíthet.
Összességében az e-mailekben lévő szóközök eltüntetése kissé trükkös lehet, attól függően, hogy milyen konkrét problémát tapasztal. A sortávolság beállításainak módosításával, a formázás eltávolításával vagy egy másik e-mail kliensre való váltással azonban a legtöbb sortávolság-problémát megoldhatja, és olyan e-maileket hozhat létre, amelyek tisztán és professzionálisan néznek ki.
Az Outlookban az alapértelmezett szóközök megváltoztatásával testre szabhatja az e-mailek megjelenését, és vizuálisan vonzóbbá teheti azokat. Az alábbi lépésekkel módosíthatja az alapértelmezett szóközöket az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali menüben a „Levél” menüpontra.
4. Görgessen lefelé, amíg meg nem találja az „Üzenetek készítése” részt.
5. Kattintson az „Irodaszer és betűtípusok” gombra.
6. A „Személyes levélpapír” fülön kattintson a „Betűtípus” gombra az „Új levélüzenetek” alatt.
7. Válassza ki az e-mailekhez használni kívánt betűtípust és betűméretet.
8. A „Távolság” alatt válassza ki a kívánt távolságot, amelyet a szöveg sorai között használni szeretne.
9. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
10. Kattintson ismét az „OK” gombra az Outlook beállításai párbeszédpanel bezárásához.
Az Outlookban az új üzenetek alapértelmezett sortávolságának mostantól az Ön által kívánt beállításokra kell frissülnie.