Pénzügyeinek kezelése ijesztő feladat lehet, különösen, ha havonta sok számlát kell kifizetnie. Az esedékességi időpontok, a fizetési összegek és a fizetési visszaigazolási számok nyomon követése megterhelő lehet, de egy személyes számlafizetési táblázat sokkal könnyebbé teheti a folyamatot. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a saját személyes számlafizetési táblázat létrehozásának lépésein.
Kezdje egy új táblázat megnyitásával az Excel vagy a Google Sheets programban. Hozzon létre fejléceket a következő oszlopokhoz: Számla neve, esedékesség dátuma, esedékes összeg, befizetett összeg, fizetési mód, visszaigazolási szám és megjegyzések. Érdemes felvenni egy oszlopot a hónapra is, hogy a számlákat esedékesség szerint rendezhesse.
Ezután adja hozzá az összes számláját a táblázathoz. Ügyeljen arra, hogy minden egyes számla esetében feltüntesse a számla nevét, az esedékesség dátumát és az esedékes összeget. Ha számlái automatikus fizetésen vannak, akkor is felveheti őket a táblázatba, és a fizetés feldolgozása után kifizetettnek jelölheti őket.
A számlák kifizetésekor írja be a megfelelő oszlopokba a fizetési összeget, a fizetési módot és a visszaigazolási számot. Ha egy számlát teljes egészében kifizet, jelölje azt kifizetettnek a „Fizetett összeg” oszlopban. Ha részleges fizetést teljesít, ügyeljen arra, hogy az „Esedékes összeg” oszlopot ennek megfelelően frissítse.
Végül a „Jegyzetek” oszlopban adjon hozzá bármilyen további információt a számlával vagy a fizetéssel kapcsolatban. Ha például fel kellett vennie a kapcsolatot a céggel egy számlával kapcsolatos probléma miatt, ebben az oszlopban feljegyezheti ezt.
Azzal, hogy számláit egy személyes számlafizetési táblázatban tartja nyilván, könnyen láthatja, hogy mely számlák mikor esedékesek, valamint nyomon követheti fizetési előzményeit. Ez segíthet abban, hogy szervezett maradjon, és elkerülje a kifizetések elmulasztását, ami késedelmi díjakhoz és a hitelpontszámának károsodásához vezethet.
Összefoglalva, egy személyes számlafizetési táblázat létrehozása egyszerű, de hatékony módja annak, hogy átvegye az irányítást pénzügyei felett. A fent vázolt lépéseket követve létrehozhat egy olyan táblázatot, amely az Ön számára működik, és segít Önnek a számlái felett maradni. Egy kis erőfeszítéssel és fegyelemmel uralhatja pénzügyeit és elérheti pénzügyi céljait.
Egy számlakövető létrehozása Excelben hasznos eszköz lehet a pénzügyek kezelésében és a számlák kézben tartásában. Az alábbi lépésekkel létrehozhat egy számlakövetőt az Excelben:
1. Nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és hozzon létre oszlopcímeket minden egyes nyomon követni kívánt kategóriához, például a következőhöz: számla neve, esedékesség dátuma, esedékes összeg, kifizetett összeg és fizetési mód.
2. Írja be az egyes számlák adatait a megfelelő oszlopokba. Szükség szerint további sorokat is felvehet a további számlák elhelyezéséhez.
3. Használja a feltételes formázást a hamarosan esedékes vagy lejárt számlák kiemelésére. Például a következő héten belül esedékes számlákat sárgával, a lejárt számlákat pedig pirossal jelölheti.
4. Készítsen képletet az esedékes és a kifizetett teljes összeg kiszámításához. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli azt a cellát, ahol a végösszegnek meg kell jelennie, és a SUM funkcióval összeadja a megfelelő oszlopokban lévő összegeket.
5. Használjon szűrőket az adatok esedékesség vagy fizetési mód szerinti rendezéséhez. Ez megkönnyítheti a számlák rangsorolását és a kifizetések nyomon követését.
6. Állítson be emlékeztetőket vagy figyelmeztetéseket, hogy emlékezzen a számlák esedékességére. Használhatja az Excel beépített emlékeztető funkcióját, vagy beállíthat külső figyelmeztetéseket e-mailen vagy telefonon keresztül.
Ha ezeket a lépéseket követi, létrehozhat egy olyan testreszabott számlakövetőt, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek, és segít abban, hogy a pénzügyi kötelezettségeinek tetején maradjon.
A számlák nyomon követése egy táblázat segítségével kiváló módja annak, hogy a pénzügyei felett maradjon, és elkerülje a kifizetések elmulasztását, ami késedelmi díjakhoz, magas kamatokhoz és a hitelpontszámának károsodásához vezethet. Íme néhány lépés, amellyel létrehozhat és karbantarthat egy számlákat tartalmazó táblázatot:
1. Hozzon létre egy új táblázatot: Nyisson meg egy új táblázatot a kívánt szoftverben, például a Microsoft Excelben, a Google Sheetsben vagy az Apple Numbersben.
2. Hozzon létre oszlopokat: Adjon oszlopokat a következő információkhoz: számla neve, esedékesség, esedékes összeg, fizetési dátum és fizetési összeg. További oszlopokat is hozzáadhat a megjegyzésekhez, például a számlázó elérhetőségeihez vagy bármilyen különleges utasításhoz.
3. Adja meg a számlákat: Írja be az összes számláját a táblázatba, beleértve a számla nevét, az esedékesség dátumát és az esedékes összeget. Az olyan ismétlődő számlákat, mint a bérleti díj vagy a jelzáloghitel kifizetése, valamint a rendhagyó számlákat, mint az orvosi költségek vagy az autójavítás, is felveheti a táblázatba.
4. Állítson be emlékeztetőket: Állítson be emlékeztetőket a naptárában vagy telefonján, hogy emlékeztesse magát a számlák esedékességére. Használhat feltételes formázást is a táblázatban, hogy kiemelje a közelgő esedékességi dátumokat vagy a múltbeli számlákat.
5. Frissítse rendszeresen a táblázatot: Rendszeresen frissítse a táblázatot a fizetési dátummal és összeggel, valamint a számlával kapcsolatos megjegyzésekkel vagy változásokkal. Ez segít nyomon követni a kiadásokat és a jövőbeli számlák költségvetését.
6. Elemezze a kiadásait: A táblázat segítségével elemezze kiadásait, és azonosítsa azokat a területeket, ahol csökkentheti vagy pénzt takaríthat meg. Az adatokat arra is felhasználhatja, hogy költségvetést vagy pénzügyi tervet készítsen a jövőre nézve.
Összességében a számlák nyomon követése egy táblázatkezelő segítségével hatékony módja annak, hogy szervezett maradjon, elkerülje az elmaradt kifizetéseket, és átvegye az irányítást a pénzügyei felett. Egy kis erőfeszítéssel és rendszeres frissítéssel ezt az eszközt használhatja pénzügyi céljai eléréséhez, és biztonságosabb és stresszmentesebb életet élhet.