Ha kisvállalkozás tulajdonosa vagy, a pénzügyeid nyomon követése elengedhetetlen a sikerhez. A QuickBooks egy felhőalapú könyvelési szoftver, amely segítségével könnyedén kezelheti pénzügyeit. A QuickBooks egyik funkciója, hogy a személyes készpénzt befizetheti üzleti számlájára. Íme a személyes készpénz befizetésének lépései a QuickBooksban.
Az első lépés a tranzakció rögzítése a QuickBooksban. Ezt a képernyő jobb felső sarkában található (+) ikon kiválasztásával és a „Bankbetét” menüpont kiválasztásával teheti meg. Adja meg a befizetés dátumát, a számlát, amelyre a pénzt szeretné befizetni, és a befizetés összegét.
Ezután ki kell választania a befizetési módszert. A pénzt vagy közvetlenül a bankszámlára fizetheti be, vagy használhat egy készpénzszámlát, amelyen a pénzt addig tartja, amíg a bankban be nem tudja fizetni. Ha készpénzszámla használata mellett dönt, mindenképpen adjon neki egy könnyen megjegyezhető nevet, például „Készpénz”.
Személyes készpénz befizetésekor fontos, hogy rögzítse a készpénz forrását. Ez származhat a személyes megtakarításaiból vagy egy felvett hitelből. Írja be ezt az információt a „Megkapta” mezőbe. Emlékeztetőt is hozzáadhat, hogy emlékeztesse magát arra, honnan származik a pénz.
Végül kategorizálnia kell a befizetést. Ez segít nyomon követni, hogy honnan jön és hová megy a pénz. Többféle kategória közül választhat, például jövedelem, kölcsön vagy tulajdonosi befektetés. Ügyeljen arra, hogy a készpénz forrásának leginkább megfelelő kategóriát válassza.
Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, befizetheti a személyes készpénzét a QuickBooks programba, és rendben tarthatja pénzügyeit. A QuickBooks egy hatékony eszköz, amely segíthet pénzügyei kezelésében és vállalkozásának nyomon követésében. A személyes készpénz befizetésének lehetőségével racionalizálhatja pénzügyeit, és arra összpontosíthat, ami igazán számít – vállalkozásának növelésére.
Személyes befizetés rögzítéséhez a QuickBooksban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Banki ügyintézés” menüpontra.
2. Válassza ki a „Betét rögzítése” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A „Deposit To” szakaszban válassza ki azt a számlát, amelyre a befizetést rögzíteni kívánja.
4. Írja be a befizetés dátumát a „Dátum” mezőbe.
5. A „Befogadó” mezőbe írja be az Ön nevét vagy a befizetést teljesítő személy nevét.
6. Írja be a befizetés összegét az „Amount” mezőbe.
7. Ha emlékeztetőt vagy jegyzetet szeretne hozzáadni a befizetéshez, azt a „Memo” mezőben teheti meg.
8. Ha a befizetést egy adott ügyfélhez vagy munkához szeretné hozzárendelni, akkor ezt az „Ügyfél:Munkahely” mezőben teheti meg.
9. Kattintson a „Mentés” gombra a befizetés QuickBooksban történő rögzítéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy ha a QuickBooks könyvelést üzleti célokra használja, nem szabad személyes betéteket rögzítenie az üzleti számlákon. Ehelyett a személyes befizetéseket egy különálló személyes számlán kell rögzítenie.
A fizikai készpénz befizetése általában azt jelenti, hogy a készpénzt elviszi egy bankba vagy hitelszövetkezetbe, és befizeti egy kijelölt számlára. A fizikai készpénz befizetéséhez a következő lépéseket kell követnie:
1. Számolja meg a készpénzt: Mielőtt elindul a bankba vagy hitelszövetkezetbe, számolja meg a befizetni kívánt készpénzt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő összeggel rendelkezik.
2. Töltse ki a befizetési bizonylatot: A legtöbb banknál és hitelszövetkezetnél a bejáratnál vagy a pénztár ablakoknál betétlapok állnak rendelkezésre. Töltse ki a befizetési bizonylatot a számlaszámával, a befizetendő összeggel és minden egyéb szükséges információval.
3. Hitelesítse a csekket: Ha van olyan csekkje, amelyet be szeretne fizetni, írja alá a csekk hátoldalán.
4. Látogasson el a bankba vagy a hitelszövetkezetbe: Vigye el a készpénzt és a befizetési bizonylatot a bankba vagy a hitelszövetkezetbe. Ha van befizetendő csekkje, azt is hozza magával.
5. Mutassa be a befizetési bizonylatot: Adja át a befizetési bizonylatot a pénztárosnak, és tudassa vele, hogy készpénzt szeretne befizetni.
6. Fizesse be a készpénzt: Adja át a készpénzt a pénztárosnak, aki megszámolja és befizeti a számlájára. Ha van befizetendő csekkje, a pénztáros azt is befizeti a számlájára.
7. Ellenőrizze a befizetést: Nézze át a pénztáros által adott befizetési bizonylatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő összeget fizették-e be a számlájára.
Fontos szem előtt tartani, hogy a bankok és hitelszövetkezetek eltérő irányelvekkel és eljárásokkal rendelkezhetnek a készpénz befizetésére vonatkozóan, ezért mindig érdemes egyeztetni a pénzintézetével, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van.
Az aprópénz QuickBooksban történő befizetéséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Hozzon létre egy aprópénzszámlát a QuickBooksban: Ha még nem hozott létre aprópénzszámlát, akkor először ezt kell megtennie. Menjen a Listák menübe, válassza a Számlatükör menüpontot, és kattintson az Új számla gombra. Válassza a számla típusának a Készpénzt, nevezze el Készpénznek, és állítsa be a nyitó egyenleget nullának.
2. Rögzítse az aprópénz kiadásokat: Amikor pénzt költ az aprópénztárból, rögzítse azt a QuickBooksban. Lépjen a Banki menübe, válassza a Készpénz, majd kattintson az Új tranzakció gombra. Adja meg a kiadás dátumát, kedvezményezettjét, számláját és összegét, majd mentse el.
3. Egyeztesse az aprópénztári számlát: Rendszeres időközönként egyeztesse az aprópénztári számlát, hogy az egyenleg megfeleljen a tényleges készpénzállománynak. Lépjen a Banki menübe, válassza az Egyeztetés menüpontot, és válassza ki az aprópénztári számlát. Adja meg a kivonat dátumát és az egyenleget, és jelölje meg a kiegyenlített tranzakciókat.
4. Fizesse be a készpénzfelesleget: Ha az aprópénztárban többletkészpénz van, akkor azt a bankszámlájára kell befizetnie. Lépjen a Banki menübe, válassza a Befizetés, és válassza ki az aprópénztári számlát. Adja meg a befizetés dátumát, számláját és összegét, majd mentse el.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén befizetheti az aprópénzt a QuickBooksban, és nyomon követheti az összes készpénztranzakcióját.