A PDF-eket széles körben használják olyan dokumentumokhoz, mint a szerződések, önéletrajzok és kézikönyvek. A PDF-ek egyik leghasznosabb funkciója a megjegyzések és megjegyzések hozzáadásának lehetősége. Ezeknek a megjegyzéseknek a nyomtatása azonban egyes felhasználók számára trükkös feladatot jelenthet. Ebben az útmutatóban végigvezetjük a PDF-kommentárok nyomtatásának lépésein.
Az első lépés természetesen a nyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazó PDF-fájl megnyitása. Ezt megteheti a fájlra duplán kattintva, vagy a jobb gombbal a fájlra kattintva, majd a „Megnyitás mással” opciót választva egy PDF-olvasó programot, például az Adobe Acrobat Readert választva.
Miután megnyitotta a PDF-fájlt, meg kell látnia a dokumentumhoz tartozó megjegyzéseket. Ha a megjegyzések nem láthatók, kattintson a képernyő bal oldalán található navigációs ablakban a „Comments” (Megjegyzések) gombra. Ez megjeleníti a dokumentumhoz hozzáadott összes megjegyzést és megjegyzést.
Most, hogy láthatja a megjegyzéseket, ideje kinyomtatni azokat. Ehhez lépjen a „Fájl” menüpontra, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. A nyomtatási párbeszédpanelen a „Megjegyzések és űrlapok” melletti legördülő menüből válassza a „Dokumentum és jelölések” lehetőséget. Ez biztosítja, hogy a megjegyzések a dokumentummal együtt kerülnek kinyomtatásra.
Mielőtt megnyomná a „Nyomtatás” gombot, érdemes a nyomtatási beállításokat a saját ízlésére szabni. Kiválaszthatja a színes vagy fekete-fehér nyomtatást, beállíthatja a megjegyzések méretét, és kiválaszthatja a nyomtatandó oldalak számát.
Összefoglalva, a PDF-kommentárok nyomtatása egyszerű folyamat, amely mindössze néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy az összes megjegyzés és megjegyzés a dokumentummal együtt kerüljön kinyomtatásra, így könnyebben áttekintheti és megoszthatja másokkal.
A PDF-kommentár szöveggé alakítása néhány lépésben elvégezhető. Az alábbi módon végezheti el:
1. Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Acrobat Reader programban.
2. Kattintson az eszköztáron a „Megjegyzés” gombra.
3. Válassza ki a szöveggé alakítandó megjegyzést.
4. Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésre, és válassza a „Kijelölt megjegyzések exportálása” lehetőséget.
5. Válassza ki, hogy milyen formátumba szeretné exportálni a megjegyzést (pl. egyszerű szöveg vagy gazdag szöveg formátum).
6. Válassza ki azt a helyet, ahová az exportált fájlt menteni kívánja, és kattintson a „Mentés” gombra.
7. Nyissa meg az exportált fájlt egy szövegszerkesztővel vagy szövegszerkesztővel, hogy az átalakított megjegyzést szövegként megtekinthesse.
Alternatív megoldásként megpróbálkozhat egy online PDF-ből szöveggé konvertáló eszközzel is, amellyel a teljes PDF-dokumentumot szöveggé alakíthatja. Egyszerűen töltse fel a PDF-fájlt a konvertáló eszközbe, és az kivonja a szöveget a dokumentumból. Ne feledje azonban, hogy az eredeti PDF-dokumentum formázása és elrendezése nem feltétlenül marad meg a konvertált szöveges fájlban.
A szöveg másolása egy megjegyzéseket tartalmazó PDF-ből az Adobe Acrobat Reader segítségével végezhető el. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Acrobat Reader programban.
2. Kattintson az ablak jobb oldalán található eszköztáron a „Megjegyzés” eszközre.
3. Válassza ki azt a megjegyzést, amely a másolni kívánt szöveget tartalmazza.
4. Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésre, és válassza a „Kijelölt szöveg másolása” lehetőséget.
5. A megjegyzés szövege most átmásolásra kerül a vágólapra.
6. Illessze be a másolt szöveget egy tetszőleges dokumentumba vagy szövegszerkesztőbe.
Vegye figyelembe, hogy ha a megjegyzés több sornyi szöveget tartalmaz, előfordulhat, hogy minden sort külön-külön ki kell jelölnie, és egyenként másolnia kell őket. Ezenkívül egyes PDF-ek korlátozhatják a szöveg másolását, így ez a módszer nem minden esetben működik.
Feltételezve, hogy egy pénzügyi vagy adóügyi dokumentumban lévő megjegyzések nyomtatására utal, a megjegyzések nyomtatásának lépései a dokumentum létrehozására használt szoftvertől vagy programtól függően változhatnak. Íme néhány általános lépés, amely a legtöbb programban segíthet a megjegyzések nyomtatásában:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy fájlt, amely a nyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazza.
2. Keresse meg a megjegyzések megjelenítése opciót. A legtöbb programban ezt a lehetőséget a „Nézet” vagy az „Áttekintés” fül alatt találja.
3. Ha engedélyezte a megjegyzések megjelenítése opciót, akkor a dokumentumban láthatóvá válnak a megjegyzések.
4. A megjegyzések kinyomtatásához lépjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
5. A nyomtatási párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a megjegyzések nyomtatása opció be van jelölve. Ez az opció az „Oldalbeállítás” vagy a „Nyomtatási beállítások” lehetőségek között található.
6. Miután kiválasztotta a megjegyzések nyomtatására vonatkozó opciót, folytathatja a dokumentum nyomtatását a szokásos módon.
Érdemes megjegyezni, hogy egyes programokban a fent említett opciók neve vagy helye eltérő lehet, ezért előfordulhat, hogy a konkrét utasításokért a program felhasználói kézikönyvében vagy súgójában kell keresnie. Továbbá előfordulhat, hogy egyes programok nem teszik lehetővé a megjegyzések közvetlen nyomtatását, ebben az esetben előfordulhat, hogy a megjegyzéseket egy külön dokumentumba kell másolnia és beillesztenie a nyomtatáshoz.
Több oka is lehet annak, hogy nem tudja megtekinteni a PDF-hez fűzött megjegyzéseket. Az egyik lehetséges ok az lehet, hogy a PDF-et a kommentelési funkció engedélyezése nélkül hozták létre. A PDF-dokumentum létrehozásakor a készítőnek lehetősége van arra, hogy engedélyezze vagy letiltsa a kommentelést. Ha a kommentelés ki van kapcsolva, akkor nem tudja megtekinteni a PDF-ben lévő megjegyzéseket.
Egy másik lehetséges ok, hogy a PDF-et jelszóvédelemmel védték, amely bizonyos műveleteket, például a hozzászólást, nyomtatást, szerkesztést vagy másolást korlátozza. Ebben az esetben a PDF feloldásához és a hozzászólási funkció eléréséhez szükség van a jelszóra.
Ezenkívül előfordulhat, hogy az Ön által használt PDF-megjelenítő nem támogatja a hozzászólási funkciót. Egyes PDF-megjelenítők korlátozott funkciókkal rendelkezhetnek, és előfordulhat, hogy a megjegyzések nem láthatók vagy nem érhetők el. Javasoljuk, hogy olyan PDF-megjelenítő programot használjon, amely támogatja a kommentelést, például az Adobe Acrobat Readert.
Végül lehetséges, hogy a megjegyzéseket törölték vagy eltávolították a PDF-ből. Ha a megjegyzések korábban hozzá voltak adva a PDF-hez, de most hiányoznak, az lehet a fájl készítője vagy szerkesztője általi véletlen törlés vagy szándékos eltávolítás következménye. Ebben az esetben kapcsolatba kell lépnie a PDF-készítővel, vagy be kell szereznie az eredeti dokumentum egy olyan másolatát, amelyben a megjegyzések sértetlenek.