A Microsoft Word egy általánosan használt szövegszerkesztő program, amely lehetővé teszi a felhasználók számára dokumentumok létrehozását és különböző formátumokban, többek között PDF formátumban történő mentését. Bár a PDF népszerű fájlformátum, egyes felhasználók nehézségekbe ütközhetnek, amikor PDF-dokumentumaikat a Wordből próbálják kinyomtatni. Azonban nem kell aggódnia, mivel ez az útmutató segít abban, hogy könnyedén nyomtasson PDF-et a Wordből.
Először is, ahhoz, hogy PDF-et nyomtathasson a Wordből, telepítenie kell egy PDF-olvasót a készülékére. Az általánosan használt PDF-olvasók közé tartozik az Adobe Acrobat Reader, a Foxit Reader és a Nitro PDF Reader. Miután telepített egy PDF-olvasót a készülékére, követheti az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PDF-ként kinyomtatni kívánt Word-dokumentumot.
2. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
3. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „PDF” fájlformátumot.
4. Válassza ki a mappát, ahová a PDF-dokumentumot menteni kívánja, majd kattintson a „Mentés” gombra.
5. Nyissa meg a mentett PDF-dokumentumot a PDF-olvasóban.
6. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
7. A nyomtatási párbeszédpanelen válassza ki a nyomtatót, amelyet a PDF-dokumentum kinyomtatásához használni kíván.
8. Állítsa be a nyomtatási beállításokat, például a példányszámot, az oldaltartományt és az oldal tájolását.
9. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a PDF-dokumentum nyomtatásának megkezdéséhez.
A fenti lépéseken kívül a Windows 10-ben a Nyomtatás PDF-be funkciót is használhatja a PDF nyomtatásához a Wordből. Ez a funkció az operációs rendszerbe van beépítve, és lehetővé teszi, hogy bármilyen nyomtatható fájlból PDF-dokumentumot hozzon létre. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PDF-ként nyomtatni kívánt Word-dokumentumot.
2. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
3. A nyomtatási párbeszédpanelen válassza a „Microsoft Print to PDF” nyomtatót.
4. Állítsa be a nyomtatási beállításokat, például a példányszámot, az oldaltartományt és az oldal tájolását.
5. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a PDF dokumentum nyomtatásának megkezdéséhez.
Összefoglalva, a PDF nyomtatása a Wordből egyszerű folyamat, amely többféle módszerrel is elvégezhető. Használhat PDF-olvasót a PDF-dokumentum kinyomtatásához, vagy a Windows 10 nyomtatás PDF-be funkciójával bármilyen nyomtatható fájlból PDF-et hozhat létre. A fenti lépéseket követve könnyedén, minden nehézség nélkül kinyomtathatja PDF-dokumentumait a Wordből.
Több oka is lehet annak, hogy nem tud PDF Word dokumentumot nyomtatni. Íme néhány lehetséges magyarázat:
1. A nyomtató csatlakoztatása: Ha a nyomtató nem megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, vagy ha csatlakozási probléma áll fenn, előfordulhat, hogy nem tudja kinyomtatni a dokumentumot.
2. Nyomtatóillesztő-program: Ha nem telepítette a nyomtatóillesztő-programot, vagy ha az elavult, akkor problémák merülhetnek fel a dokumentum nyomtatása során.
3. PDF-olvasó: Ha nincs telepítve PDF-olvasó a számítógépére, vagy ha az nem frissített, előfordulhat, hogy nem tudja megnyitni vagy kinyomtatni a dokumentumot.
4. Jogosultságok: Ha a dokumentum jelszóval védett, vagy ha nem rendelkezik a nyomtatáshoz szükséges jogosultságokkal, akkor a nyomtatás során problémák merülhetnek fel.
5. A dokumentum formátuma: Ha a PDF Word dokumentum sérült vagy nem kompatibilis formátumú, előfordulhat, hogy nem tudja kinyomtatni.
Ezeknek a problémáknak a megoldásához a következő megoldásokat próbálhatja ki:
1. Ellenőrizze a nyomtatócsatlakozásokat, és indítsa újra a nyomtatót és a számítógépet is.
2. Telepítse vagy frissítse a nyomtatóillesztőt és a PDF-olvasót.
3. Ellenőrizze a dokumentumengedélyeket, és próbálja meg a nyomtatást a jelszavas védelem eltávolítása után.
4. Konvertálja a dokumentumot más formátumba, például Word-dokumentumba, és próbálja meg újra a nyomtatást.
Ha a fenti megoldások egyike sem működik, érdemes műszaki támogatást kérni a vállalat informatikai osztályától vagy a nyomtató vagy a számítógép gyártójától.
Egy dokumentum PDF-ként történő nyomtatása egyszerű és egyszerű folyamat, amely a legtöbb modern operációs rendszerben elérhető beépített Nyomtatás PDF-be funkcióval végezhető el. Az alábbiakban ismertetjük a dokumentum PDF-ként történő nyomtatásának lépéseit:
1. Nyissa meg a PDF-ként nyomtatni kívánt dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. Válassza ki a „Nyomtatás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A megjelenő Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson a „Nyomtatás PDF-be” vagy a „Mentés PDF-ként” lehetőségre. Ez az opció a „Nyomtató” feliratú legördülő menüben vagy gombon található.
5. Válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, és adjon neki nevet.
6. Kattintson a „Mentés” gombra, és a dokumentum PDF-ként kerül elmentésre.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy egyes régebbi operációs rendszerek vagy szoftverek nem rendelkeznek beépített nyomtatás PDF-be funkcióval. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy egy harmadik féltől származó PDF nyomtatóillesztő-programot kell telepítenie, vagy egy online PDF-konvertáló eszközt kell használnia a dokumentum PDF formátumba történő konvertálásához.
A dokumentum PDF-be nyomtatása a Microsoft Office-ból néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Az alábbi módon végezheti el:
1. Nyissa meg a PDF-be nyomtatni kívánt dokumentumot a Microsoft Office-ban.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali oszlopban a „Nyomtatás” gombra.
4. A „Nyomtató” részben válassza ki a legördülő listából a „Microsoft Print to PDF” lehetőséget.
5. Válassza ki a használni kívánt nyomtatási beállításokat, például a példányszámot vagy a kétoldalas nyomtatást.
6. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a PDF-készítési folyamat megkezdéséhez.
7. Válasszon egy helyet a PDF-fájl mentéséhez, és adjon neki nevet.
8. A „Mentés” gombra kattintva mentse a PDF-fájlt a számítógépére.
Ennyi! Sikeresen kinyomtatta Microsoft Office-dokumentumát PDF-fájlba. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a dokumentumokat megossza másokkal, akik esetleg nem rendelkeznek a Microsoft Office azonos verziójával, vagy akiknek nincs telepítve a program a számítógépükre. A PDF-fájlok emellett számos eszközön, köztük okostelefonokon és táblagépeken is könnyen megtekinthetők, így kiváló választás a dokumentumok másokkal való megosztására.